Oliver POS hat keine Partnerschaft mit SAP B1. Es unterstützt SAP B1 auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über die eBridge Connections WooCommerce + SAP B1-Verbindung, die bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit SAP Business One synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der SAP B1-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben SAP Business One-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. SAP Business One erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.
Was genau ist SAP Business One?
SAP Business One ist das Mittelstands-ERP von SAP für Hersteller, Händler und wachsende Einzelhändler – das „echte SAP“ ohne die Kosten von S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude und andere Middleware-Anbieter liefern ausgereifte WooCommerce + SAP B1-Connectors, die Bestellungen, Kunden, Artikel und Lagerbestände synchronisieren.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an SAP B1 nicht ein bestimmtes Merkmal – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift und gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in SAP B1 behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten SAP B1-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene SAP B1-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in SAP Business One einspeist
Der SAP Business One WooCommerce POS-Ablauf innerhalb von Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer gibt den Verkauf an der Oliver-Kasse ein, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, einen Geschäftspartner zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Geschäftspartnerkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Geschäftspartner-ID, Einzelposten, Summen, Mehrwertsteuer-/GST-/Umsatzsteueraufteilungen und Zahlungsmethode.
- Die eBridge Connections WooCommerce + SAP B1-Verbindung erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht einen Kundenauftrag oder eine Ausgangsrechnung in SAP Business One mit den richtigen Mehrwertsteuer-/GST-/Umsatzsteuercodes, dem Geschäftspartner und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von SAP Business One läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, Mehrwertsteuer-/GST-/Umsatzsteuerrückstellungen und jede von Ihnen eingerichtete nachgelagerte Automatisierung.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in SAP Business One an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Pro-Bestellung-Modus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungs-Modus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der SAP Business One WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten SAP B1-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, verfügbar unter www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → SAP Business One zu handhaben, einschließlich der Zuordnung von Mehrwertsteuer/GST/Umsatzsteuer, Geschäftspartnerabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem SAP Business One-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Mehrwertsteuer-/GST-/Umsatzsteuercodes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in SAP Business One.
Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in SAP Business One zu übertragen
Die meisten Einzelhändler, die SAP B1 mit einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen nur von dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein SAP Business One-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Die Herstellkostenkalkulation bricht zusammen. Die Kalkulations-Engine von SAP B1 (gleitender Durchschnitt, FIFO, Standard) benötigt jeden Verkauf im Hauptbuch, um die Warenkosten korrekt zu berechnen.
- Der Lagerbestand in mehreren Lagern driftet auseinander. SAP B1-Einzelhändler betreiben in der Regel mehrere Lager. Ein POS, der den Bestand außerhalb von B1 verringert, führt zu abweichenden Lagerbeständen.
- Die Prüfspur bricht an der Kasse ab. Die Audit- und Belegnummerierungskontrollen von SAP B1 sind ein Grund, warum sich Einzelhändler dafür entscheiden. Ein POS, der B1 umgeht, schafft genau die Lücke, nach der Prüfer suchen.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. SAP Business One sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus Mehrwertsteuer/GST/Umsatzsteuer und ein Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist keine forensische Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Partner von SAP B1. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen SAP B1-Preise für Oliver-Händler. Oliver stellt sich nicht zwischen WooCommerce und SAP B1; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am SAP B1-Abonnement. Ihr SAP B1-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und SAP B1.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; SAP B1 liest daraus über den Connector. Wenn Sie SAP B1 jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie den eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie ihn mit Ihrem SAP Business One-Konto. Ordnen Sie dabei die WooCommerce-Verkaufs-, Mehrwertsteuer-/GST-/Umsatzsteuer- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem SAP B1-Kontenplan zu.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwarteter Kundenauftrag oder Ausgangsrechnung in SAP B1 erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Geschäftspartnererfassung an der Kasse aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Geschäftspartner zu und bestätigen Sie, dass der Kundenauftrag oder die Ausgangsrechnung in SAP B1 mit den richtigen Summen und Mehrwertsteuer-/GST-/Umsatzsteueraufteilungen erscheint.
FAQ
Unterstützt Oliver POS SAP B1-Setups mit mehreren Lagern?
Ja – über WooCommerce. Jede Oliver POS-Verkaufsstelle wird einem WooCommerce-Standort zugeordnet, den der SAP B1-Connector einem B1-Lager zuordnet. Bestandsabgänge treffen automatisch das richtige Lager.
Wird die SAP B1-Kalkulation auch für Oliver POS-Verkäufe im Geschäft ausgeführt?
Ja. Die Artikelkalkulation von SAP B1 (gleitender Durchschnitt, FIFO, Standard) wird für jeden in B1 gebuchten Beleg ausgeführt. Sobald ein Oliver POS-Verkauf über den WooCommerce-Connector zu einer B1-Ausgangsrechnung wird, berechnet B1 die Warenkosten genauso wie bei einer Online-Bestellung.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit SAP B1?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit SAP B1 oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen SAP B1, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Mehrwertsteuer/GST/Umsatzsteuer und Geschäftspartner aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr SAP B1-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und SAP B1.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von SAP B1?
Nein. Sie bezahlen SAP B1 direkt zu den von SAP B1 veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online in SAP B1 mit einem einzigen Buchungssatz abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den SAP B1-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. SAP B1 sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus Mehrwertsteuer/GST/Umsatzsteuer und ein Geschäftspartnerbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
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