Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Holded. Es unterstützt Holded auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über die Holded WooCommerce-Integration, die bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Holded synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Holded-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben Holded-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Holded erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das maßgebliche System. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was genau ist Holded
Holded ist das Cloud-ERP, das bei spanischen KMU beliebt ist und Buchhaltung, Rechnungsstellung, Inventar und CRM kombiniert. Spanische KMU-Einzelhändler wählen Holded, weil sie eine einzige Plattform für Buchhaltung und Betrieb wünschen. Die Holded WooCommerce-Integration bucht Bestellungen als Rechnungen (facturas) (oder vereinfachte Rechnungen / Tickets, facturas simplificadas) und Kunden als Holded-Kontakte (contactos).
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Holded nicht irgendein spezielles Merkmal – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Holded behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Holded-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Holded-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Ladengeschäft an Holded übermittelt
Der Holded WooCommerce POS-Ablauf innerhalb von Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, einen Kontakt (contacto) zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder über eine neue Kontaktkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kontakt-ID, den Einzelposten, den Summen, den IVA-Aufteilungen (MwSt.) und der Zahlungsmethode.
- Die Holded WooCommerce-Integration erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Rechnung (factura) oder ein Ticket an Holded mit den richtigen IVA-Codes (MwSt.), dem Kontakt und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Holded läuft auf dem neuen Dokument – Journalbuchungen, Zahlungsabgleich, IVA-Abgrenzungen (MwSt.) und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf aus dem Ladengeschäft in Holded an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Einzelbuchungsmodus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungsmodus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Holded WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Holded-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist die Standard-Integration Holded WooCommerce integration, verfügbar unter www.holded.com/integrations/woocommerce. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → Holded zu handhaben, einschließlich IVA-Mapping (MwSt.), Kontakt-Abgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Holded-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die IVA-Codes (MwSt.) zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Holded.
Warum die Übermittlung von Verkäufen im Ladengeschäft an Holded wichtig ist
Die meisten Einzelhändler, die Holded mit einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Holded-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiß und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Die vierteljährlichen Erklärungen Modelo 303 sind falsch. Holded bereitet das Modelo 303 aus dem Hauptbuch vor.
- Die SII-Berichterstattung (für Unternehmen, die ihr unterliegen) ist unvollständig. Die Echtzeit-SII-Berichterstattung funktioniert nur, wenn jeder Verkauf über Holded fließt.
- Der Lagerbestand weicht ab. Das integrierte Bestandsmodul von Holded benötigt jeden Verkauf.
Übermitteln Sie Oliver POS-Verkäufe durch die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Holded sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige IVA-Verbindlichkeitssumme (MwSt.) und ein einziges Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank wird nicht mehr zu einer forensischen Übung. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Holded-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Holded-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Holded; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Holded-Abonnement. Ihr Holded-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Holded.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Holded liest daraus über den Connector. Wenn Sie Holded jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie die Holded WooCommerce-Integration auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie sie mit Ihrem Holded-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, IVA- (MwSt.) und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Holded-Kontenplan zuordnen.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzliche Online-Bestellung als erwartete Rechnung (factura) oder Ticket in Holded erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Erfassung des Kontakts (contacto) beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kontakt zu und bestätigen Sie, dass die Rechnung (factura) oder das Ticket in Holded mit den richtigen Summen und IVA-Aufteilungen (MwSt.) erscheint.
FAQ
Behandelt Holded SII für Oliver POS-Verkäufe?
Holded unterstützt SII für Unternehmen, die ihm unterliegen; Oliver POS-Verkäufe kommen in Holded als WooCommerce-Bestellungen an, die als Rechnungen (facturas) gebucht werden, und der SII-Workflow von Holded verarbeitet sie genauso wie Online-Bestellungen.
Kann der Ticket/Factura-Simplificada-Workflow von Holded auf Oliver POS-Verkäufe im Geschäft angewendet werden?
Ja. Der Holded-Connector kann WooCommerce-Bestellungen standardmäßig als vereinfachte Rechnungen (facturas simplificadas / Tickets) und als vollständige Rechnungen (facturas) buchen, wenn der Kunde eine solche benötigt. Oliver POS erfasst die Steuerdaten des Kunden an der Kasse und übergibt sie an WooCommerce, damit der richtige Dokumententyp ausgestellt wird.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Holded?
Nein. Oliver ist kein Partner von Holded oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Holded, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, IVA (MwSt.) und Kontakte aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Ladengeschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr Holded-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Holded.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Holded?
Nein. Sie bezahlen Holded direkt zu den von Holded veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Ladengeschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Holded abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den Holded-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Holded sieht einen Einnahmenstrom, eine IVA-Verbindlichkeitssumme (MwSt.) und ein Kontakt-Hauptbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
Testen Sie Oliver POS 30 Tage lang kostenlos unter /demo/ – bringen Sie Ihren bestehenden WooCommerce-Shop und Ihr bestehendes Holded-Abonnement mit und lassen Sie Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft innerhalb einer Stunde im selben Holded-Hauptbuch wie Ihre Online-Bestellungen verbuchen. Entwickelt für Einzelhändler in Spanien und im spanischsprachigen Europa, aber überall verfügbar, wo WooCommerce läuft.