Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Reckon. Es unterstützt Reckon auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über Reckon Accounts for WooCommerce, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Reckon Accounts synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieser Anleitung rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse abwickelt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Reckon-Connector bucht sie, und Ihr Umsatz aus dem Ladengeschäft landet im selben Reckon Accounts-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. Reckon Accounts erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.
Was Reckon Accounts genau ist
Reckon Accounts (und das cloud-native Reckon One) ist die langjährige australische Buchhaltungsplattform für KMU mit tiefen Beziehungen zum Steuerberaterkanal. Reckon wird am häufigsten von australischen Kleinunternehmen verwendet, deren langjähriger Steuerberater Reckon einsetzt – der Steuerberater hat das Hauptbuch gewählt, also verwendet das Unternehmen es. Der WooCommerce + Reckon Connector bucht Bestellungen als Reckon-Rechnungen.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Reckon nicht eine bestimmte Funktion – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Reckon behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Reckon-Connector hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Reckon-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe aus dem Ladengeschäft in Reckon Accounts einspeist
Der Reckon Accounts WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer wickelt den Verkauf an der Oliver-Kasse ab, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder über eine neue Kundenkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Positionen, den Gesamtbeträgen, der GST-Aufteilung und der Zahlungsmethode.
- Reckon Accounts for WooCommerce erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Steuerrechnung in Reckon Accounts mit den korrekten GST-Codes, dem Kunden und den Zuordnungen von Umsatz-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Reckon Accounts läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, GST-Abgrenzungen und jede von Ihnen eingerichtete nachgelagerte Automatisierung.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Ladengeschäft in Reckon Accounts an, bevor der Kunde den Laden verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Modus für tägliche Zusammenfassungen). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Reckon Accounts WooCommerce Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Reckon-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Plugin Reckon Accounts for WooCommerce, verfügbar unter www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Es wurde speziell für den Datenpfad WooCommerce → Reckon Accounts entwickelt, einschließlich der GST-Zuordnung, dem Kundenabgleich, der Abwicklung von Rückerstattungen und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Reckon Accounts-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die GST-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in Reckon Accounts.
Warum die Übertragung von Verkäufen aus dem Ladengeschäft in Reckon Accounts wichtig ist
Die meisten Einzelhändler, die Reckon in einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen nur dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Reckon Accounts-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Der Arbeitsablauf des Steuerberaters geht davon aus, dass Reckon vollständig ist. Ein POS, das Tabellenkalkulationen einspeist, zwingt den Steuerberater zurück in den Abgleichmodus.
- Die Vorbereitung der BAS (Umsatzsteuervoranmeldung) dauert zusätzliche Stunden. Der BAS-Workflow von Reckon geht davon aus, dass das Hauptbuch die Quelle der Wahrheit ist.
- Der gesetzliche Jahresabschluss hängt davon ab. Der Jahresabschluss kleiner Unternehmen basiert darauf, dass das Reckon-Hauptbuch vollständig ist.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Reckon Accounts sieht einen einzigen Umsatzstrom, eine einzige Summe der GST-Verbindlichkeiten und ein einziges Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank wird nicht mehr zu einer forensischen Übung. Der Berater oder Steuerberater arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Reckon-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Reckon-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Reckon; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Reckon-Abonnement. Ihr Reckon-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Reckon.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Reckon liest über den Connector daraus. Wenn Sie Reckon jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie Reckon Accounts for WooCommerce auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem Reckon Accounts-Konto. Ordnen Sie dabei die WooCommerce-Konten für Verkäufe, GST und Zahlungsmethoden Ihrem Reckon-Kontenplan zu.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwartete Steuerrechnung in Reckon erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Theken-Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kundenerfassung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, fügen Sie einen Kunden hinzu und bestätigen Sie, dass die Steuerrechnung in Reckon mit den korrekten Gesamtbeträgen und GST-Aufteilungen erscheint.
FAQ
Unterstützt Reckon die Echtzeit-Synchronisierung von Oliver POS-Verkäufen?
Der Reckon WooCommerce-Connector läuft typischerweise nahezu in Echtzeit (alle paar Minuten) oder pro Bestellung, je nach Bereitstellung. In jedem Fall erreichen Oliver POS-Verkäufe Reckon auf die gleiche Weise und nach dem gleichen Zeitplan wie Online-WooCommerce-Bestellungen.
Kann Reckon One (die Cloud-Version) mit Oliver POS arbeiten?
Ja. Die WooCommerce-Integration von Reckon One folgt demselben Muster wie Reckon Accounts. Oliver POS wickelt den Verkauf in WooCommerce ab; Reckon One greift ihn über den Connector auf.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Reckon?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Reckon oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Reckon, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, GST und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Ladengeschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr Reckon-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Reckon.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Reckon?
Nein. Sie bezahlen Reckon direkt zu den von Reckon veröffentlichten Preisen. Die Preisgestaltung von Oliver ist eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Ladengeschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Reckon abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim Reckon-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Reckon sieht einen einzigen Umsatzstrom, eine einzige Summe der GST-Verbindlichkeiten und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
Testen Sie Oliver POS 30 Tage lang kostenlos unter /demo/ – bringen Sie Ihren bestehenden WooCommerce-Shop und Ihr bestehendes Reckon Accounts-Abonnement mit und lassen Sie Ihre Umsätze aus dem Ladengeschäft innerhalb einer Stunde im selben Reckon-Hauptbuch wie Ihre Online-Bestellungen verbuchen. Entwickelt für australische KMU-Einzelhändler, aber überall verfügbar, wo WooCommerce läuft.