Fortnox auf Oliver POS
Fortnox empfängt Oliver POS Thekenverkäufe über den WooCommerce + Fortnox Connector – Schwedens dominierende KMU-Buchhaltungsplattform mit zu einem Hauptbuch zusammengeführten Umsätzen aus dem Ladengeschäft.
Wie Fortnox mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Fortnox ist die führende schwedische Cloud-Buchhaltungs- und Geschäftsplattform für KMU, die von Hunderttausenden von Unternehmen genutzt wird. Der WooCommerce + Fortnox Connector (WeSync, Cloudshop und ähnliche) bucht Bestellungen als Fortnox-Rechnungen und Kunden als Fortnox-Kunder. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, Fortnox übernimmt sie – moms (MwSt.)-Erklärungen und SIE-Exporte spiegeln den einheitlichen Umsatz wider.
Was Fortnox aus WooCommerce abruft
Der WeSync for Fortnox-Konnektor (und das Äquivalent von Cloudshop) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen (fakturor), Kunden als Fortnox-Kunden (kunder), Produkte als Fortnox-Artikel (artiklar) und Rückerstattungen als Gutschriften mit Fortnox. Fortnox kümmert sich dann um die schwedischen „moms“-Codes, den SIE-Export für das Skatteverket (schwedische Steuerbehörde) und den standardmäßigen schwedischen Buchhalter-Workflow.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Fortnox-Konnektor behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum der Verkauf im Geschäft im Fortnox-Hauptbuch wichtig ist
Die Buchhaltungspraktiken schwedischer KMU drehen sich um Fortnox, so wie sich im Vereinigten Königreich alles um Xero/QuickBooks dreht. Buchhalter erwarten, dass alles im Fortnox-Hauptbuch erfasst wird, der SIE-Export am Jahresende muss ausgeglichen sein und die Einreichungen bei Skatteverket werden aus Fortnox übernommen. Oliver POS auf WooCommerce sorgt für ein lückenloses Hauptbuch.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Fortnox funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandten Moms. Der Fortnox-Connector erstellt oder gleicht einen Fortnox-Kund ab, bucht eine Rechnung mit Einzelposten und Moms-Codes und verbucht die Zahlung auf dem konfigurierten Fortnox-Bankkonto.
Ideal für Einzelhändler, die …
Fortnox auf Oliver POS eignet sich für schwedische KMU-Einzelhändler aller Art – Boutiquen, Feinkostläden, unabhängige Geschäfte und kleine Ketten. Die Kombination erhält die bestehende Beziehung zwischen Fortnox und dem Buchhalter aufrecht und fügt gleichzeitig eine moderne, WooCommerce-kompatible Kasse hinzu.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem Fortnox-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Fortnox, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Fortnox WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Fortnox-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das WeSync for Fortnox auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Fortnox-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Fortnox-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Fortnox mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu Fortnox auf Oliver POS
Erstellt Fortnox einen sauberen SIE-Export, der die Verkäufe von Oliver POS enthält?
Ja. Der SIE-Export greift auf das einheitliche Fortnox-Hauptbuch zu. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Konnektor bucht sie als Fortnox-Rechnungen mit den richtigen „moms“-Codes, und der SIE-Export deckt sie ab.
Wird die automatische „moms-deklaration“ von Fortnox die Einnahmen von Oliver POS im Geschäft beinhalten?
Ja. Fortnox berechnet die „moms-deklaration“ aus den Rechnungen im Hauptbuch. Sobald die Verkäufe von Oliver POS über den WooCommerce-Konnektor Fortnox erreichen, werden sie automatisch einbezogen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Fortnox?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Fortnox oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Fortnox, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Fortnox.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Fortnox?
Nein. Sie zahlen die von Fortnox veröffentlichten Standardpreise direkt an Fortnox. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei Fortnox an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der Fortnox WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Fortnox?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Fortnox-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Fortnox-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Fortnox. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Fortnox abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Fortnox WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Fortnox sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu Fortnox auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Fortnox zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.