Accounting

Holded auf Oliver POS

Holded empfängt Oliver POS Thekenverkäufe über den WooCommerce + Holded Connector – spanisches Cloud-ERP mit einheitlichen Online- und Filialumsätzen und IVA in einem Hauptbuch.

Wie Holded mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert

Holded ist das bei spanischen KMU beliebte Cloud-ERP, das Buchhaltung, Rechnungsstellung, Inventar und CRM kombiniert. Die WooCommerce-Integration bucht Bestellungen als Holded-Verkaufsbelege und Kunden als Holded-Kontakte. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, Holded übernimmt sie – IVA-Erklärungen, SII-Meldungen und die Vorbereitung des Modelo 303 spiegeln das einheitliche Geschäft wider.

Was Holded aus WooCommerce abruft

Die Holded WooCommerce-Integration synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Facturas oder Tickets, Kunden als Holded-Contactos, Produkte als Holded-Productos und Rückerstattungen als Facturas Rectificativas in Holded. Holded kümmert sich dann um IVA-Codes, SII (Suministro Inmediato de Información), wo zutreffend, und die vierteljährliche Vorbereitung des Modelo 303.

Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Holded-Connector behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.

Warum Verkäufe im Geschäft im Holded-Hauptbuch wichtig sind

Spanische KMU-Einzelhändler, die Holded verwenden, haben es in der Regel gewählt, weil sie eine einzige Plattform für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Betrieb wünschen – nicht einen Stapel unverbundener Werkzeuge. Der Wert hängt davon ab, dass das gesamte Geschäft tatsächlich über Holded läuft. Oliver POS auf WooCommerce schließt die Lücke im Einzelhandel.

Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Holded funktioniert

Der Kassierer bucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Holded-Connector erstellt oder gleicht einen Holded-Contacto ab, bucht eine Factura mit Artikeln und IVA-Codes und verbucht die Zahlung auf dem konfigurierten Holded-Bankkonto.

Am besten geeignet für Einzelhändler, die …

Holded auf Oliver POS eignet sich für spanische KMU-Einzelhändler – Boutiquen, Spezialitätengeschäfte, unabhängige Läden und kleine Ketten – die eine einheitliche Buchhaltungs- und Betriebsplattform suchen, die über WooCommerce auch die Kasse abdeckt.

Was du bekommst und wie du es einrichtest

Funktionen, die Oliver aus dem Holded-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.

Funktionen an der Kasse

  • In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Holded, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
  • Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
  • Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Holded WooCommerce-Connector übernommen
  • Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
  • Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
  • Dasselbe Holded-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop

Einrichtung in 4 Schritten

  1. Installieren Sie das Holded WooCommerce integration auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Holded-Konto
  2. Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Holded-Kontenplan zu
  3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
  4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Holded mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint

Häufige Fragen zu Holded auf Oliver POS

Wickelt Holded SII für Oliver POS-Verkäufe ab?

Holded unterstützt SII für Unternehmen, die dem unterliegen; Oliver POS-Verkäufe kommen in Holded als WooCommerce-Bestellungen an, die als Facturas gebucht werden, und der SII-Workflow von Holded verarbeitet sie auf die gleiche Weise wie Online-Bestellungen.

Kann der Ticket/Factura-Simplificada-Workflow von Holded auf Verkäufe im Geschäft mit Oliver POS angewendet werden?

Ja. Der Holded-Connector kann WooCommerce-Bestellungen standardmäßig als facturas simplificadas (Tickets) und bei Bedarf des Kunden als vollständige facturas buchen. Oliver POS erfasst die Steuerdaten des Kunden an der Kasse und übergibt sie an WooCommerce, damit der richtige Dokumententyp ausgestellt wird.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Holded?

Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Holded oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Holded, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Holded.

Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Holded?

Nein. Sie zahlen die von Holded veröffentlichten Standardpreise direkt an Holded. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.

Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei Holded an?

Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der Holded WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.

Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Holded?

Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Holded-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Holded-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Holded. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Holded abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Holded WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Holded sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.

Lies unseren vollständigen Guide zu Holded auf Oliver POS

Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Holded zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.