Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Sage Intacct. Es unterstützt Sage Intacct auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über die eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct-Verbindung, die bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Sage Intacct synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Sage Intacct-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben Sage Intacct-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Sage Intacct erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.
Was genau ist Sage Intacct?
Sage Intacct ist die cloud-native Finanzmanagement-Plattform von Sage, die sich an mittelständische und große Unternehmen mit mehreren Geschäftseinheiten richtet – Restaurantgruppen, Franchise-Netzwerke, Einzelhändler mit mehreren Marken und gemeinnützige Organisationen mit Einzelhandelszweigen. Ihr Unterscheidungsmerkmal ist die dimensionale Berichterstattung. Der WooCommerce + Sage Intacct-Connector (über eBridge, Trillium oder Middleware) synchronisiert Bestellungen als Sage Intacct-Rechnungen.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Sage Intacct nicht ein bestimmtes Merkmal – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift und gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Sage Intacct behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Sage Intacct-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Sage Intacct-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Sage Intacct einspeist
Der Sage Intacct WooCommerce POS-Ablauf innerhalb von Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer gibt den Verkauf an der Oliver-Kasse ein, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Kundenkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit Kunden-ID, Einzelposten, Summen, Umsatzsteuer-/Mehrwertsteueraufteilungen und Zahlungsmethode.
- Die eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct-Verbindung erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Rechnung oder einen Kundenauftrag in Sage Intacct mit den richtigen Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuercodes, dem Kunden und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Sage Intacct läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuerrückstellungen und jede von Ihnen eingerichtete nachgelagerte Automatisierung.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Sage Intacct an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Pro-Bestellung-Modus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungs-Modus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Sage Intacct WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Sage Intacct-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, verfügbar unter www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → Sage Intacct zu handhaben, einschließlich der Zuordnung von Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer, Kundenabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Sage Intacct-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuercodes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Sage Intacct.
Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Sage Intacct zu übertragen
Die meisten Einzelhändler, die Sage Intacct mit einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen nur von dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Sage Intacct-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Dimensionen gehen bei einem nicht verbundenen POS verloren. Das dimensionale Hauptbuch von Intacct ist der springende Punkt. Ein POS, der Tagesend-Tabellen einspeist, verliert jede Dimension außer „Datum“ und „Gesamtsumme“.
- Die Zuweisung über mehrere Geschäftseinheiten hinweg wird falsch. Ein POS, der alles an eine einzige Geschäftseinheit bucht, bricht die Konsolidierung auf Gruppenebene, für die Intacct-Kunden die Plattform kaufen.
- Finanzteams können einfache Fragen nicht beantworten. „Welcher Laden ist in diesem Quartal am schnellsten gewachsen?“ sollte in Intacct eine Ein-Klick-Antwort sein. Ein nicht verbundener POS macht daraus ein Projekt.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Sage Intacct sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer und ein Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist keine forensische Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Partner von Sage Intacct. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Sage Intacct-Preise für Oliver-Händler. Oliver stellt sich nicht zwischen WooCommerce und Sage Intacct; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am Sage Intacct-Abonnement. Ihr Sage Intacct-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Sage Intacct.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Sage Intacct liest daraus über den Connector. Wenn Sie Sage Intacct jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie die eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie sie mit Ihrem Sage Intacct-Konto. Ordnen Sie dabei die WooCommerce-Verkaufs-, Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuer- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Sage Intacct-Kontenplan zu.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwartete Rechnung oder Kundenauftrag in Sage Intacct erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kundenerfassung an der Kasse aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kunden zu und bestätigen Sie, dass die Rechnung oder der Kundenauftrag in Sage Intacct mit den richtigen Summen und Umsatzsteuer-/Mehrwertsteueraufteilungen erscheint.
FAQ
Werden die Dimensionen von Sage Intacct bei Oliver POS-Verkäufen beibehalten?
Ja. WooCommerce-Bestellungen enthalten Metadaten zu Verkaufsstelle, Kunde und Produkt, die der Sage Intacct-Connector den Intacct-Dimensionen (Geschäftseinheit, Standort, Abteilung usw.) zuordnet. Verkäufe im Geschäft fließen in dieselbe dimensionale Berichterstattung ein wie Online-Verkäufe.
Unterstützt Sage Intacct mehrere Währungen für internationale Oliver POS-Verkaufsstellen?
Ja. Sage Intacct ist von Haus aus mehrwährungsfähig. WooCommerce-Shops, die pro Währung konfiguriert sind, speisen die richtige Geschäftseinheit in Sage Intacct ein, und Intacct übernimmt die Konsolidierung auf Gruppenebene.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage Intacct?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Sage Intacct oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage Intacct, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Sage Intacct-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage Intacct.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Sage Intacct?
Nein. Sie bezahlen Sage Intacct direkt zu den von Sage Intacct veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online in Sage Intacct mit einem einzigen Buchungssatz abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den Sage Intacct-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Sage Intacct sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer und ein Kundenbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
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