Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Business Central. Es unterstützt Business Central auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Business Central-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben Microsoft Dynamics 365 Business Central-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Microsoft Dynamics 365 Business Central erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das maßgebliche System. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was genau ist Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist Microsofts Cloud-ERP für den Mittelstand, tief integriert mit Microsoft 365, Power BI, Power Automate und dem Rest der Microsoft Business Cloud. Der WooCommerce + Business Central-Connector – wobei MyWorks der am häufigsten eingesetzte ist – bucht Bestellungen als BC-Verkaufsaufträge oder Verkaufsrechnungen.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Business Central nicht irgendein spezielles Merkmal – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Business Central behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Business Central-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Business Central-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Ladengeschäft an Microsoft Dynamics 365 Business Central übermittelt
Der Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS-Ablauf innerhalb von Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder über eine neue Kundenkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Einzelposten, den Summen, den Umsatzsteuer-/MwSt.-Aufteilungen und der Zahlungsmethode.
- MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht einen Verkaufsauftrag oder eine Verkaufsrechnung an Microsoft Dynamics 365 Business Central mit den richtigen Umsatzsteuer-/MwSt.-Codes, dem Kunden und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Microsoft Dynamics 365 Business Central läuft auf dem neuen Dokument – Journalbuchungen, Zahlungsabgleich, Umsatzsteuer-/MwSt.-Abgrenzungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf aus dem Ladengeschäft in Microsoft Dynamics 365 Business Central an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Einzelbuchungsmodus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungsmodus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Business Central-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Plugin MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, verfügbar unter myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central zu handhaben, einschließlich Umsatzsteuer-/MwSt.-Mapping, Kunden-Abgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Umsatzsteuer-/MwSt.-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Warum die Übermittlung von Verkäufen im Ladengeschäft an Microsoft Dynamics 365 Business Central wichtig ist
Die meisten Einzelhändler, die Business Central mit einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Microsoft Dynamics 365 Business Central-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiß und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Power BI-Dashboards sind falsch. Power BI bezieht Daten aus Business Central. Wenn die Hälfte der Einnahmen nicht in BC ist, unterberichten die Dashboards das Geschäft.
- Power Automate-Flows werden nicht ausgelöst. Viele Unternehmen im Microsoft-Stack führen Power Automate-Flows bei BC-Ereignissen aus. Ein nicht verbundenes Kassensystem bedeutet, dass diese Flows bei Verkäufen im Geschäft niemals ausgelöst werden.
- Die konsolidierte Hauptbuchhaltung über Unternehmen hinweg weicht ab. BC unterstützt nativ mehrere Unternehmen; die Konsolidierung funktioniert nur, wenn das Hauptbuch jeder Einheit vollständig ist.
Übermitteln Sie Oliver POS-Verkäufe durch die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Microsoft Dynamics 365 Business Central sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige Umsatzsteuer-/MwSt.-Verbindlichkeitssumme und ein einziges Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank wird nicht mehr zu einer forensischen Übung. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Business Central-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Business Central-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Business Central; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Business Central-Abonnement. Ihr Business Central-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Business Central.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Business Central liest daraus über den Connector. Wenn Sie Business Central jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, Umsatzsteuer-/MwSt.- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Business Central-Kontenplan zuordnen.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzliche Online-Bestellung als erwarteter Verkaufsauftrag oder Verkaufsrechnung in Business Central erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kundenerfassung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kunden zu und bestätigen Sie, dass der Verkaufsauftrag oder die Verkaufsrechnung in Business Central mit den richtigen Summen und Umsatzsteuer-/MwSt.-Aufteilungen erscheint.
FAQ
Werden Power BI-Dashboards auch Einnahmen aus Oliver POS enthalten?
Ja. Power BI bezieht Daten aus Business Central. Sobald Oliver POS-Verkäufe über den WooCommerce-Connector Business Central erreichen, spiegelt jedes auf den Verkaufsdaten von BC basierende Power BI-Dashboard die einheitlichen Online- und In-Store-Einnahmen wider.
Unterstützt Business Central die Konsolidierung mehrerer Einheiten mit Oliver POS-Setups für mehrere Filialen?
Ja. Jede Oliver POS-Filiale kann einem Business Central-Unternehmen (dem Entitätskonzept von BC) zugeordnet werden. Der WooCommerce-Connector bucht Bestellungen an das richtige BC-Unternehmen, und die Konsolidierungstools von BC fassen die Einheiten für die Konzernberichterstattung zusammen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Business Central?
Nein. Oliver ist kein Partner von Business Central oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Business Central, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Umsatzsteuer/MwSt. und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Ladengeschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr Business Central-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Business Central.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Business Central?
Nein. Sie bezahlen Business Central direkt zu den von Business Central veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Ladengeschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Business Central abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den Business Central-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Business Central sieht einen Einnahmenstrom, eine Umsatzsteuer-/MwSt.-Verbindlichkeitssumme und ein Kunden-Hauptbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
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