Sage Intacct auf Oliver POS
Sage Intacct empfängt Oliver POS Kassenverkäufe über den WooCommerce + Sage Intacct Connector – cloud-natives Hauptbuch für Unternehmen mit integrierten Umsätzen aus dem Ladengeschäft.
Wie Sage Intacct mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Sage Intacct ist die Cloud-native Finanzmanagement-Plattform von Sage, die sich an mittelständische und große Unternehmen richtet – insbesondere an Organisationen mit mehreren Geschäftseinheiten und komplexen Hauptbuchanforderungen. Der WooCommerce + Sage Intacct-Connector (über eBridge, Trillium oder Middleware) synchronisiert Bestellungen als Sage Intacct-Rechnungen oder Kundenaufträge. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, der Sage Intacct-Connector übernimmt sie, und das Hauptbuch der mehreren Geschäftseinheiten spiegelt einheitliche Online- und Ladenumsätze wider.
Was Sage Intacct von WooCommerce abruft
Der eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct-Konnektor (und gleichwertige Middleware-Konnektoren) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Sage Intacct-Rechnungen oder Kundenaufträge, Kunden als Sage Intacct-Kunden und Rückerstattungen als Gutschriften. Die mandanten-, währungs- und dimensionsübergreifende Berichterstattung von Sage Intacct wird dann auf die synchronisierten Daten angewendet.
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit Sage Intacct. Kassenverkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Sage Intacct-Konnektor erfasst sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Sage Intacct-Hauptbuch wichtig sind
Sage Intacct-Kunden sind in der Regel Organisationen mit mehreren Entitäten – Restaurantgruppen, Franchise-Netzwerke, Einzelhändler mit mehreren Marken, gemeinnützige Organisationen mit Einzelhandelssparten –, die sich speziell wegen der dimensionalen Berichterstattung für Intacct entschieden haben. Das dimensionale Hauptbuch ist der springende Punkt: Umsatz nach Entität, Abteilung, Standort, Projekt, Kunde. Ein Kassensystem, das tägliche Journaleinträge über eine Tabelle einspeist, verliert jede Dimension außer „Datum“ und „Gesamt“.
Oliver POS auf WooCommerce bewahrt die Dimensionen durchgängig. Jeder Kassenverkauf überträgt seine Kunden-, Verkaufsstellen- und Produktdaten in WooCommerce; der Sage Intacct-Konnektor bildet diese auf Intacct-Dimensionen ab; Berichte können nach Geschäft, Region oder jeder benutzerdefinierten Dimension, die das Finanzteam erstellt hat, aufgeschlüsselt werden.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Sage Intacct funktioniert
Der Kassierer registriert den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit dem Kunden, den Artikeln, den Steuern, der Zahlungsmethode und der Kennung der Verkaufsstelle. Der Sage Intacct-Konnektor bucht eine Rechnung in Intacct mit den konfigurierten Dimensionen (Entität, Standort, Abteilung usw.) und den richtigen Hauptbuchkonten.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die…
Sage Intacct auf Oliver POS eignet sich für Organisationen mit mehreren Entitäten und Einzelhandel – Franchise-Netzwerke, Gruppen mit mehreren Marken, gemeinnützige Organisationen mit Einzelhandelssparten und jedes mittelständische Unternehmen, bei dem die dimensionale Berichterstattung der Grund ist, warum sie überhaupt auf Intacct setzen. Die Kombination aus WooCommerce + Oliver POS versorgt das dimensionale Hauptbuch mit den benötigten Daten aus dem stationären Handel.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem Sage Intacct-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Sage Intacct, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Sage Intacct WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Sage Intacct-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Sage Intacct-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Sage Intacct-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Sage Intacct mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu Sage Intacct auf Oliver POS
Bleiben die Sage Intacct-Dimensionen bei Oliver POS-Verkäufen erhalten?
Ja. WooCommerce-Bestellungen enthalten Metadaten zu Verkaufsstelle, Kunde und Produkt, die der Sage Intacct-Konnektor auf Intacct-Dimensionen (Entität, Standort, Abteilung usw.) abbildet. Verkäufe im Geschäft fließen in dieselbe dimensionale Berichterstattung wie Online-Verkäufe ein.
Unterstützt Sage Intacct mehrere Währungen für internationale Oliver POS-Verkaufsstellen?
Ja. Sage Intacct ist von Haus aus mehrwährungsfähig. WooCommerce-Shops, die pro Währung konfiguriert sind, speisen die richtige Entität in Sage Intacct, und Intacct übernimmt die Konsolidierung auf Gruppenebene.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage Intacct?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Sage Intacct oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage Intacct, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage Intacct.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Sage Intacct?
Nein. Sie zahlen die von Sage Intacct veröffentlichten Standardpreise direkt an Sage Intacct. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei Sage Intacct an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der Sage Intacct WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Sage Intacct?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Sage Intacct-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Sage Intacct-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Sage Intacct. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Sage Intacct abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Sage Intacct WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Sage Intacct sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu Sage Intacct auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Sage Intacct zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.