Sage Business Cloud Accounting WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Sage Business Cloud. Es unterstützt Sage Business Cloud auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Sage Business Cloud Accounting synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, schreibt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Sage Business Cloud-Connector bucht sie, und Ihr Umsatz im Geschäft landet im selben Sage Business Cloud Accounting-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. Sage Business Cloud Accounting erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kasse obendrauf.

Was Sage Business Cloud Accounting genau ist

Sage Business Cloud Accounting (ehemals Sage One) ist das cloud-native KMU-Buchhaltungsprodukt, das Sage neuen Kunden empfiehlt, die kein Desktop-Sage 50 benötigen. Es zielt auf Start-ups, Mikrounternehmen und wachsende KMU in Grossbritannien, Afrika und ausgewählten Schwellenmärkten ab. Der WooCommerce-Connector bucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als Sage-Kontakte.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Sage Business Cloud kein bestimmtes Merkmal – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Sage Business Cloud behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Sage Business Cloud-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Sage Business Cloud-Connector greift sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Sage Business Cloud Accounting einspeist

Der Sage Business Cloud WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf Bezahlen.
2. Oliver fordert auf, einen Kontakt anzuhängen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder einer neuen Kontaktkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kontakt-ID, den Positionen, den Gesamtsummen, den MwSt.-/Umsatzsteueraufteilungen und der Zahlungsmethode.
5. MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector bucht eine Rechnung in Sage Business Cloud Accounting mit den richtigen MwSt.-/Umsatzsteuercodes, dem Kontakt und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von Sage Business Cloud Accounting läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, MwSt.-/Umsatzsteuerrückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.

Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Sage Business Cloud Accounting an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Modus für die tägliche Zusammenfassung). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten Sage Business Cloud-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, erhältlich unter myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting zu handhaben, einschliesslich MwSt.-/Umsatzsteuer-Mapping, Kontaktabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsfluss.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Sage Business Cloud Accounting-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die MwSt.-/Umsatzsteuercodes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fliesst jede WooCommerce-Bestellung – einschliesslich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in Sage Business Cloud Accounting.

Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Sage Business Cloud Accounting zu übertragen

Die meisten Einzelhändler, die Sage Business Cloud in einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Sage Business Cloud Accounting-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiss. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Das Cloud-First-Versprechen beruht auf einem verbundenen POS. Der ganze Grund, sich für Sage Business Cloud anstelle von Desktop Sage 50 zu entscheiden, ist, dass alles in der Cloud lebt. Ein POS, der das Cloud-Hauptbuch nicht speist, bricht das Modell.
• Die MTD-MwSt. ist nur dann exakt, wenn das Hauptbuch es ist. Sage Business Cloud ist von der HMRC für MTD zugelassen; die Übermittlung funktioniert nur, wenn jeder Verkauf im Hauptbuch erfasst ist.
• Der Berater, der von überall aus arbeitet, kann nirgendwohin sehen. Der Wert von Sage Business Cloud für den Buchhalter ist der Fernzugriff. Wenn der Umsatz im Geschäft in einem POS ist, den der Buchhalter nicht sehen kann, wird der Zugriff sinnlos.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Sage Business Cloud Accounting sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-MwSt.-/Umsatzsteuerhaftung und ein Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank wird nicht mehr zu einer forensischen Übung. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer Quelle aus. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein Sage Business Cloud-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Sage Business Cloud-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Sage Business Cloud; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am Sage Business Cloud-Abonnement. Ihr Sage Business Cloud-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschliesslich zwischen Ihnen und Sage Business Cloud.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Geschichte des Datenbesitzes nicht ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer own WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Sage Business Cloud liest daraus über den Connector. Wenn Sie Sage Business Cloud jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem Sage Business Cloud Accounting-Konto. Ordnen Sie die WooCommerce-Verkaufs-, MwSt.-/Umsatzsteuer- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Sage Business Cloud-Kontenplan zu.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwartete Rechnung in Sage Business Cloud erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Kontakterfassungsaufforderung an der Kasse aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, hängen Sie einen Kontakt an und bestätigen Sie, dass die Rechnung in Sage Business Cloud mit den richtigen Gesamtsummen und MwSt.-/Umsatzsteueraufteilungen erscheint.

FAQ

Ist Sage Business Cloud Accounting dasselbe Produkt wie Sage 50?

Nein. Sage Business Cloud Accounting ist das cloud-native Sage KMU-Hauptbuch; Sage 50 ist das Desktop-basierte Sage-Hauptbuch mit einer Cloud-Sync-Schicht. Beide haben separate WooCommerce-Connectors, und Oliver POS arbeitet mit beiden über WooCommerce.

Handhabt der Sage Business Cloud-Connector MTD für Verkäufe im Geschäft?

Ja. Sage Business Cloud Accounting ist von der HMRC für MTD zugelassen. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Sage-Connector bucht sie als Sage-Rechnungen mit den richtigen MwSt.-Codes, und die MTD-Übermittlung verwendet die einheitlichen Daten.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage Business Cloud?

Nein. Oliver ist kein Partner von Sage Business Cloud oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage Business Cloud, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, MwSt./Umsatzsteuer und Kontakte aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Sage Business Cloud-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage Business Cloud.

Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Sage Business Cloud?

Nein. Sie bezahlen Sage Business Cloud direkt zu den veröffentlichten Preisen von Sage Business Cloud. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Sage Business Cloud abgestimmt?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim Sage Business Cloud-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Sage Business Cloud sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-MwSt.-/Umsatzsteuerhaftung und ein Kontaktbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.

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