Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Fortnox. Es unterstützt Fortnox auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über WeSync for Fortnox, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Fortnox synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Fortnox-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben Fortnox-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Fortnox erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das maßgebliche System. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was genau ist Fortnox
Fortnox ist die führende schwedische Cloud-Buchhaltungs- und Geschäftsplattform für KMU, die von Hunderttausenden von Unternehmen genutzt wird und für viele schwedische Buchhalter die erste Wahl ist. Die WooCommerce + Fortnox-Connectoren – WeSync und Cloudshop sind die am häufigsten installierten – buchen Bestellungen als Fortnox-Rechnungen (fakturor) und Kunden als Fortnox-Kunden (kunder).
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Fortnox nicht irgendein spezielles Merkmal – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Fortnox behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Fortnox-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Fortnox-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Ladengeschäft an Fortnox übermittelt
Der Fortnox WooCommerce POS-Ablauf innerhalb von Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, einen Kunden (kund) zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder über eine neue Kundenkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Einzelposten, den Summen, den moms-Aufteilungen (MwSt.) und der Zahlungsmethode.
- WeSync for Fortnox erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Rechnung (faktura) an Fortnox mit den richtigen moms-Codes (MwSt.), dem Kunden und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Fortnox läuft auf dem neuen Dokument – Journalbuchungen, Zahlungsabgleich, moms-Abgrenzungen (MwSt.) und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf aus dem Ladengeschäft in Fortnox an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Einzelbuchungsmodus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungsmodus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Fortnox WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Fortnox-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Plugin WeSync for Fortnox, verfügbar unter wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → Fortnox zu handhaben, einschließlich moms-Mapping (MwSt.), Kunden-Abgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Fortnox-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die moms-Codes (MwSt.) zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Fortnox.
Warum die Übermittlung von Verkäufen im Ladengeschäft an Fortnox wichtig ist
Die meisten Einzelhändler, die Fortnox mit einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Fortnox-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiß und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Der SIE-Export an Skatteverket ist falsch. Fortnox erstellt den SIE-Export aus dem Hauptbuch.
- Die Moms-deklarationen (MwSt.-Erklärung) ist zu niedrig. Fortnox berechnet die moms-deklaration automatisch; ein nicht verbundenes Kassensystem macht sie falsch.
- Der monatliche Abschluss des Buchhalters dauert länger. Schwedische Buchhalter schließen Fortnox monatlich ab; fehlende Einnahmen aus dem Geschäft verzögern den Abschluss.
Übermitteln Sie Oliver POS-Verkäufe durch die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Fortnox sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige moms-Verbindlichkeitssumme (MwSt.) und ein einziges Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank wird nicht mehr zu einer forensischen Übung. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Fortnox-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Fortnox-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Fortnox; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Fortnox-Abonnement. Ihr Fortnox-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Fortnox.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Fortnox liest daraus über den Connector. Wenn Sie Fortnox jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie WeSync for Fortnox auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem Fortnox-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, moms- (MwSt.) und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Fortnox-Kontenplan zuordnen.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzliche Online-Bestellung als erwartete Rechnung (faktura) in Fortnox erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Erfassung des Kunden (kund) beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kunden zu und bestätigen Sie, dass die Rechnung (faktura) in Fortnox mit den richtigen Summen und moms-Aufteilungen (MwSt.) erscheint.
FAQ
Erstellt Fortnox einen sauberen SIE-Export, der auch Oliver POS-Verkäufe enthält?
Ja. Der SIE-Export bezieht Daten aus dem einheitlichen Fortnox-Hauptbuch. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Connector bucht sie als Fortnox-Rechnungen mit den richtigen moms-Codes (MwSt.), und der SIE-Export deckt sie ab.
Wird die automatische moms-deklaration von Fortnox auch die Einnahmen aus dem Oliver POS im Geschäft enthalten?
Ja. Fortnox berechnet die moms-deklaration aus den Rechnungen im Hauptbuch. Sobald Oliver POS-Verkäufe über den WooCommerce-Connector Fortnox erreichen, werden sie automatisch berücksichtigt.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Fortnox?
Nein. Oliver ist kein Partner von Fortnox oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Fortnox, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, moms (MwSt.) und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Ladengeschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr Fortnox-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Fortnox.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Fortnox?
Nein. Sie bezahlen Fortnox direkt zu den von Fortnox veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Ladengeschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Fortnox abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den Fortnox-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Fortnox sieht einen Einnahmenstrom, eine moms-Verbindlichkeitssumme (MwSt.) und ein Kunden-Hauptbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
Testen Sie Oliver POS 30 Tage lang kostenlos unter /demo/ – bringen Sie Ihren bestehenden WooCommerce-Shop und Ihr bestehendes Fortnox-Abonnement mit und lassen Sie Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft innerhalb einer Stunde im selben Fortnox-Hauptbuch wie Ihre Online-Bestellungen verbuchen. Entwickelt für schwedische Einzelhändler, aber überall verfügbar, wo WooCommerce läuft.