Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Brightpearl. Es unterstützt Brightpearl auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über die Brightpearl + WooCommerce-Integration, die bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Brightpearl synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse bucht, schreibt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Brightpearl-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben Brightpearl-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Brightpearl kümmert sich um die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.
Was genau ist Brightpearl
Brightpearl (jetzt Teil von Sage) ist die Betriebs-Plattform für Einzel- und Großhandel, die Buchhaltung, Inventar, Auftragsverwaltung und CRM in einem Cloud-System bündelt. Sie richtet sich an mittelständische Einzel- und Großhändler, die sonst einen ERP-, OMS-, Buchhaltungs- und Inventar-Stack zusammenstellen müssten. Die native WooCommerce-Integration synchronisiert Bestellungen und Kunden.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Brightpearl nicht ein bestimmtes Merkmal – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Brightpearl behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Brightpearl-Connector hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende Brightpearl-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe aus dem Ladengeschäft in Brightpearl einspeist
Der Brightpearl WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer bucht den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, einen Kontakt zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder einer neuen Kontaktkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über jedes beliebige WooCommerce Zahlungs-Gateway entgegen, das der Shop verwendet.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kontakt-ID, den Positionen, den Gesamtsummen, den Mehrwertsteuer-/Umsatzsteueraufteilungen und der Zahlungsmethode.
- Die Brightpearl + WooCommerce-Integration sieht die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Verkaufsbestellung oder Rechnung an Brightpearl mit den richtigen Mehrwertsteuer-/Umsatzsteuercodes, dem Kontakt und den Einnahmen-/Zahlungskontenzuordnungen.
- Die Standardverarbeitung von Brightpearl läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, Mehrwertsteuer-/Umsatzsteuerabgrenzungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Brightpearl an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Pro-Bestellung-Modus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungs-Modus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Brightpearl WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Brightpearl-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist die Standard-Brightpearl + WooCommerce-Integration, erhältlich unter www.brightpearl.com/integrations/woocommerce. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce zu Brightpearl zu handhaben, einschließlich Mehrwertsteuer-/Umsatzsteuerzuordnung, Kontaktabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Brightpearl-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Mehrwertsteuer-/Umsatzsteuercodes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in Brightpearl.
Warum es wichtig ist, Verkäufe aus dem Ladengeschäft in Brightpearl zu übertragen
Die meisten Einzelhändler, die Brightpearl in einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein auf den Online-Bereich ausgerichtetes Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen automatisch von dort geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Brightpearl-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Das Versprechen der gebündelten Abläufe bricht. Der Existenzgrund von Brightpearl ist der Ersatz eines Stacks. Ein nicht verbundenes POS zwingt die Betreiber zurück zu Tabellenkalkulationen.
- Der Lagerbestand über Kanäle hinweg driftet auseinander. Brightpearl verwaltet den Lagerbestand über DTC, Großhandel und Ladengeschäft hinweg. Ein POS außerhalb von Brightpearl führt dazu, dass der Lagerbestand im Geschäft abweicht.
- CRM-ähnliche Kundenreisen brechen. Brightpearl verfolgt den Kontakt über Kanäle hinweg. Fehlende Aktivitäten im Geschäft machen die Reise falsch.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Brightpearl sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige Mehrwertsteuer-/Umsatzsteuerhaftungssumme und ein einziges Kundenhauptbuch über Online- und In-Store-Aktivitäten hinweg. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank hört auf, eine forensische Übung zu sein. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer einzigen Quelle aus. Das Dashboard sagt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Partner von Brightpearl. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Brightpearl-Preise für Oliver-Händler. Oliver stellt sich nicht zwischen WooCommerce und Brightpearl; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver erhebt keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Brightpearl-Abonnement. Ihr Brightpearl-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Brightpearl.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Datenhoheit nicht verändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Brightpearl liest daraus über den Connector. Wenn Sie Brightpearl jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie die Brightpearl + WooCommerce-Integration auf Ihrer WordPress-Website und verbinden Sie sie mit Ihrem Brightpearl-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, Mehrwertsteuer-/Umsatzsteuer- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Brightpearl-Kontenplan zuordnen.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzliche Online-Bestellung als erwartete Verkaufsbestellung oder Rechnung in Brightpearl erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassen-Tablet an und bestätigen Sie, dass die Kontakterfassungsaufforderung an der Kasse aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kontakt zu und bestätigen Sie, dass die Verkaufsbestellung oder Rechnung in Brightpearl mit den richtigen Gesamtsummen und Mehrwertsteuer-/Umsatzsteueraufteilungen erscheint.
FAQ
Verarbeitet Brightpearl Oliver POS-Verkäufe über mehrere WooCommerce-Shops hinweg?
Ja. Die WooCommerce-Integration von Brightpearl unterstützt Multi-Store-Setups und ordnet jeden Shop einem Brightpearl-Kanal zu. Oliver POS-Verkaufsstellen, die mit verschiedenen WooCommerce-Shops verbunden sind, speisen die entsprechenden Brightpearl-Kanäle.
Werden die Automatisierungsregeln von Brightpearl bei Oliver POS-Verkäufen im Geschäft ausgelöst?
Ja. Die Automatisierungs-Engine von Brightpearl wird durch Brightpearl-Verkaufsbestellungsereignisse ausgelöst. Sobald ein Oliver POS-Verkauf über WooCommerce zu einer Brightpearl-Verkaufsbestellung wird, laufen dieselben Automatisierungsregeln (Auftragsabwicklung, Zuweisung, Kundenbenachrichtigungen) darauf.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Brightpearl?
Nein. Oliver arbeitet nicht mit Brightpearl oder einer anderen Buchhaltungsplattform zusammen. Wir unterstützen Brightpearl, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer und Kontakte aus Ihrem Shop abruft – und Oliver schreibt jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Brightpearl-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Brightpearl.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Brightpearl?
Nein. Sie bezahlen Brightpearl direkt zu den veröffentlichten Preisen von Brightpearl. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Brightpearl abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim Brightpearl-Connector ankommen, handelt es sich bereits um einen einheitlichen Bestellstrom. Brightpearl sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Mehrwertsteuer-/Umsatzsteuerhaftungssumme und ein einziges Kontakt-Hauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
Testen Sie Oliver POS 30 Tage lang kostenlos unter /demo/ – bringen Sie Ihren bestehenden WooCommerce-Shop und Ihr bestehendes Brightpearl-Abonnement mit und haben Sie Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft innerhalb einer Stunde im selben Brightpearl-Hauptbuch wie Ihre Online-Bestellungen. Entwickelt für mittelständische Einzelhändler in Großbritannien und den USA, aber überall verfügbar, wo WooCommerce läuft.