Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Twinfield. Es unterstützt Twinfield auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über den Bizzy WooCommerce + Twinfield Connector, der bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Twinfield synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Twinfield-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben Twinfield-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Twinfield erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.
Was genau ist Twinfield?
Twinfield, im Besitz von Wolters Kluwer, ist die von Buchhaltern geführte Cloud-Buchhaltungsplattform, die in den Niederlanden und Großbritannien stark genutzt wird. Sie ist für die von Buchhaltern geführte Buchhaltung im großen Stil konzipiert – Kunden übergeben die Daten, der Buchhalter arbeitet in Twinfield, die Bücher kommen sauber zurück. Der WooCommerce + Twinfield-Connector bucht Bestellungen als Twinfield-Verkaufstransaktionen.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Twinfield nicht ein bestimmtes Merkmal – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Twinfield behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Twinfield-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Twinfield-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Twinfield einspeist
Der Twinfield WooCommerce POS-Ablauf innerhalb von Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer gibt den Verkauf an der Oliver-Kasse ein, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, einen Debitor zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Debitorenkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Debitoren-ID, Einzelposten, Summen, BTW-/Mehrwertsteueraufteilungen und Zahlungsmethode.
- Der Bizzy WooCommerce + Twinfield Connector erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Verkaufstransaktion in Twinfield mit den richtigen BTW-/Mehrwertsteuercodes, dem Debitor und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Twinfield läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, BTW-/Mehrwertsteuerrückstellungen und jede von Ihnen eingerichtete nachgelagerte Automatisierung.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Twinfield an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Pro-Bestellung-Modus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungs-Modus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Twinfield WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Twinfield-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist der Standard-Bizzy WooCommerce + Twinfield Connector, verfügbar unter www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → Twinfield zu handhaben, einschließlich der Zuordnung von BTW/Mehrwertsteuer, dem Abgleich von Debitoren, der Abwicklung von Rückerstattungen und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Twinfield-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die BTW-/Mehrwertsteuercodes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Twinfield.
Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Twinfield zu übertragen
Die meisten Einzelhändler, die Twinfield mit einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen nur von dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Twinfield-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Der monatliche Abschluss des Buchhalters gerät ins Stocken. Der Wert von Twinfield liegt darin, dass ein Buchhalter die Bücher termingerecht aus einem Hauptbuch abschließt.
- Die Berichterstattung über Kostenplaatsen (Kostenstellen) bricht für Einzelhändler mit mehreren Verkaufsstellen zusammen.
- Der BTW-Workflow ist falsch. Twinfield führt den BTW-Workflow auf den synchronisierten Verkaufstransaktionen aus.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Twinfield sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus BTW/Mehrwertsteuer und ein Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist keine forensische Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Partner von Twinfield. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Twinfield-Preise für Oliver-Händler. Oliver stellt sich nicht zwischen WooCommerce und Twinfield; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am Twinfield-Abonnement. Ihr Twinfield-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Twinfield.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Twinfield liest daraus über den Connector. Wenn Sie Twinfield jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie den Bizzy WooCommerce + Twinfield Connector auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie ihn mit Ihrem Twinfield-Konto. Ordnen Sie dabei die WooCommerce-Verkaufs-, BTW-/Mehrwertsteuer- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Twinfield-Kontenplan zu.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwartete Verkaufstransaktion in Twinfield erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Debitorenerfassung an der Kasse aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Debitor zu und bestätigen Sie, dass die Verkaufstransaktion in Twinfield mit den richtigen Summen und BTW-/Mehrwertsteueraufteilungen erscheint.
FAQ
Funktionieren die Twinfield-Kostenplaatsen (Kostenstellen) für Oliver POS-Einzelhändler mit mehreren Verkaufsstellen?
Ja. Der WooCommerce + Twinfield-Connector kann jede Oliver POS-Verkaufsstelle (die als WooCommerce-Shop oder Bestellmetadaten geführt wird) einer Twinfield-Kostenplaats zuordnen, sodass die Berichterstattung pro Verkaufsstelle innerhalb von Twinfield funktioniert.
Bleibt der Twinfield-BTW-Workflow bei der Einspeisung von Oliver POS-Verkäufen korrekt?
Ja. Twinfield berechnet die BTW aus den synchronisierten Verkaufstransaktionen. WooCommerce-Bestellungen, die über Oliver POS getätigt werden, enthalten den richtigen BTW-Code, und der BTW-Workflow von Twinfield wird auf den einheitlichen Daten ausgeführt.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Twinfield?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Twinfield oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Twinfield, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, BTW/Mehrwertsteuer und Debitoren aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Twinfield-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Twinfield.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Twinfield?
Nein. Sie bezahlen Twinfield direkt zu den von Twinfield veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online in Twinfield mit einem einzigen Buchungssatz abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den Twinfield-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Twinfield sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus BTW/Mehrwertsteuer und ein Debitoren-Hauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
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