Twinfield auf Oliver POS
Twinfield (Wolters Kluwer) empfängt Oliver POS-Kassenverkäufe über den WooCommerce + Twinfield-Connector – niederländische und britische, von Buchhaltern geführte Buchhaltung mit einheitlichen Online- und Ladenumsätzen.
Wie Twinfield mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Twinfield, im Besitz von Wolters Kluwer, ist die von Buchhaltern geführte Cloud-Buchhaltungsplattform, die in den Niederlanden und Großbritannien stark genutzt wird. Der WooCommerce + Twinfield-Connector bucht Bestellungen als Twinfield-Verkaufstransaktionen und Kunden als Twinfield-Debiteuren. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, Twinfield übernimmt sie – der Buchhalter arbeitet mit einem einheitlichen Hauptbuch für Online- und Ladenumsätze.
Was Twinfield aus WooCommerce abruft
Der Bizzy WooCommerce + Twinfield-Connector (und Äquivalente von AnyTime und anderen niederländischen IT-Firmen) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Verkaufstransaktionen, Kunden als Debiteuren und Rückerstattungen als Gutschriften in Twinfield. Twinfield übernimmt dann den BTW-Workflow, den Workflow für Buchhalter mit mehreren Verwaltungen und die standardmäßige niederländische Finanzberichterstattung.
Verkäufe über Oliver POS werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Twinfield-Connector behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Twinfield-Hauptbuch wichtig sind
Twinfield ist die bevorzugte Plattform für viele niederländische Buchhaltungspraxen, da sie für die von Buchhaltern geführte Buchhaltung im großen Stil konzipiert ist. Mandanten übergeben die Daten, der Buchhalter arbeitet in Twinfield und die Bücher kommen sauber zurück. Ein Kassensystem, das Twinfield nicht speist, unterbricht den Arbeitsablauf.
Oliver POS auf WooCommerce hält den Twinfield-Workflow intakt. Verkäufe im Geschäft werden automatisch zu Twinfield-Verkaufstransaktionen, und der Buchhalter arbeitet mit einem einzigen Hauptbuch.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Twinfield funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Twinfield-Connector erstellt oder gleicht einen Twinfield-Debiteur ab, bucht eine Verkaufstransaktion mit Einzelposten und BTW-Codes und erfasst die Zahlung im konfigurierten Twinfield-Bank-Tagebuch (dagboek).
Am besten geeignet für Einzelhändler, die …
Twinfield auf Oliver POS eignet sich für niederländische und britische KMU-Einzelhändler, deren Buchhaltungspraxis auf Twinfield standardisiert hat – typischerweise mittelgroße Boutiquen, Fachhändler und kleine Ketten.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem Twinfield-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Twinfield, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Twinfield WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Twinfield-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Bizzy WooCommerce + Twinfield connector auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Twinfield-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Twinfield-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Twinfield mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu Twinfield auf Oliver POS
Funktionieren die Twinfield-Kostenplaatsen (Kostenstellen) für Oliver POS-Einzelhändler mit mehreren Filialen?
Ja. Der WooCommerce + Twinfield-Connector kann jede Oliver POS-Filiale (geführt als WooCommerce-Shop oder Bestell-Metadaten) einer Twinfield-Kostenstelle zuordnen, sodass die Berichterstattung pro Filiale innerhalb von Twinfield funktioniert.
Bleibt der Twinfield BTW-Workflow korrekt, wenn Verkäufe von Oliver POS eingespeist werden?
Ja. Twinfield berechnet die BTW (MwSt.) aus den synchronisierten Verkaufstransaktionen. WooCommerce-Bestellungen, die auf Oliver POS verbucht werden, enthalten den richtigen BTW-Code, und der BTW-Workflow von Twinfield läuft auf den einheitlichen Daten.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Twinfield?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Twinfield oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Twinfield, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Twinfield.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Twinfield?
Nein. Sie zahlen die von Twinfield veröffentlichten Standardpreise direkt an Twinfield. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei Twinfield an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der Twinfield WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Twinfield?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Twinfield-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Twinfield-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Twinfield. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Twinfield abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Twinfield WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Twinfield sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu Twinfield auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Twinfield zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.