Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Oliver POS
Dynamics 365 Business Central empfängt Oliver POS Kassenverkäufe über den WooCommerce + BC Connector – Microsoft-Stack-ERP mit einheitlichen Online- und Filialumsätzen.
Wie Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist Microsofts Cloud-ERP für den Mittelstand, das tief in Microsoft 365, Power BI und die Power Platform integriert ist. Der WooCommerce + Business Central Connector bucht Bestellungen als BC-Verkaufsaufträge oder Verkaufsrechnungen, Kunden als BC-Kunden und Bestands- sowie Erfüllungsinformationen zurück an WooCommerce. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der BC Connector übernimmt sie – Power BI-Dashboards und das konsolidierte Hauptbuch enthalten automatisch die Umsätze aus dem Ladengeschäft.
Welche Daten Business Central aus WooCommerce übernimmt
Der Konnektor MyWorks Sync für Dynamics 365 Business Central (und gleichwertige Konnektoren von Atomic Smash und anderen Partnern) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Kundenaufträge, Verkaufsrechnungen oder gebuchte Kassenbelege in Business Central. Kunden, Artikel, Preise und Lagerbestände werden nach konfigurierbaren Zeitplänen übertragen. Die nativen Buchungsgruppen, Dimensionen und analytischen Ansichten von Business Central werden dann auf die synchronisierten Daten angewendet.
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit Business Central. Kassenverkäufe landen in WooCommerce; der BC-Konnektor erfasst sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Ladenverkäufe im Hauptbuch von Business Central wichtig sind
Business Central ist Microsofts Antwort auf NetSuite – ein ERP für den Mittelstand mit tiefer Integration in den Microsoft-Stack. Einzelhändler nutzen es, weil der Rest des Unternehmens auf Microsoft 365, Power BI und Power Platform läuft und sie das ERP im selben Stack haben möchten. Der Wert dieser Integration wird nur dann realisiert, wenn die Einnahmen tatsächlich in Business Central ankommen. Oliver POS auf WooCommerce schließt diese Lücke.
Sobald Kassenverkäufe BC erreichen, spiegeln Power BI-Dashboards das vereinheitlichte Geschäft wider, Power Automate-Flows werden bei Bestellereignissen korrekt ausgelöst und das konsolidierte Hauptbuch über Tochtergesellschaften hinweg (BC unterstützt nativ mehrere Unternehmen) bleibt korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Business Central funktioniert
Der Kassierer bucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und schließt den Bezahlvorgang ab. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Business Central-Konnektor wird ausgelöst, erstellt oder gleicht einen BC-Kunden ab, bucht einen Kundenauftrag oder eine Rechnung mit den Positionen, Dimensionen und Buchungsgruppen, die für die zugeordneten Umsatz- und Steuerkonten konfiguriert sind, und aktualisiert den Lagerbestand in BC.
Ideal für Einzelhändler, die …
Business Central auf Oliver POS ist die richtige Wahl für mittelständische Einzelhändler, die bereits in den Microsoft-Stack investiert haben – Microsoft 365, Power BI, Power Platform – und ein einziges ERP für Finanzen, Lagerhaltung und Betrieb sowie ein WooCommerce-freundliches Kassensystem wünschen, das kein Auswechseln der bestehenden Ladenfront erfordert.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Microsoft Dynamics 365 Business Central, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Microsoft Dynamics 365 Business Central-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Microsoft Dynamics 365 Business Central-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Oliver POS
Werden Power BI-Dashboards den Umsatz von Oliver POS beinhalten?
Ja. Power BI ruft Daten aus Business Central ab. Sobald die Verkäufe von Oliver POS über den WooCommerce-Connector in Business Central ankommen, spiegelt jedes auf den Verkaufsdaten von BC basierende Power BI-Dashboard den konsolidierten Online- und Ladenumsatz wider.
Unterstützt Business Central die mandantenübergreifende Konsolidierung mit Oliver POS-Setups mit mehreren Filialen?
Ja. Jede Oliver POS-Filiale kann einem Business Central-Unternehmen (dem Entitätskonzept von BC) zugeordnet werden. Der WooCommerce-Connector bucht Bestellungen in das richtige BC-Unternehmen, und die Konsolidierungstools von BC fassen die Entitäten für das Konzernreporting zusammen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Microsoft Dynamics 365 Business Central, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nein. Sie zahlen die von Microsoft Dynamics 365 Business Central veröffentlichten Standardpreise direkt an Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei Microsoft Dynamics 365 Business Central an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Microsoft Dynamics 365 Business Central-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Microsoft Dynamics 365 Business Central sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.