Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Visma. Es unterstützt Visma auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über das Visma eAccounting for WooCommerce, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Visma eAccounting synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, schreibt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Visma-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen im Geschäft landen im selben Visma eAccounting-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Visma eAccounting erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was genau ist Visma eAccounting?
Visma eAccounting (und das zugehörige Visma.net) ist die dominierende Cloud-Buchhaltungsplattform für KMU in den nordischen Ländern – Schweden, Norwegen, Dänemark und Finnland. Nordische Buchhalter standardisieren auf Visma, so wie britische Buchhalter auf Xero und KashFlow standardisieren. Der WooCommerce + Visma-Connector bucht Bestellungen als Visma-Rechnungen und Kunden als Visma-Kunden (kunder).
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Visma keine spezifische Funktion – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Visma behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Visma-Connector hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende Visma-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Visma eAccounting einspeist
Der Visma eAccounting WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Berechnen“.
- Oliver fordert auf, einen Kunden (kund) zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder einer neuen Kundenkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das jeweilige WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen, das der Shop verwendet.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Positionen, den Summen, den Aufteilungen von moms / MVA / ALV und der Zahlungsmethode.
- Das Visma eAccounting for WooCommerce sieht die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Rechnung (faktura) an Visma eAccounting mit den richtigen moms / MVA / ALV-Codes, dem Kunden (kund) und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Visma eAccounting läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, moms / MVA / ALV-Rückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Visma eAccounting an, bevor der Kunde den Laden verlassen hat (im Pro-Bestellung-Modus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungs-Modus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Visma eAccounting WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Visma-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Visma eAccounting for WooCommerce, verfügbar unter wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → Visma eAccounting zu handhaben, einschließlich der Zuordnung von moms / MVA / ALV, dem Abgleich von Kunden, der Handhabung von Rückerstattungen und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Visma eAccounting-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die moms / MVA / ALV-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Visma eAccounting.
Warum die Übertragung von Verkäufen im Geschäft in Visma eAccounting wichtig ist
Die meisten Einzelhändler, die Visma in einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen automatisch von dort geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Visma eAccounting-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Kassenverkäufe weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Die SAF-T-Konformität (in Norwegen und anderen Ländern) bricht zusammen. Visma erstellt den SAF-T-Export aus dem Hauptbuch; fehlende Einnahmen im Geschäft machen den Export falsch.
- Die Einreichungen bei Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero sind falsch. Jede nordische Steuerbehörde hat ihre eigenen Einreichungen, die alle vom Visma-Hauptbuch gesteuert werden.
- Die Beziehungen zu nordischen Buchhaltern brechen zusammen. Nordische Buchhalter erwarten, dass Visma vollständig ist.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe durch die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Visma eAccounting sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus moms / MVA / ALV und ein Kundenhauptbuch über Online- und In-Store-Aktivitäten hinweg. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank hört auf, eine forensische Übung zu sein. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer Quelle aus. Das Dashboard sagt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Visma-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Visma-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Visma; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver erhebt keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und nimmt keinen Anteil am Visma-Abonnement. Ihr Visma-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Visma.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Datenhoheit nicht ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Visma liest daraus über den Connector. Wenn Sie Visma jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Visma eAccounting for WooCommerce auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem Visma eAccounting-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, moms / MVA / ALV- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Visma-Kontenplan zuordnen.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzliche Online-Bestellung als erwartete Rechnung (faktura) in Visma erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kundenerfassung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, fügen Sie einen Kunden hinzu und bestätigen Sie, dass die Rechnung (faktura) in Visma mit den richtigen Summen und moms / MVA / ALV-Aufteilungen erscheint.
FAQ
Erstellt Visma einen SAF-T-Export mit eingeschlossenen Oliver POS-Verkäufen?
Ja, für norwegische und andere SAF-T-Gerichtsbarkeiten. Der SAF-T-Export von Visma zieht aus dem einheitlichen Hauptbuch; Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, die zu Visma-Rechnungen werden, die von SAF-T abgedeckt sind.
Wird der richtige nordische Mehrwertsteuercode automatisch für Oliver POS-Verkäufe im Geschäft angewendet?
Ja. Der Visma-Connector ordnet WooCommerce-Steuerklassen den Visma-Mehrwertsteuercodes für das jeweilige Land zu, für das der Shop konfiguriert ist. Der Oliver POS-Verkauf überträgt die korrekte Mehrwertsteuer in die WooCommerce-Bestellung, und Visma bucht den richtigen Code.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Visma?
Nein. Oliver ist kein Partner von Visma oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Visma, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, moms / MVA / ALV und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Visma-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Visma.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Visma?
Nein. Sie zahlen Visma direkt zu den von Visma veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Visma abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den Visma-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Visma sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus moms / MVA / ALV und ein Kundenhauptbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
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