Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Clear Books. Es unterstützt Clear Books auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über Clear Books for WooCommerce, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Clear Books synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, schreibt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Clear Books-Connector bucht sie, und Ihr Umsatz im Geschäft landet im selben Clear Books-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. Clear Books erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das System der Aufzeichnungen. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was Clear Books genau ist
Clear Books ist eine britische Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen, die auf einer starken Handhabung von Mehrwertsteuer und MTD basiert. Sie richtet sich an kleine Kapitalgesellschaften und ernsthafte Einzelunternehmer, die ein etwas leistungsfähigeres Hauptbuch als FreeAgent oder KashFlow wünschen. Die WooCommerce-Integration bucht Bestellungen als Clear Books-Rechnungen und Kunden als Clear Books-Kunden.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Clear Books nicht irgendein spezifisches Merkmal – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Clear Books behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Clear Books-Connector hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Clear Books-Connector nimmt sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Clear Books einspeist
Der Clear Books WooCommerce POS-Ablauf innerhalb von Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder einer neuen Kundenkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Einzelposten, den Gesamtsummen, den MwSt.-Aufteilungen und der Zahlungsmethode.
- Clear Books for WooCommerce sieht die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Rechnung in Clear Books mit den richtigen MwSt.-Codes, dem Kunden und den Umsatz-/Zahlungskontenzuordnungen.
- Die Standardverarbeitung von Clear Books läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, MwSt.-Rückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Clear Books an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungsmodus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Clear Books WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Clear Books-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Clear Books for WooCommerce, verfügbar unter www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad WooCommerce → Clear Books zu handhaben, einschließlich MwSt.-Zuordnung, Kundenabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Clear Books-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die MwSt.-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in Clear Books.
Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Clear Books zu übertragen
Die meisten Einzelhändler, die Clear Books auf einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein auf den Online-Bereich ausgerichtetes Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen automatisch von dort geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Clear Books-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- MTD-Mehrwertsteuer ist exakt oder nicht. Clear Books reicht MTD-Mehrwertsteuererklärungen aus dem einheitlichen Hauptbuch ein. Fehlende Einnahmen aus dem Ladengeschäft machen die Erklärung falsch, Punkt.
- Die Buchhaltungskosten steigen. Ein Teilzeit-Buchhalter verbringt zusätzliche Stunden damit, POS-Exporte in Clear Books abzugleichen, die vom Connector hätten gehandhabt werden sollen.
- Der Zugang für den Buchhalter wird nutzlos. Clear Books bietet kostenlosen Zugang für Buchhalter. Wenn der Buchhalter nur die Hälfte des Umsatzes sieht, bringt der Zugang keinen Mehrwert.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Clear Books sieht einen Umsatzstrom, eine Gesamt-Mehrwertsteuerschuld und ein Kundenhauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank hört auf, eine forensische Übung zu sein. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer Quelle aus. Das Dashboard sagt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Partner von Clear Books. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Clear Books-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Clear Books; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Clear Books-Abonnement. Ihr Clear Books-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag sind ausschließlich eine Angelegenheit zwischen Ihnen und Clear Books.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Datenhoheit nicht verändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Clear Books liest daraus über den Connector. Wenn Sie Clear Books jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie Clear Books for WooCommerce auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem Clear Books-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, MwSt.- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Clear Books-Kontenplan zuordnen.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich getätigte Online-Bestellung als erwartete Rechnung in Clear Books erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Theken-Tablet an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kunden zu und bestätigen Sie, dass die Rechnung in Clear Books mit den richtigen Gesamtsummen und MwSt.-Aufteilungen erscheint.
FAQ
Behandelt Clear Books Oliver POS-Rückerstattungen korrekt?
Ja. Eine Rückerstattung von der Oliver POS-Kasse schreibt eine WooCommerce-Rückerstattungsaktion, und der Clear Books-Connector bucht eine Gutschrift gegen die ursprüngliche Rechnung. Die Mehrwertsteuererklärung spiegelt die Gutschrift bei der nächsten MTD-Einreichung wider.
Kann mein Buchhalter auf das Clear Books-Hauptbuch zugreifen, das Oliver POS-Verkäufe enthält?
Ja. Clear Books bietet kostenlosen Zugang für Buchhalter. Sobald Oliver POS-Verkäufe über WooCommerce in Clear Books ankommen, sieht Ihr Buchhalter das einheitliche Hauptbuch und erstellt daraus direkt Mehrwertsteuererklärungen oder Jahresabschlüsse.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Clear Books?
Nein. Oliver arbeitet nicht mit Clear Books oder einer anderen Buchhaltungsplattform zusammen. Wir unterstützen Clear Books, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Mehrwertsteuer und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver schreibt jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Clear Books-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Clear Books.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Clear Books?
Nein. Sie bezahlen Clear Books direkt zu den von Clear Books veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Clear Books abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn also Bestellungen beim Clear Books-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Clear Books sieht einen Umsatzfeed, eine Gesamt-Mehrwertsteuerschuld und ein Kundenhauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
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