Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Reckon. Es unterstützt Reckon auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über Reckon Accounts for WooCommerce, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Reckon Accounts synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, schreibt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Reckon-Connector bucht sie, und Ihr Umsatz im Geschäft landet im selben Reckon Accounts-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. Reckon Accounts erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was Reckon Accounts genau ist
Reckon Accounts (und das cloud-native Reckon One) ist die langjährige australische KMU-Buchhaltungsplattform mit tiefen Beziehungen zum Buchhalterkanal. Reckon wird am häufigsten von australischen Kleinunternehmen verwendet, deren langjähriger Buchhalter Reckon einsetzt – der Buchhalter hat die Buchhaltungssoftware gewählt, also verwendet das Unternehmen sie. Der WooCommerce + Reckon-Connector bucht Bestellungen als Reckon-Rechnungen.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Reckon kein bestimmtes Merkmal – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Reckon behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Reckon-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Reckon-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Reckon Accounts einspeist
Der Reckon Accounts WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf Bezahlen.
- Oliver fordert auf, einen Kunden anzuhängen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder einer neuen Kundenkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Positionen, den Gesamtsummen, den GST-Aufteilungen und der Zahlungsmethode.
- Reckon Accounts for WooCommerce erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Steuerrechnung in Reckon Accounts mit den richtigen GST-Codes, dem Kunden und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Reckon Accounts läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, GST-Rückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Reckon Accounts an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Modus für die tägliche Zusammenfassung). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Reckon Accounts WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Reckon-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Reckon Accounts for WooCommerce, erhältlich unter www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → Reckon Accounts zu handhaben, einschliesslich GST-Mapping, Kundenabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsfluss.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Reckon Accounts-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die GST-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fliesst jede WooCommerce-Bestellung – einschliesslich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in Reckon Accounts.
Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Reckon Accounts zu übertragen
Die meisten Einzelhändler, die Reckon in einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Reckon Accounts-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiss. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Der Arbeitsablauf des Buchhalters geht davon aus, dass Reckon vollständig ist. Ein POS, der Tabellenkalkulationen einspeist, zwingt den Buchhalter zurück in den Abstimmungsmodus.
- Die BAS-Vorbereitung dauert zusätzliche Stunden. Der BAS-Workflow von Reckon geht davon aus, dass das Hauptbuch die Quelle der Wahrheit ist.
- Der Jahresabschluss hängt davon ab. Der Jahresabschluss kleiner Unternehmen beruht darauf, dass das Reckon-Hauptbuch vollständig ist.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Reckon Accounts sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-GST-Haftung und ein Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank wird nicht mehr zu einer forensischen Übung. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer Quelle aus. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Reckon-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Reckon-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Reckon; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am Reckon-Abonnement. Ihr Reckon-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschliesslich zwischen Ihnen und Reckon.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Geschichte des Datenbesitzes nicht ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Reckon liest daraus über den Connector. Wenn Sie Reckon jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie Reckon Accounts for WooCommerce auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem Reckon Accounts-Konto. Ordnen Sie die WooCommerce-Verkaufs-, GST- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Reckon-Kontenplan zu.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwartete Steuerrechnung in Reckon erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung an der Kasse aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, hängen Sie einen Kunden an und bestätigen Sie, dass die Steuerrechnung in Reckon mit den richtigen Gesamtsummen und GST-Aufteilungen erscheint.
FAQ
Unterstützt Reckon eine Echtzeit-Synchronisierung von Oliver POS-Verkäufen?
Der Reckon WooCommerce-Connector läuft typischerweise nahezu in Echtzeit (alle paar Minuten) oder pro Bestellung, abhängig von der Bereitstellung. In jedem Fall erreichen Oliver POS-Verkäufe Reckon auf die gleiche Weise und im gleichen Zeitplan wie Online-WooCommerce-Bestellungen.
Kann Reckon One (die Cloud-Version) mit Oliver POS arbeiten?
Ja. Die WooCommerce-Integration von Reckon One folgt demselben Muster wie Reckon Accounts. Oliver POS erfasst den Verkauf in WooCommerce; Reckon One greift ihn über den Connector auf.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Reckon?
Nein. Oliver ist kein Partner von Reckon oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Reckon, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, GST und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Reckon-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Reckon.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Reckon?
Nein. Sie bezahlen Reckon direkt zu den veröffentlichten Preisen von Reckon. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Reckon abgestimmt?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim Reckon-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Reckon sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-GST-Haftung und ein Kundenbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
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