Brightpearl auf Oliver POS
Brightpearl empfängt Thekenverkäufe von Oliver POS über die native WooCommerce + Brightpearl-Integration – eine Plattform für den Einzelhandel, bei der die Einnahmen aus dem Ladengeschäft im selben Hauptbuch verbucht werden.
Wie Brightpearl mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Brightpearl (jetzt Teil von Sage) ist die Betriebsplattform für Einzel- und Großhandel, die Buchhaltung, Bestandsverwaltung, Auftragsverwaltung und CRM in einem Cloud-System vereint. Die native WooCommerce-Integration von Brightpearl synchronisiert Bestellungen, Kunden, Artikel und die Auftragsabwicklung. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und Brightpearl übernimmt sie – Buchhaltung, Bestand und CRM spiegeln die Aktivitäten im Geschäft automatisch wider.
Was Brightpearl aus WooCommerce abruft
Die native Brightpearl + WooCommerce-Integration synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Verkaufsaufträge oder Rechnungen in Brightpearl, Kunden als Brightpearl-Kontakte, Produkte als Brightpearl-Artikel sowie den Lagerbestand und den Abwicklungsstatus zurück zu WooCommerce. Das Buchhaltungsmodul von Brightpearl bucht dann die Journaleinträge; das Bestandsmodul verwaltet die Lagerbewegungen; das CRM-Modul aktualisiert den Kontakt.
Verkäufe an der Oliver POS Kasse werden zu WooCommerce-Bestellungen; Brightpearl behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Brightpearl-Hauptbuch wichtig sind
Brightpearl-Kunden entscheiden sich dafür, weil es den operativen Stack in einer Plattform bündelt – kein separates ERP, OMS, Inventar und CRM. Der Vorteil besteht nur dann, wenn tatsächlich alles im Unternehmen über Brightpearl läuft. Ein nicht verbundenes Kassensystem erzwingt manuelle Journaleinträge und führt zu Bestandsabweichungen zwischen Brightpearl und der Verkaufsfläche.
Oliver POS auf WooCommerce hält das Brightpearl-Modell intakt. Verkäufe im Geschäft werden zu Brightpearl-Verkaufsaufträgen, verringern den Brightpearl-Lagerbestand, aktualisieren den Brightpearl-Kontakt und werden auf das richtige Brightpearl-Buchhaltungskonto gebucht.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Brightpearl funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Die Integration von Brightpearl bucht einen Verkaufsauftrag mit den Positionen, dem Kundenlink und den Steueraufteilungen. Brightpearl Accounting bucht dann den entsprechenden Journaleintrag; Brightpearl Inventory zieht den Bestand vom zugeordneten Lager ab; das CRM aktualisiert die Kontakt-Zeitleiste.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die …
Brightpearl auf Oliver POS ist die richtige Wahl für mittelständische Einzelhändler und Großhändler, die Brightpearl als operatives Rückgrat nutzen – Mode- und Kosmetikmarken, Multi-Channel-Händler und jedes Unternehmen, das sich speziell für Brightpearl entschieden hat, um das Zusammenfügen eines ERP-, OMS- und Buchhaltungs-Stacks zu vermeiden.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem Brightpearl-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Brightpearl, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Brightpearl WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Brightpearl-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Brightpearl + WooCommerce integration auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Brightpearl-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Brightpearl-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Brightpearl mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu Brightpearl auf Oliver POS
Verarbeitet Brightpearl Oliver POS-Verkäufe über mehrere WooCommerce-Shops hinweg?
Ja. Die WooCommerce-Integration von Brightpearl unterstützt Multi-Store-Setups, bei denen jeder Shop einem Brightpearl-Kanal zugeordnet wird. Oliver POS-Filialen, die mit verschiedenen WooCommerce-Shops verbunden sind, speisen die entsprechenden Brightpearl-Kanäle.
Werden die Automatisierungsregeln von Brightpearl bei Verkäufen im Geschäft über Oliver POS ausgelöst?
Ja. Die Automatisierungs-Engine von Brightpearl wird durch Brightpearl-Verkaufsauftragsereignisse ausgelöst. Sobald ein Oliver POS-Verkauf über WooCommerce zu einem Brightpearl-Verkaufsauftrag wird, laufen dieselben Automatisierungsregeln (Auftragsabwicklung, Zuweisung, Kundenbenachrichtigungen) darauf ab.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Brightpearl?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Brightpearl oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Brightpearl, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Brightpearl.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Brightpearl?
Nein. Sie zahlen die von Brightpearl veröffentlichten Standardpreise direkt an Brightpearl. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei Brightpearl an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der Brightpearl WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Brightpearl?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Brightpearl-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Brightpearl-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Brightpearl. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Brightpearl abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Brightpearl WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Brightpearl sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu Brightpearl auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Brightpearl zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.