Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Exact Online. Es unterstützt Exact Online auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über das Plugin Exact Online for WooCommerce, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Exact Online synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Exact Online-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben Exact Online-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Exact Online erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das maßgebliche System. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was genau ist Exact Online
Exact Online ist die führende niederländische Cloud-Buchhaltungs- und Geschäftsplattform für KMU, die auch in Belgien weit verbreitet ist. Niederländische Buchhalter abonnieren Exact Online speziell für die Zusammenarbeit mit Kunden. Der WooCommerce + Exact Online-Connector bucht Bestellungen als Verkaufsrechnungen (verkoopfacturen) und Kunden als Exact-Kontakte (relaties).
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Exact Online nicht irgendein spezielles Merkmal – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Exact Online behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Exact Online-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Exact Online-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Ladengeschäft an Exact Online übermittelt
Der Exact Online WooCommerce POS-Ablauf innerhalb von Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, einen Kontakt (Relatie) zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder über eine neue Kontaktkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kontakt-ID, den Einzelposten, den Summen, den BTW-Aufteilungen (MwSt.) und der Zahlungsmethode.
- Das Plugin Exact Online for WooCommerce erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Verkaufsrechnung (verkoopfactuur) an Exact Online mit den richtigen BTW-Codes (MwSt.), dem Kontakt und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Exact Online läuft auf dem neuen Dokument – Journalbuchungen, Zahlungsabgleich, BTW-Abgrenzungen (MwSt.) und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf aus dem Ladengeschäft in Exact Online an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Einzelbuchungsmodus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungsmodus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Exact Online WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Exact Online-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Plugin Exact Online for WooCommerce, verfügbar unter wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → Exact Online zu handhaben, einschließlich BTW-Mapping (MwSt.), Kontakt-Abgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Exact Online-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die BTW-Codes (MwSt.) zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Exact Online.
Warum die Übermittlung von Verkäufen im Ladengeschäft an Exact Online wichtig ist
Die meisten Einzelhändler, die Exact Online mit einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Exact Online-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiß und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- BTW-Erklärungen (MwSt.) sind falsch. Exact Online berechnet die BTW aus dem Hauptbuch.
- ICP-Meldungen (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) sind falsch. Die Berichterstattung über grenzüberschreitende EU-Verkäufe hängt von einem vollständigen Hauptbuch ab.
- Das niederländische Modell der Zusammenarbeit mit Buchhaltern bricht zusammen. Das Buchhalterportal von Exact Online erwartet das gesamte Unternehmen.
Übermitteln Sie Oliver POS-Verkäufe durch die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Exact Online sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige BTW-Verbindlichkeitssumme (MwSt.) und ein einziges Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank wird nicht mehr zu einer forensischen Übung. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Exact Online-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Exact Online-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Exact Online; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Exact Online-Abonnement. Ihr Exact Online-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Exact Online.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Exact Online liest daraus über den Connector. Wenn Sie Exact Online jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie Exact Online for WooCommerce auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem Exact Online-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, BTW- (MwSt.) und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Exact Online-Kontenplan zuordnen.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzliche Online-Bestellung als erwartete Verkaufsrechnung (verkoopfactuur) in Exact Online erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Erfassung des Kontakts (Relatie) beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kontakt zu und bestätigen Sie, dass die Verkaufsrechnung (verkoopfactuur) in Exact Online mit den richtigen Summen und BTW-Aufteilungen (MwSt.) erscheint.
FAQ
Behandelt Exact Online belgische BTW-Codes (MwSt.) für Oliver POS-Verkäufe korrekt?
Ja. Exact Online unterstützt sowohl niederländische als auch belgische BTW-Konfigurationen. Der für das richtige Land konfigurierte WooCommerce-Shop speist den Connector, und Exact Online bucht den richtigen BTW-Code.
Wird Oliver POS mit dem Exact Online-Buchhalterportal funktionieren?
Ja – indirekt. Oliver POS meldet sich nicht bei Exact Online an. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce; der Exact Online-Connector bucht sie in dieselbe Exact Online-Umgebung, in der Ihr Buchhalter arbeitet.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Exact Online?
Nein. Oliver ist kein Partner von Exact Online oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Exact Online, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, BTW (MwSt.) und Kontakte aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Ladengeschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr Exact Online-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Exact Online.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Exact Online?
Nein. Sie bezahlen Exact Online direkt zu den von Exact Online veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Ladengeschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Exact Online abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den Exact Online-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Exact Online sieht einen Einnahmenstrom, eine BTW-Verbindlichkeitssumme (MwSt.) und ein Kontakt-Hauptbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
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