Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Sage Business Cloud. Es unterstützt Sage Business Cloud auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Sage Business Cloud Accounting synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieser Anleitung rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse abwickelt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Sage Business Cloud-Connector bucht sie, und Ihr Umsatz aus dem Ladengeschäft landet im selben Sage Business Cloud Accounting-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. Sage Business Cloud Accounting erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.
Was Sage Business Cloud Accounting genau ist
Sage Business Cloud Accounting (ehemals Sage One) ist das cloud-native KMU-Buchhaltungsprodukt, das Sage Neukunden empfiehlt, die kein Desktop-Sage 50 benötigen. Es zielt auf Start-ups, Kleinstunternehmen und wachsende KMU in Großbritannien, Afrika und ausgewählten Schwellenmärkten ab. Der WooCommerce-Connector bucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als Sage-Kontakte.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Sage Business Cloud nicht eine bestimmte Funktion – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Sage Business Cloud behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Sage Business Cloud-Connector hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Sage Business Cloud-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe aus dem Ladengeschäft in Sage Business Cloud Accounting einspeist
Der Sage Business Cloud WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer wickelt den Verkauf an der Oliver-Kasse ab, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, einen Kontakt zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder über eine neue Kontaktkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kontakt-ID, den Positionen, den Gesamtbeträgen, der Aufteilung von MwSt. / Umsatzsteuer und der Zahlungsmethode.
- MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Rechnung in Sage Business Cloud Accounting mit den korrekten MwSt.-/Umsatzsteuercodes, dem Kontakt und den Zuordnungen von Umsatz-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Sage Business Cloud Accounting läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, MwSt.-/Umsatzsteuerabgrenzungen und jede von Ihnen eingerichtete nachgelagerte Automatisierung.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Ladengeschäft in Sage Business Cloud Accounting an, bevor der Kunde den Laden verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Modus für tägliche Zusammenfassungen). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Sage Business Cloud Accounting WooCommerce Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Sage Business Cloud-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Plugin MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, verfügbar unter myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Es wurde speziell für den Datenpfad WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting entwickelt, einschließlich der Zuordnung von MwSt. / Umsatzsteuer, dem Kontaktabgleich, der Abwicklung von Rückerstattungen und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Sage Business Cloud Accounting-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die MwSt.-/Umsatzsteuercodes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in Sage Business Cloud Accounting.
Warum die Übertragung von Verkäufen aus dem Ladengeschäft in Sage Business Cloud Accounting wichtig ist
Die meisten Einzelhändler, die Sage Business Cloud in einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen nur dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Sage Business Cloud Accounting-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Das Cloud-First-Versprechen beruht auf einem verbundenen POS. Der ganze Grund, sich für Sage Business Cloud anstelle von Desktop Sage 50 zu entscheiden, ist, dass alles in der Cloud lebt. Ein POS, das das Cloud-Hauptbuch nicht speist, bricht das Modell.
- MTD VAT ist nur dann exakt, wenn es das Hauptbuch ist. Sage Business Cloud ist von der HMRC für MTD zugelassen; die Einreichung funktioniert nur, wenn jeder Verkauf im Hauptbuch erfasst ist.
- Der Berater, der von überall aus arbeitet, kann nirgendwohin sehen. Der Wert von Sage Business Cloud für den Steuerberater ist der Fernzugriff. Wenn der Umsatz aus dem Ladengeschäft in einem POS ist, den der Steuerberater nicht sehen kann, wird der Zugriff sinnlos.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Sage Business Cloud Accounting sieht einen einzigen Umsatzstrom, eine einzige Summe der MwSt.-/Umsatzsteuerverbindlichkeiten und ein einziges Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank wird nicht mehr zu einer forensischen Übung. Der Berater oder Steuerberater arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Sage Business Cloud-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Sage Business Cloud-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Sage Business Cloud; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Sage Business Cloud-Abonnement. Ihr Sage Business Cloud-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Sage Business Cloud.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Sage Business Cloud liest über den Connector daraus. Wenn Sie Sage Business Cloud jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem Sage Business Cloud Accounting-Konto. Ordnen Sie dabei die WooCommerce-Konten für Verkäufe, MwSt. / Umsatzsteuer und Zahlungsmethoden Ihrem Sage Business Cloud-Kontenplan zu.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwartete Rechnung in Sage Business Cloud erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Theken-Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kontakterfassung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, fügen Sie einen Kontakt hinzu und bestätigen Sie, dass die Rechnung in Sage Business Cloud mit den korrekten Gesamtbeträgen und MwSt.-/Umsatzsteueraufteilungen erscheint.
FAQ
Ist Sage Business Cloud Accounting dasselbe Produkt wie Sage 50?
Nein. Sage Business Cloud Accounting ist das cloud-native Sage-KMU-Hauptbuch; Sage 50 ist das Desktop-basierte Sage-Hauptbuch mit einer Cloud-Synchronisierungsschicht. Beide haben separate WooCommerce-Connectors, und Oliver POS arbeitet mit beiden über WooCommerce.
Wickelt der Sage Business Cloud-Connector MTD für Verkäufe im Geschäft ab?
Ja. Sage Business Cloud Accounting ist von der HMRC für MTD zugelassen. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Sage-Connector bucht sie als Sage-Rechnungen mit den richtigen MwSt.-Codes, und die MTD-Einreichung verwendet die einheitlichen Daten.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage Business Cloud?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Sage Business Cloud oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage Business Cloud, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, MwSt. / Umsatzsteuer und Kontakte aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Ladengeschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr Sage Business Cloud-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage Business Cloud.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Sage Business Cloud?
Nein. Sie bezahlen Sage Business Cloud direkt zu den von Sage Business Cloud veröffentlichten Preisen. Die Preisgestaltung von Oliver ist eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Ladengeschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Sage Business Cloud abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim Sage Business Cloud-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Sage Business Cloud sieht einen einzigen Umsatzstrom, eine einzige Summe der MwSt.-/Umsatzsteuerverbindlichkeiten und ein einziges Kontaktbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
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