Oliver POS hat keine Partnerschaft mit MYOB. Es unterstützt MYOB auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über das MYOB AccountRight for WooCommerce-Plugin, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit MYOB synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieser Anleitung rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, wird als normale WooCommerce-Bestellung erfasst, der MYOB-Connector verbucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben MYOB-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. MYOB erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das massgebende System. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was MYOB genau ist
MYOB (AccountRight und das neuere MYOB Business Cloud) ist neben Xero eine der beiden dominierenden KMU-Buchhaltungsplattformen in Australien und Neuseeland. Viele kleine Einzelhändler nutzen MYOB, weil ihr Buchhalter seit Jahren damit arbeitet. Der MYOB WooCommerce-Connector verbucht Bestellungen als MYOB-Verkäufe und Kunden als MYOB-Karten.
Für unsere Zwecke ist nicht ein bestimmtes Merkmal von MYOB wichtig, sondern die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift und gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in MYOB behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten MYOB-Connector hinzu oder verändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende MYOB-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Ladengeschäft in MYOB einspeist
Der MYOB WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Die Kassenkraft erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf «Bezahlen».
- Oliver fordert auf, eine Karte zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder über eine neue Kundenkarte.
- Die Kassenkraft nimmt die Zahlung über das vom Shop genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver erstellt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Karten-ID, Positionen, Gesamtsummen, GST-Aufschlüsselung und Zahlungsmethode.
- Das «MYOB AccountRight for WooCommerce»-Plugin erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector verbucht einen Verkauf (Rechnung oder Kassenbon) in MYOB mit den korrekten GST-Codes, der Karte und den Zuordnungen von Einnahmen- und Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von MYOB wird auf das neue Dokument angewendet – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, GST-Abgrenzungen und alle nachgelagerten Automatisierungen, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende landet der Verkauf im Ladengeschäft in MYOB, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Modus für tägliche Zusammenfassungen). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der MYOB WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten MYOB-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Plugin MYOB AccountRight for WooCommerce, verfügbar unter wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce zu MYOB zu handhaben, einschliesslich GST-Mapping, Kartenabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem MYOB-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die GST-Codes zu und lassen Sie die Erstsynchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fliesst jede WooCommerce-Bestellung – einschliesslich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in MYOB.
Warum es wichtig ist, Verkäufe aus dem Ladengeschäft in MYOB zu übertragen
Die meisten Einzelhändler, die MYOB in einem WooCommerce-Shop verwenden, haben ein Hauptbuch, das stark auf Online-Verkäufe ausgerichtet ist, da die Daten historisch gesehen von dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein MYOB-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiss und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Die BAS-Einreichung enthält falsche Zahlen. MYOB berechnet die BAS aus dem Hauptbuch. Ein nicht verbundener POS führt zu einer zu niedrigen BAS.
- Die IAS-Berichterstattung ist falsch. Die monatliche IAS für PAYG und Ähnliches wird ebenfalls aus dem MYOB-Hauptbuch abgeleitet.
- Der Buchhalter hat doppelte Arbeit. Manuelle Tagesendabstimmungen treiben die Kosten für die Buchhaltung in die falsche Richtung.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. MYOB sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-GST-Schuld und ein Kunden-Hauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank wird zu keiner forensischen Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich leistet – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein MYOB-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen MYOB-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und MYOB; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver verlangt keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am MYOB-Abonnement. Ihr MYOB-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschliesslich zwischen Ihnen und MYOB.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Dateneigentümerschaft nicht verändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; MYOB liest daraus über den Connector. Wenn Sie MYOB jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie MYOB AccountRight for WooCommerce auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem MYOB-Konto. Ordnen Sie dabei die WooCommerce-Verkaufs-, GST- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem MYOB-Kontenplan zu.
- Überprüfen Sie, ob die Erstsynchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzliche Online-Bestellung als erwarteter Verkauf (Rechnung oder Kassenbon) in MYOB erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Kartenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie eine Karte zu und bestätigen Sie, dass der Verkauf (Rechnung oder Kassenbon) mit den korrekten Gesamtsummen und GST-Aufschlüsselungen in MYOB erscheint.
FAQ
Handhabt der MYOB-Connector die BAS korrekt für Oliver POS-Verkäufe?
Ja. MYOB liest die Steuer-Codes aus den synchronisierten Verkäufen. WooCommerce-Bestellungen, die an der Oliver POS-Kasse getätigt werden, tragen die korrekte GST-Klassifizierung, der MYOB-Connector verbucht sie mit dem entsprechenden MYOB-Steuer-Code, und die BAS-Berichte ziehen die Daten aus den einheitlichen MYOB-Daten.
Kann MYOB Essentials (jetzt MYOB Business) auch mit Oliver POS arbeiten?
Ja. Es gibt separate WooCommerce-Connectors für MYOB Business; die Architektur ist identisch. WooCommerce ist die Quelle, Oliver POS speist WooCommerce, MYOB Business greift die Bestellungen auf.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit MYOB?
Nein. Oliver ist kein Partner von MYOB oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen MYOB, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, GST und Karten aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Ladengeschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr MYOB-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und MYOB.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von MYOB?
Nein. Sie bezahlen MYOB direkt zu den von MYOB veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Ladengeschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in MYOB abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den MYOB-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. MYOB sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-GST-Schuld und ein Kunden-Hauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
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