Clear Books auf Oliver POS
Rechnungen und Kunden von Clear Books werden mit den Kassenverkäufen von Oliver POS über den WooCommerce + Clear Books Connector aktualisiert – britische KMU-Buchhaltung inklusive Thekenumsatz.
Wie Clear Books mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Clear Books ist eine britische Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen mit starker Handhabung von Umsatzsteuer und MTD. Die WooCommerce-Integration bucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als Clear Books-Kunden. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, der Clear Books Connector übernimmt sie, und die britische Umsatzsteuererklärung ist eine einzige genaue Zahl über Online- und Filialumsätze hinweg.
Was Clear Books von WooCommerce abruft
Die Clear Books WooCommerce-Integration synchronisiert Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Clear Books-Kunden und Steueraufteilungen als Umsatzsteuerpositionen. Clear Books übernimmt dann die MTD-Umsatzsteuererklärungen, die gesetzlichen Abschlüsse für kleine Kapitalgesellschaften und die Selbstveranlagung für Einzelunternehmer.
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit Clear Books. Kassenverkäufe fließen in WooCommerce, der Clear Books-Connector erfasst sie, und Verkäufe im Geschäft kommen in Clear Books mit denselben Umsatzsteuerkennzeichen und Kundendatensätzen wie Online-Bestellungen an.
Warum Verkäufe im Geschäft im Clear Books-Hauptbuch wichtig sind
Kunden von Clear Books sind in der Regel kleine britische Unternehmen, die die Einhaltung der Umsatzsteuer ernst nehmen – kleine Einzelhändler, E-Commerce-First-Marken mit Pop-up-Präsenz, unabhängige Geschäfte mit einer Online-Ergänzung. Der Wert von Clear Books liegt darin, ein einziges, umsatzsteuerlich korrektes Hauptbuch zu haben; ein nicht verbundenes Kassensystem untergräbt das.
Oliver POS auf WooCommerce hält das Hauptbuch vollständig. Die MTD-Einreichung von Clear Books ist vom ersten Tag des neuen Umsatzsteuerquartals an korrekt, ohne dass jemand Tabellenkalkulationen manuell eingeben muss.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Clear Books funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Clear Books-Connector erstellt oder gleicht einen Clear Books-Kunden ab, bucht eine Rechnung mit den richtigen Umsatzsteuerkennzeichen und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Clear Books-Bankkonto.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die …
Clear Books auf Oliver POS eignet sich für britische KMU-Einzelhändler, die ein etwas leistungsfähigeres Hauptbuch als KashFlow oder FreeAgent wünschen – insbesondere kleine Kapitalgesellschaften mit einer echten Buchhaltung, E-Commerce-First-Marken, die in den Einzelhandel einsteigen, und unabhängige Geschäfte, die die Korrektheit der Umsatzsteuer priorisieren.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem Clear Books-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Clear Books, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Clear Books WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Clear Books-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Clear Books for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Clear Books-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Clear Books-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Clear Books mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu Clear Books auf Oliver POS
Behandelt Clear Books Rückerstattungen von Oliver POS korrekt?
Ja. Eine Rückerstattung von der Oliver POS-Kasse schreibt eine WooCommerce-Rückerstattungsaktion, und der Clear Books-Connector bucht eine Gutschrift gegen die ursprüngliche Rechnung. Die Umsatzsteuererklärung berücksichtigt die Gutschrift bei der nächsten MTD-Einreichung.
Kann mein Buchhalter auf das Clear Books-Hauptbuch zugreifen, das Oliver POS-Verkäufe enthält?
Ja. Clear Books bietet einen kostenlosen Zugang für Buchhalter. Sobald Oliver POS-Verkäufe über WooCommerce bei Clear Books ankommen, sieht Ihr Buchhalter das einheitliche Hauptbuch und erstellt direkt daraus Umsatzsteuererklärungen oder Jahresabschlüsse.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Clear Books?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Clear Books oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Clear Books, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Clear Books.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Clear Books?
Nein. Sie zahlen die von Clear Books veröffentlichten Standardpreise direkt an Clear Books. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei Clear Books an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der Clear Books WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Clear Books?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Clear Books-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Clear Books-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Clear Books. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Clear Books abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Clear Books WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Clear Books sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu Clear Books auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Clear Books zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.