FreeAgent auf Oliver POS
FreeAgent-Rechnungen und -Kontakte werden mit Oliver POS Thekenverkäufen über den WooCommerce + FreeAgent Connector aktualisiert – Buchhaltung für Kleinunternehmen mit integrierten Umsätzen aus dem Ladengeschäft.
Wie FreeAgent mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
FreeAgent ist die britische Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen im Besitz von NatWest, die bei Einzelunternehmern, Freiberuflern und kleinen Limited Companies beliebt ist. Der FreeAgent WooCommerce Connector bucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als FreeAgent-Kontakte. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe als Standardbestellungen in WooCommerce, und derselbe Connector übernimmt sie – Umsatzsteuererklärungen, Self Assessment- und Körperschaftsteuererklärungen berücksichtigen den einheitlichen Umsatz.
Was FreeAgent aus WooCommerce übernimmt
Der Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen in FreeAgent, Kunden als FreeAgent-Kontakte, Rückerstattungen als Gutschriften und Steueraufteilungen als FreeAgent-Umsatzsteuerposten. FreeAgent kümmert sich dann um Umsatzsteuererklärungen (MTD-konform), Steuererklärungen (Self Assessment) für Einzelunternehmer und Körperschaftssteuererklärungen für kleine Kapitalgesellschaften (Limited Companies).
Oliver POS schreibt Kassenumsätze in WooCommerce; der FreeAgent-Connector behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum der Verkauf im Geschäft im FreeAgent-Hauptbuch wichtig ist
FreeAgent ist für das kleinste Segment des KMU-Marktes konzipiert: Einzelgründer, freiberuflerähnliche Unternehmen und kleine Einzelhändler. Seine Steuerautomatisierung – automatische Schätzungen für die Steuererklärung (Self Assessment), automatische Entwürfe für die Umsatzsteuererklärung – funktioniert nur, wenn die Einnahmen auch tatsächlich in FreeAgent ankommen. Ein Kassensystem, das keine Daten liefert, führt zu falschen automatischen Zahlen, was den Gründer dazu zwingt, sie entweder zu ignorieren oder einen manuellen Abgleich durchzuführen.
Oliver POS auf WooCommerce schließt den Kreis. Verkäufe über den Ladentisch werden automatisch zu FreeAgent-Rechnungen, die Schätzung der Steuererklärung (Self Assessment) ist realistisch und der Entwurf der Umsatzsteuererklärung ist ab dem ersten Tag des neuen Quartals korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + FreeAgent funktioniert
Der Kassierer schließt den Verkauf auf Oliver POS ab, fügt den Kunden hinzu und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der FreeAgent-Connector erstellt oder gleicht den FreeAgent-Kontakt ab, bucht eine Rechnung mit Einzelposten und Umsatzsteueraufteilungen und weist die Zahlung dem konfigurierten FreeAgent-Bankkonto zu. Rückerstattungen von der Kasse werden in WooCommerce zurückgeschrieben und als Gutschriften in FreeAgent gebucht.
Ideal für Einzelhändler, die …
FreeAgent auf Oliver POS eignet sich für kleine britische Einzelhändler – Einzelunternehmer, Kleinstkapitalgesellschaften (Micro-Limited Companies) und Freiberufler mit einem Nebengewerbe im Einzelhandel. Einzelhändler, die ihre Bankgeschäfte bei NatWest, Royal Bank of Scotland oder Ulster Bank tätigen, erhalten FreeAgent kostenlos zu ihrem Geschäftskonto dazu, was es zum günstigsten Upgrade-Pfad für die Buchhaltung für ein WooCommerce + Oliver POS-Setup macht.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem FreeAgent-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in FreeAgent, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom FreeAgent WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe FreeAgent-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr FreeAgent-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem FreeAgent-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in FreeAgent mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu FreeAgent auf Oliver POS
Wird die automatische Schätzung der Steuererklärung (Self Assessment) von FreeAgent die Umsätze von Oliver POS beinhalten?
Ja. Die Schätzung der Steuererklärung (Self Assessment) basiert auf dem Hauptbuch von FreeAgent. Sobald die Kassenumsätze über den WooCommerce-Connector in FreeAgent eingehen, spiegelt die Schätzung das gesamte Umsatzbild wider.
Kann FreeAgent Einzelhändler mit mehreren Filialen verwalten, die Oliver POS verwenden?
FreeAgent unterteilt den Umsatz nicht nativ nach Filiale, aber der WooCommerce-Connector kann Bestellungen über benutzerdefinierte Felder nach Geschäft oder Standort kennzeichnen, was FreeAgent auf der Rechnung anzeigt. Die meisten Einzelhändler mit mehreren Filialen, die FreeAgent verwenden, verlassen sich für Details pro Filiale auf die eigenen Filialberichte von Oliver.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit FreeAgent?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit FreeAgent oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen FreeAgent, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und FreeAgent.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von FreeAgent?
Nein. Sie zahlen die von FreeAgent veröffentlichten Standardpreise direkt an FreeAgent. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei FreeAgent an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der FreeAgent WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf FreeAgent?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des FreeAgent-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten FreeAgent-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in FreeAgent. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in FreeAgent abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den FreeAgent WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. FreeAgent sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu FreeAgent auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von FreeAgent zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.