KashFlow auf Oliver POS
KashFlow-Rechnungen werden mit den Kassenverkäufen von Oliver POS über den WooCommerce + KashFlow Connector aktualisiert – britische KMU-Buchhaltung inklusive Umsätzen aus dem Ladengeschäft.
Wie KashFlow mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
KashFlow (jetzt Teil von IRIS Software) ist eine britische Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen, die bei Einzelunternehmern und kleinen Limited Companies beliebt ist. Der KashFlow WooCommerce Connector bucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als KashFlow-Kunden. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe als Standardbestellungen in WooCommerce, und derselbe Connector übernimmt sie – Umsatzsteuererklärungen, MTD-Einreichungen und Meldungen an das Companies House berücksichtigen die einheitlichen Online- und Filialumsätze.
Was KashFlow aus WooCommerce abruft
Der KashFlow for WooCommerce-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen, Kunden als KashFlow-Kunden, Rückerstattungen als Gutschriften und Produkte als KashFlow-Artikel in KashFlow. Mehrwertsteuercodes werden von WooCommerce-Steuerklassen auf KashFlow-Mehrwertsteuersätze abgebildet, sodass Einreichungen für Making Tax Digital (MTD) ohne manuelle Anpassung funktionieren.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, und der KashFlow-Connector greift sie identisch zu Online-Bestellungen auf.
Warum Verkäufe im Ladengeschäft im KashFlow-Hauptbuch wichtig sind
Kleine britische Einzelhändler, die KashFlow verwenden, tun dies in der Regel, weil ihr Buchhalter es ihnen empfohlen hat oder weil sie ein unkompliziertes, MTD-konformes Hauptbuch benötigen. In jedem Fall liegt der Wert von KashFlow darin, jeden Verkauf im selben Hauptbuch zu haben, damit die Umsatzsteuererklärungen korrekt sind und der Jahresabschluss kein Grund zur Panik ist. Ein Kassensystem, das nicht mit KashFlow kommuniziert, untergräbt beides.
Oliver POS auf WooCommerce speist Verkäufe an der Kasse über den bestehenden Connector in KashFlow ein, sodass die Zahl in Feld 9 der Umsatzsteuererklärung stimmt, die MTD-Einreichung sauber ist und der Jahresabschluss ein normaler Export anstelle einer forensischen Übung ist.
So funktioniert die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + KashFlow
Der Kassierer registriert den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver erstellt eine WooCommerce-Bestellung mit angewendeter Mehrwertsteueraufteilung. Der KashFlow-Connector erstellt einen KashFlow-Kunden oder gleicht ihn ab, bucht eine Rechnung mit den richtigen Mehrwertsteuercodes, wendet die Zahlung auf das konfigurierte KashFlow-Bankkonto an und zeichnet die Transaktion für die nächste Umsatzsteuererklärung auf.
Ideal für Einzelhändler, die …
KashFlow auf Oliver POS ist die richtige Wahl für kleine britische Einzelhändler, die mit WooCommerce arbeiten – Boutiquen, unabhängige Plattenläden, Feinkostläden, Mikro-Röstereien und Ähnliches. Es eignet sich besonders gut für Einzelhändler, deren Buchhalter die IRIS-Suite verwendet und KashFlow als Buchhaltungs-Frontend nutzt.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem KashFlow-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in KashFlow, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom KashFlow WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe KashFlow-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das KashFlow for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr KashFlow-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem KashFlow-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in KashFlow mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu KashFlow auf Oliver POS
Ist KashFlow MTD-konform für Verkäufe im Geschäft, die über Oliver POS abgewickelt werden?
Ja. KashFlow ist von der HMRC für Making Tax Digital zugelassen. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der KashFlow-Connector bucht sie als KashFlow-Rechnungen mit den richtigen Mehrwertsteuercodes, und die MTD-Einreichung verwendet die einheitlichen KashFlow-Mehrwertsteuerdaten.
Benötigt Oliver POS etwas UK-Spezifisches, um mit KashFlow zu funktionieren?
Nur ein WooCommerce-Shop, der für die britische Mehrwertsteuer (Standard, ermäßigt, Nullsatz, befreit) konfiguriert ist, und ein KashFlow-Connector, der den passenden Mehrwertsteuersätzen zugeordnet ist. Oliver POS bucht den Verkauf in WooCommerce; der Connector kümmert sich um KashFlow.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit KashFlow?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit KashFlow oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen KashFlow, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und KashFlow.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von KashFlow?
Nein. Sie zahlen die von KashFlow veröffentlichten Standardpreise direkt an KashFlow. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf KashFlow?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des KashFlow-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten KashFlow-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in KashFlow. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in KashFlow abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den KashFlow WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. KashFlow sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu KashFlow auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von KashFlow zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.