Exact Online auf Oliver POS
Exact Online empfängt Oliver POS Thekenverkäufe über den WooCommerce + Exact Online Connector – Benelux-Cloud-Buchhaltung mit einheitlichen Online- und Filialumsätzen.
Wie Exact Online mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Exact Online ist die dominierende niederländische Cloud-Buchhaltungs- und Geschäftsplattform für KMU, die auch in Belgien weit verbreitet ist. Der WooCommerce + Exact Online Connector bucht Bestellungen als Exact verkoopfacturen und Kunden als Exact relaties. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, Exact Online übernimmt sie – BTW-Erklärungen, ICP-Meldungen und die Ansicht der Bücher durch den Buchhalter spiegeln das einheitliche Geschäft wider.
Was Exact Online aus WooCommerce abruft
Der Exact Online for WooCommerce-Konnektor synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Verkaufsrechnungen (verkoopfacturen), Kunden als Geschäftsbeziehungen (relaties) und Rückerstattungen als Gutschriften (creditnota's) mit Exact Online. Exact Online kümmert sich dann um die BTW-Codes, ICP-Meldungen (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) und die standardmäßige Zusammenarbeit mit niederländischen Buchhaltern.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Exact Online-Konnektor behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft für das Exact Online-Hauptbuch wichtig sind
Die Buchhaltungspraktiken für KMU in den Niederlanden und Belgien erwarten, dass Exact Online das einzige Hauptbuch ist. Buchhalter abonnieren Exact Online speziell für die Zusammenarbeit mit Mandanten. Ein Kassensystem, das keine Daten an Exact Online liefert, bedeutet, dass der Buchhalter zwei Datenquellen erhält, was den Wert der Plattform zunichtemacht.
Oliver POS auf WooCommerce hält Exact Online vollständig. Die BTW-Erklärungen sind korrekt, die ICP-Meldungen sind genau und die Prüfungen des Buchhalters basieren auf einer einzigen Quelle.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Exact Online funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, nimmt den Kunden auf und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandter BTW. Der Exact Online-Konnektor erstellt oder gleicht eine Exact-Geschäftsbeziehung (relatie) ab, bucht eine Verkaufsrechnung (verkoopfactuur) mit Posten und BTW-Codes und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Exact Online-Bankkonto.
Am besten geeignet für Händler, die …
Exact Online auf Oliver POS eignet sich für niederländische und belgische KMU-Händler aller Branchen – Boutiquen, Feinkostläden, unabhängige Geschäfte und kleine Ketten. Die Kombination erhält den standardmäßigen niederländischen Buchhalter-Workflow aufrecht.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem Exact Online-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Exact Online, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Exact Online WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Exact Online-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Exact Online for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Exact Online-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Exact Online-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Exact Online mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu Exact Online auf Oliver POS
Behandelt Exact Online belgische BTW-Codes für Oliver POS-Verkäufe korrekt?
Ja. Exact Online unterstützt sowohl niederländische als auch belgische BTW-Konfigurationen. Der für das richtige Land konfigurierte WooCommerce-Shop speist den Konnektor, und Exact Online bucht den richtigen BTW-Code.
Funktioniert Oliver POS mit dem Buchhalterportal von Exact Online?
Ja – indirekt. Oliver POS meldet sich nicht bei Exact Online an. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce; der Exact Online-Konnektor bucht sie in dieselbe Exact Online-Umgebung, in der Ihr Buchhalter arbeitet.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Exact Online?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Exact Online oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Exact Online, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Exact Online.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Exact Online?
Nein. Sie zahlen die von Exact Online veröffentlichten Standardpreise direkt an Exact Online. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei Exact Online an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der Exact Online WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Exact Online?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Exact Online-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Exact Online-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Exact Online. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Exact Online abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Exact Online WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Exact Online sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu Exact Online auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Exact Online zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.