Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Tally. Es unterstützt Tally auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über den Webkul Tally WooCommerce Connector, der bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Tally Prime synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Tally-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben Tally Prime-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Tally Prime erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.
Was genau ist Tally Prime?
Tally Prime (der moderne Nachfolger von Tally.ERP 9) ist die Buchhaltungs- und Warenwirtschaftsplattform für kleine und mittlere Unternehmen, die von der überwiegenden Mehrheit der indischen Klein- und Mittelstandsunternehmen genutzt wird. Der indische Berufsstand der Chartered Accountants (CA) baut auf Tally auf. Der WooCommerce + Tally-Connector – wobei der von Webkul der am häufigsten installierte ist – bucht Bestellungen als Tally-Verkaufsbelege und Kunden als Tally-Debitorenkonten.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Tally nicht ein bestimmtes Merkmal – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Tally behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Tally-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Tally-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Tally Prime einspeist
Der Tally Prime WooCommerce POS-Ablauf innerhalb von Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer gibt den Verkauf an der Oliver-Kasse ein, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
- Oliver fordert auf, ein Debitorenkonto zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Debitorenkontokarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Debitorenkonto-ID, Einzelposten, Summen, GST (CGST/SGST/IGST)-Aufteilungen und Zahlungsmethode.
- Der Webkul Tally WooCommerce Connector erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht einen Verkaufsbeleg in Tally Prime mit den richtigen GST (CGST/SGST/IGST)-Codes, dem Debitorenkonto und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Tally Prime läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, GST (CGST/SGST/IGST)-Rückstellungen und jede von Ihnen eingerichtete nachgelagerte Automatisierung.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Tally Prime an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Pro-Bestellung-Modus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungs-Modus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Tally Prime WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Tally-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist der Standard-Webkul Tally WooCommerce Connector, verfügbar unter store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → Tally Prime zu handhaben, einschließlich der Zuordnung von GST (CGST/SGST/IGST), dem Abgleich von Debitorenkonten, der Abwicklung von Rückerstattungen und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Tally Prime-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die GST (CGST/SGST/IGST)-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Tally Prime.
Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Tally Prime zu übertragen
Die meisten Einzelhändler, die Tally mit einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen nur von dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Tally Prime-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- GSTR-1 ist unterbewertet. Tally generiert GSTR-1 aus den Belegen im Hauptbuch. Fehlende Verkäufe im Geschäft bedeuten, dass GSTR-1 nicht mit GSTR-3B oder der Bank übereinstimmt.
- Der Lieferort wird falsch angegeben. Die Aufteilung in CGST/SGST/IGST zwischen Bundesstaaten und innerhalb eines Bundesstaates hängt davon ab, ob der Bundesstaat des Kunden an der Kasse erfasst wird.
- Der CA verbringt zusätzliche Stunden. Indische CAs berechnen nach Komplexität; die Rekonstruktion von Kassenverkäufen erhöht die Rechnung.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Tally Prime sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus GST (CGST/SGST/IGST) und ein Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist keine forensische Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Partner von Tally. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Tally-Preise für Oliver-Händler. Oliver stellt sich nicht zwischen WooCommerce und Tally; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am Tally-Abonnement. Ihr Tally-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Tally.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Tally liest daraus über den Connector. Wenn Sie Tally jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie den Webkul Tally WooCommerce Connector auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie ihn mit Ihrem Tally Prime-Konto. Ordnen Sie dabei die WooCommerce-Verkaufs-, GST (CGST/SGST/IGST)- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Tally-Kontenplan zu.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwarteter Verkaufsbeleg in Tally erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Erfassung des Debitorenkontos an der Kasse aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie ein Debitorenkonto zu und bestätigen Sie, dass der Verkaufsbeleg in Tally mit den richtigen Summen und GST (CGST/SGST/IGST)-Aufteilungen erscheint.
FAQ
Handhabt der Tally-Connector den Lieferort für Oliver POS-Verkäufe zwischen Bundesstaaten korrekt?
Ja. Der Tally-Connector liest den Bundesstaat des Kunden aus der WooCommerce-Bestellung und wendet den richtigen Lieferort an (innerhalb des Bundesstaates = CGST + SGST, zwischen Bundesstaaten = IGST). Oliver POS erfasst den Kunden an der Kasse; der Connector erledigt den Rest.
Werden die E-Invoicing-Anforderungen von Tally für Oliver POS-Verkäufe über dem Schwellenwert erfüllt?
Ja. Tally Prime unterstützt E-Invoicing für Unternehmen über dem GSTN-Schwellenwert. Verkaufsbelege, die über den WooCommerce-Connector gebucht werden, durchlaufen denselben E-Invoicing-Workflow wie manuell eingegebene Belege.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Tally?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Tally oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Tally, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, GST (CGST/SGST/IGST) und Debitorenkonten aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Tally-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Tally.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Tally?
Nein. Sie bezahlen Tally direkt zu den von Tally veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online in Tally mit einem einzigen Buchungssatz abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den Tally-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Tally sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus GST (CGST/SGST/IGST) und ein Debitorenkontenbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
Testen Sie Oliver POS 30 Tage lang kostenlos unter /demo/ – bringen Sie Ihren bestehenden WooCommerce-Shop und Ihr bestehendes Tally Prime-Abonnement mit und lassen Sie Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft innerhalb einer Stunde im selben Tally-Hauptbuch wie Ihre Online-Bestellungen erscheinen. Entwickelt für indische Einzelhändler, aber überall verfügbar, wo WooCommerce läuft.