Sage Business Cloud Accounting auf Oliver POS
Rechnungen von Sage Business Cloud Accounting werden mit den Thekenverkäufen von Oliver POS über den WooCommerce + Sage Business Cloud Connector aktualisiert – cloud-native KMU-Buchhaltung, die endlich auch die Umsätze aus dem Ladengeschäft umfasst.
Wie Sage Business Cloud Accounting mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Sage Business Cloud Accounting (ehemals Sage One) ist die cloud-native Sage KMU-Buchhaltungsplattform, die als Nachfolger von Sage 50 positioniert ist. Der Sage Business Cloud WooCommerce Connector bucht Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Sage-Kontakte und Rückerstattungen als Gutschriften. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der Sage Business Cloud Connector übernimmt sie – einheitliche Online- und Filialumsätze in einem einzigen Cloud-Hauptbuch.
Was Sage Business Cloud Accounting von WooCommerce abruft
Der MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen, Kunden, Produkte und Rückerstattungen in Sage Business Cloud Accounting. Bestellungen werden zu Sage-Rechnungen mit den richtigen Umsatzsteuer-/Mehrwertsteueraufteilungen; Kunden werden zu Sage-Kontakten; Rückerstattungen werden zu Sage-Gutschriften.
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit Sage. Kassenverkäufe werden als Standardbestellungen in WooCommerce erfasst, und der Sage Business Cloud-Connector greift sie auf die gleiche Weise auf wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Sage Business Cloud-Hauptbuch wichtig sind
Sage Business Cloud Accounting ist das, was Sage neuen KMU-Kunden empfiehlt, die kein Desktop-Sage 50 benötigen. Es ist cloud-nativ, für mehrere Benutzer geeignet und buchhalterfreundlich. Wie bei jeder Cloud-Buchhaltung für KMU hängt ihr Nutzen davon ab, dass die Einnahmen auch tatsächlich darin erfasst werden. Oliver POS auf WooCommerce schließt die Lücke für Einzelhändler, die kein Kassensystem wollen, das außerhalb der Buchführung existiert.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud funktioniert
Der Kassierer registriert den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Sage Business Cloud-Konnektor erstellt oder gleicht einen Sage-Kontakt ab, bucht eine Rechnung mit den WooCommerce-Posten und Steueraufteilungen und wendet die Zahlung auf das konfigurierte Sage-Bankkonto an. Rückerstattungen fließen auf die gleiche Weise als Gutschriften zurück.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die…
Sage Business Cloud Accounting auf Oliver POS eignet sich für KMU-Einzelhändler, die neu genug (oder fortschrittlich genug) sind, um auf Desktop-Sage zu verzichten und auf eine Cloud-First-Lösung zu setzen. Es ist eine gute Wahl für britische Einzelhändler, wachsende KMU in Afrika und der Karibik (wo Sage stark vertreten ist) und jeden Einzelhändler, dessen Buchhalter Sage gegenüber QuickBooks oder Xero bevorzugt.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem Sage Business Cloud Accounting-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Sage Business Cloud Accounting, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Sage Business Cloud Accounting-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Sage Business Cloud Accounting-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Sage Business Cloud Accounting-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Sage Business Cloud Accounting mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu Sage Business Cloud Accounting auf Oliver POS
Ist Sage Business Cloud Accounting dasselbe Produkt wie Sage 50?
Nein. Sage Business Cloud Accounting ist das Cloud-native Sage-Hauptbuch für KMU; Sage 50 ist das Desktop-basierte Sage-Hauptbuch mit einer Cloud-Sync-Schicht. Beide haben separate WooCommerce-Connectors, und Oliver POS funktioniert mit beiden über WooCommerce.
Unterstützt der Sage Business Cloud-Connector Making Tax Digital für Verkäufe im Geschäft?
Ja. Sage Business Cloud Accounting ist von der HMRC für MTD zugelassen. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Sage-Connector bucht sie als Sage-Rechnungen mit den richtigen Umsatzsteuercodes, und die MTD-Einreichung verwendet die einheitlichen Daten.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage Business Cloud Accounting?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Sage Business Cloud Accounting oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage Business Cloud Accounting, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage Business Cloud Accounting.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Sage Business Cloud Accounting?
Nein. Sie zahlen die von Sage Business Cloud Accounting veröffentlichten Standardpreise direkt an Sage Business Cloud Accounting. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Sage Business Cloud Accounting?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Sage Business Cloud Accounting-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Sage Business Cloud Accounting-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Sage Business Cloud Accounting. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Sage Business Cloud Accounting abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Sage Business Cloud Accounting sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu Sage Business Cloud Accounting auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Sage Business Cloud Accounting zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.