DATEV auf Oliver POS
DATEV empfängt Oliver POS Thekenverkäufe über den WooCommerce + DATEV Connector – steuerkonforme deutsche Buchhaltung mit korrekt an den Steuerberater exportierten Umsätzen aus dem Ladengeschäft.
Wie DATEV mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
DATEV ist die deutsche Buchhaltungsplattform, die von der überwiegenden Mehrheit der Steuerberater genutzt wird. Der WooCommerce + DATEV Connector exportiert Bestellungen als DATEV-kompatible Buchungssätze mit den richtigen SKR03/SKR04-Kontenzuordnungen und Umsatzsteuer-Codes. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, der DATEV Connector übernimmt sie – der Steuerberater erhält einen sauberen DATEV-Export, der Online- und Filialumsätze enthält.
Welche Daten DATEV aus WooCommerce übernimmt
Der DATEV for WooCommerce-Connector (und entsprechende Lösungen von Atomic Smash, JTL und anderen) exportiert WooCommerce-Bestellungen als CSV-Dateien im DATEV-Format. Diese enthalten Buchungssätze mit den korrekten SKR03- oder SKR04-Kontenzuordnungen, Umsatzsteuerschlüsseln und Kunden-(Debitoren/Kreditoren)-Nummern. Der Steuerberater importiert den Export in DATEV und die Buchhaltung ist erledigt.
Verkäufe über Oliver POS werden zu WooCommerce-Bestellungen; der DATEV-Connector behandelt sie identisch wie Online-Bestellungen.
Warum Ladenverkäufe in der DATEV-Buchführung wichtig sind
Deutsche Händler, die DATEV nutzen (was auf die meisten zutrifft, indirekt über den Steuerberater), benötigen einen steuerkonformen Datenpfad. Kassennachschau, GoBD-Konformität und die Umsatzsteuer-Voranmeldung hängen alle davon ab, dass die Bücher sauber und vollständig sind. Ein Kassensystem, das eine manuelle Tagesabschluss-Tabelle erstellt, die der Steuerberater neu eingibt, ist genau das, was die GoBD verhindern soll.
Oliver POS auf WooCommerce bietet dem Steuerberater einen sauberen DATEV-Export pro Monat, der das gesamte Geschäft abdeckt. Die Kassennachschau ist unkompliziert, die GoBD-Konformität ist gegeben und die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + DATEV funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, nimmt den Kunden auf und kassiert. Oliver erstellt eine WooCommerce-Bestellung mit der angewendeten Umsatzsteuer. Der DATEV-Connector wendet die konfigurierte SKR03/SKR04-Kontenzuordnung (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen usw.) an und fügt die Bestellung zum nächsten DATEV-Export hinzu. Am Monatsende (oder nach einem beliebigen Zeitplan) erstellt der Connector die CSV-Datei im DATEV-Format, die der Steuerberater importiert.
Am besten geeignet für Händler, die …
DATEV auf Oliver POS eignet sich für deutsche KMU-Händler aller Art – von kleinen Boutiquen bis zu mittelgroßen Ketten. Die Kombination erhält die bestehende Beziehung zum Steuerberater und vermeidet die manuelle Neueingabe von Kassenexporten in DATEV.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem DATEV-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in DATEV, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom DATEV WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe DATEV-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das DATEV for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr DATEV-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem DATEV-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in DATEV mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu DATEV auf Oliver POS
Berücksichtigt der DATEV-Export die Kontenrahmen SKR03 und SKR04?
Ja. Der DATEV-Connector für WooCommerce ermöglicht es Ihnen, die Umsatz-, Steuer- und Zahlungskonten von WooCommerce den SKR03- oder SKR04-Konten zuzuordnen, die Ihr Steuerberater verwendet. Verkäufe über Oliver POS folgen derselben Zuordnung.
Ist Oliver POS für den deutschen Markt GoBD- und Kassennachschau-konform?
Oliver POS ist selbst die GoBD-konforme Kasse am Point of Sale. Der DATEV-Export deckt den nachgelagerten Buchhaltungsprozess ab. Zusammen – Oliver POS an der Kasse, WooCommerce als Auftragsspeicher, DATEV als Export für den Steuerberater – ist die vollständige GoBD-Dokumentation vorhanden.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit DATEV?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit DATEV oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen DATEV, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und DATEV.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von DATEV?
Nein. Sie zahlen die von DATEV veröffentlichten Standardpreise direkt an DATEV. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei DATEV an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der DATEV WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf DATEV?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des DATEV-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten DATEV-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in DATEV. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in DATEV abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den DATEV WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. DATEV sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu DATEV auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von DATEV zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.