SAP Business One auf Oliver POS
SAP Business One empfängt Oliver POS Kassenverkäufe über den WooCommerce + SAP B1 Connector – SAP-ERP für den Mittelstand mit Filialumsätzen im selben Hauptbuch.
Wie SAP Business One mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
SAP Business One ist das ERP-System von SAP für den Mittelstand, das bei Herstellern, Händlern und wachsenden Einzelhändlern beliebt ist. Trillium und eBridge Connections liefern beide ausgereifte WooCommerce + SAP B1-Connectors, die Bestellungen als B1-Kundenaufträge oder -Rechnungen, Kunden als B1-Geschäftspartner und den Lagerbestand zurück an WooCommerce synchronisieren. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der SAP B1-Connector übernimmt sie – Ladenumsätze werden neben den Online-Umsätzen im SAP B1-Hauptbuch gebucht.
Was SAP Business One von WooCommerce abruft
Der eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce-Konnektor (und der entsprechende Trillium / Magnitude-Konnektor) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen in SAP B1 als Kundenaufträge, Ausgangsrechnungen oder Ausgangsanzahlungsrechnungen, je nach konfiguriertem Workflow. Kunden werden zu SAP B1-Geschäftspartnern; Artikel werden B1-Artikeln zugeordnet; Inventar und Lagerbestände werden in beide Richtungen synchronisiert.
Kassenverkäufe von Oliver POS werden zu WooCommerce-Bestellungen; der SAP B1-Konnektor behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im SAP B1-Hauptbuch wichtig sind
SAP B1 ist das führende System für Einzelhändler und Distributoren, die ein echtes ERP benötigen – Kalkulation, Fertigung, Multi-Lager, Multi-Währung – ohne für das volle SAP S/4HANA bezahlen zu müssen. Wie bei jedem ERP hängt sein Wert von der Vollständigkeit ab; wenn das Kassensystem außerhalb des ERPs liegt, driften die Herstellkostenkalkulationen, der Wareneinsatz und der Lagerbestand auseinander.
Oliver POS auf WooCommerce hält SAP B1 vollständig. Verkäufe im Geschäft reduzieren den Lagerbestand im richtigen Lager, buchen auf das richtige Ertragskonto und speisen den Wareneinsatz genauso wie Online-Verkäufe.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + SAP B1 funktioniert
Der Kassierer registriert den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der SAP B1-Konnektor bucht einen Kundenauftrag oder eine Ausgangsrechnung in SAP B1 mit dem richtigen Geschäftspartner, den richtigen Artikeln, dem richtigen Lager und den richtigen Steuerkennzeichen; die nativen Prozesse von SAP B1 (Bestandsabgang, Kalkulation, Hauptbuchbuchung) laufen auf dem neuen Beleg.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die…
SAP B1 auf Oliver POS eignet sich für mittelständische Einzelhändler und Einzelhandels-Distributor-Hybride – Marken, die neben dem Einzelhandel auch produzieren oder im Großhandel tätig sind, Betriebe mit mehreren Lagern und jedes Unternehmen, das SAP B1 bereits als ERP einsetzt. Die Kombination aus WooCommerce + Oliver POS erhält die SAP-Investition intakt und fügt eine moderne Kasse hinzu, die sie mit Daten versorgt.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem SAP Business One-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in SAP Business One, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom SAP Business One WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe SAP Business One-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr SAP Business One-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem SAP Business One-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in SAP Business One mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu SAP Business One auf Oliver POS
Unterstützt Oliver POS SAP B1-Setups mit mehreren Lagern?
Ja – über WooCommerce. Jede Oliver POS-Verkaufsstelle wird einer WooCommerce-Lokation zugeordnet, die der SAP B1-Konnektor einem B1-Lager zuordnet. Bestandsabgänge treffen automatisch das richtige Lager.
Wird die SAP B1-Kalkulation bei Oliver POS-Verkäufen im Geschäft ausgeführt?
Ja. Die Artikelkalkulation von SAP B1 (gleitender Durchschnitt, FIFO, Standard) läuft auf jedem in B1 gebuchten Beleg. Sobald ein Oliver POS-Verkauf über den WooCommerce-Konnektor zu einer B1-Ausgangsrechnung wird, berechnet B1 den Wareneinsatz auf die gleiche Weise wie bei einer Online-Bestellung.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit SAP Business One?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit SAP Business One oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen SAP Business One, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und SAP Business One.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von SAP Business One?
Nein. Sie zahlen die von SAP Business One veröffentlichten Standardpreise direkt an SAP Business One. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei SAP Business One an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der SAP Business One WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf SAP Business One?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des SAP Business One-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten SAP Business One-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in SAP Business One. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in SAP Business One abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den SAP Business One WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. SAP Business One sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu SAP Business One auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von SAP Business One zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.