Oliver POS hat keine Partnerschaft mit MYOB. Es unterstützt MYOB auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über das Plugin MYOB AccountRight for WooCommerce, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit MYOB synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieser Anleitung mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der MYOB-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben MYOB-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. MYOB erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was MYOB genau ist
MYOB (AccountRight und die neuere MYOB Business Cloud) ist neben Xero eine der beiden dominierenden Buchhaltungsplattformen für kleine und mittlere Unternehmen in Australien und Neuseeland. Viele kleine Einzelhändler nutzen MYOB, weil ihr Buchhalter seit Jahren damit arbeitet. Der MYOB WooCommerce-Connector bucht Bestellungen als MYOB-Verkäufe und Kunden als MYOB-Karten.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an MYOB nicht eine bestimmte Funktion – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in MYOB behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten MYOB-Connector hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene MYOB-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Ladengeschäft in MYOB einspeist
Der MYOB WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, eine Karte zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Kundenkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Karten-ID, den Einzelposten, den Summen, den GST-Aufschlüsselungen und der Zahlungsmethode.
- Das Plugin MYOB AccountRight for WooCommerce erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht einen Verkauf (Rechnung oder Verkaufsbeleg) in MYOB mit den korrekten GST-Codes, der Karte und den Zuordnungen von Einnahmen- und Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von MYOB läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, GST-Abgrenzungen und alle nachgelagerten Automatisierungen, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Ladengeschäft in MYOB an, bevor der Kunde den Laden verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Modus der täglichen Zusammenfassung). In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der MYOB WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten MYOB-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Plugin MYOB AccountRight for WooCommerce, erhältlich unter wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Es wurde speziell für den Datenpfad WooCommerce → MYOB entwickelt, einschließlich GST-Mapping, Kartenabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsfluss.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem MYOB-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die GST-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in MYOB.
Warum die Übertragung von Verkäufen aus dem Ladengeschäft in MYOB wichtig ist
Die meisten Einzelhändler, die MYOB auf einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen nur online automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein MYOB-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiß, aber fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Die BAS-Meldung enthält die falsche Zahl. MYOB berechnet die BAS aus dem Hauptbuch. Ein nicht verbundenes Kassensystem führt zu einer zu niedrigen BAS.
- Die IAS-Berichterstattung ist falsch. Die monatliche IAS für PAYG und Ähnliches wird ebenfalls aus dem MYOB-Hauptbuch abgeleitet.
- Der Buchhalter hat doppelte Arbeit. Manuelle Tagesendabstimmungen treiben die Kosten für die Buchhaltung in die falsche Richtung.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. MYOB sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-GST-Verbindlichkeit und ein Kundenhauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank wird zu keiner forensischen Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Ladengeschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Partner von MYOB. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen MYOB-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und MYOB; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am MYOB-Abonnement. Ihr MYOB-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und MYOB.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; MYOB liest daraus über den Connector. Wenn Sie MYOB jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Plugin MYOB AccountRight for WooCommerce auf Ihrer WordPress-Website und verbinden Sie es mit Ihrem MYOB-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, GST- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem MYOB-Kontenplan zuordnen.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwarteter Verkauf (Rechnung oder Verkaufsbeleg) in MYOB erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Kartenerfassungsaufforderung an der Kasse aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie eine Karte zu und bestätigen Sie, dass der Verkauf (Rechnung oder Verkaufsbeleg) in MYOB mit den korrekten Summen und GST-Aufschlüsselungen erscheint.
FAQ
Behandelt der MYOB-Connector die BAS für Oliver POS-Verkäufe korrekt?
Ja. MYOB liest die Steuerkennzeichen aus den synchronisierten Verkäufen. WooCommerce-Bestellungen, die an der Oliver POS-Kasse erfasst werden, tragen die korrekte GST-Klassifizierung, der MYOB-Connector bucht sie mit dem passenden MYOB-Steuerkennzeichen, und die BAS-Berichte ziehen die Daten aus den einheitlichen MYOB-Daten.
Kann MYOB Essentials (jetzt MYOB Business) auch mit Oliver POS arbeiten?
Ja. Es gibt separate WooCommerce-Connectors für MYOB Business; die Architektur ist identisch. WooCommerce ist die Quelle, Oliver POS speist WooCommerce, MYOB Business greift die Bestellungen auf.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit MYOB?
Nein. Oliver ist kein Partner von MYOB oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen MYOB, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, GST und Karten aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Ladengeschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr MYOB-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und MYOB.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von MYOB?
Nein. Sie bezahlen MYOB direkt zu den von MYOB veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Ladengeschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in MYOB abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim MYOB-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. MYOB sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-GST-Verbindlichkeit und ein Kartenhauptbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
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