Zunächst einmal, was bedeutet skalierbar?
Investopedia definiert Skalierbarkeit als „eine Eigenschaft einer Organisation, eines Systems, eines Modells oder einer Funktion, die ihre Fähigkeit beschreibt, mit einer erhöhten oder wachsenden Arbeitslast oder einem erweiterten Umfang gut umzugehen und zu funktionieren.“
Was bedeutet es also, ein „skalierbares Unternehmen“ aufzubauen? Um ein skalierbares Unternehmen aufzubauen, müssen Sie strategisch eine Grundlage schaffen, die im Tandem mit Ihrem Geschäftserfolg wachsen kann. Ein skalierbares Unternehmen wird in der Lage sein, sich an wachsende Anforderungen mit minimalen Störungen anzupassen.
Warum ist es wichtig, ein skalierbares Unternehmen aufzubauen?
Obwohl die Abläufe im Moment vielleicht reibungslos laufen, könnte Ihr Kleinunternehmen jederzeit explodieren. Es ist immer besser, auf alles vorbereitet zu sein, besonders wenn es um den Erfolg geht. Betrachten Sie Skalierbarkeit als Vorbereitung auf den Erfolg.
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten einen plötzlichen Zustrom von Kunden, Verkäufen oder Bestellungen, der weit über Ihren üblichen Rahmen hinausgeht. Wenn Sie auf das plötzliche Wachstum vorbereitet sind, werden Sie damit umgehen können und Ihr Unternehmen wird weiter florieren. Wenn Sie jedoch nicht auf die hohe Nachfrage vorbereitet sind, könnte Ihr Unternehmen leiden und möglicherweise scheitern.
Wie man ein skalierbares Unternehmen aufbaut
Seien Sie strategisch bei der Einstellung.
Es mag wie ein offensichtlicher Tipp erscheinen, die richtigen Leute einzustellen. Start-ups und Kleinunternehmen neigen manchmal dazu, ihre Freunde und Familie an Bord zu holen oder sich auf ihren eigenen Solo-Unternehmer zu verlassen – dies ist jedoch in der Regel nicht die vorteilhafteste Strategie, wenn es um ein skalierbares Unternehmen geht.
Denken Sie bei der Einstellung Ihres Teams an die Zukunft Ihres Unternehmens. Sie möchten Mitarbeiter einstellen, die Ihrem Unternehmen langfristig helfen können und möglicherweise eine größere Führungsrolle übernehmen, wenn Ihr Unternehmen expandiert. Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, werden Sie nicht in der Lage sein, so viel Arbeit zu übernehmen wie in den früheren Phasen Ihres Unternehmens. Sie benötigen also ein Team, an das Sie die Kernaufgaben Ihres Unternehmens delegieren können.
Bei der Einstellung gibt es einige Dinge zu beachten. Erstens ist ein ähnliches Interesse oder eine Leidenschaft im Einklang mit Ihren Geschäftszielen immer ein gutes Zeichen, da sie eher bei Ihnen bleiben werden, um Ihre gemeinsame Mission zu verfolgen.
Suchen Sie auch nach Personen, die zuverlässig und vertrauenswürdig sind. Das mag offensichtlich sein, ist aber unerlässlich. Beim Aufbau Ihres Kernteams müssen Sie Vertrauen in Ihre Mitarbeiter haben und darauf vertrauen, dass sie ihr Bestes geben werden.
Schließlich möchten Sie beim Aufbau eines skalierbaren Geschäftsteams auch jemanden, der über starke Führungsqualitäten verfügt. Beim Aufbau eines skalierbaren Unternehmens benötigen Sie ein Team oder ein Teammitglied, an das Sie die großen Aufgaben delegieren können. Diese Personen müssen die Führung übernehmen und Entscheidungen treffen und möglicherweise andere Teammitglieder oder andere Aspekte Ihres Unternehmens leiten. Die Einstellung der richtigen Person kann den Unterschied zwischen Scheitern und Gedeihen ausmachen.
Schaffen Sie ein gesundes Arbeitsumfeld
Die richtigen Leute einzustellen ist eine Sache, sie zu halten ist eine andere Herausforderung. Wenn Sie ein langfristiges Team aus starken, zuverlässigen Mitarbeitern aufbauen möchten, empfehlen wir Ihnen, in Ihre Mitarbeiter zu investieren, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen ein gastfreundliches Arbeitsumfeld ist. Schritte zur Schaffung eines guten Arbeitsumfelds umfassen die Zahlung existenzsichernder Löhne, einen angemessenen Zeitplan und die Förderung offener Kommunikation und Feedbacks.
Investieren Sie in Geschäftstools
Im Moment können Sie Ihr Unternehmen vielleicht größtenteils alleine führen.
Das wird aber vielleicht nicht immer so sein.
Deshalb ist es unerlässlich, jetzt in Unternehmensmanagement-Tools zu investieren und mit der Automatisierung Ihres Managements zu beginnen, damit Sie, wenn Sie unweigerlich mit Geschäften überhäuft werden, nicht hektisch Ihr Inventar anpassen müssen.
Unternehmensmanagement-Tools helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen, Abläufe weniger anfällig für menschliche Fehler zu machen und Ihnen mehr Zeit zu geben, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Die Investition in eine gute Bestandsverwaltungssoftware zum Beispiel wird Ihnen viel Zeit und Energie sparen, und es wird ein Lebensretter sein, wenn Sie so beschäftigt sind, dass Sie keine Zeit haben, Ihren Bestand manuell zu verwalten.
Ebenso wird ein Kassensystem unerlässlich sein, wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft mit einem Online-Shop betreiben, um beide Vertriebskanäle zu optimieren. Mit einem Kassensystem wie Oliver POS können Sie Ihre Online-Bestellungen mit Ihren Verkäufen im Geschäft synchronisieren und Ihr Inventar, Ihre Verkäufe, Kunden, Mitarbeiter und alle Daten Ihres Geschäfts vereinheitlichen. Ihr kostenloser Plan ist ideal für kleine Unternehmen wie Ihres, und ihre fortschrittlicheren Pläne machen es einfach, Ihr Unternehmen zu skalieren, wenn Ihr Erfolg wächst.
Sie können die kostenlose Demo hier ausprobieren.
Strategisch auslagern
Wie bereits erwähnt, haben Sie vielleicht das Gefühl, dass Sie alles selbst machen können, wenn es um Ihr Unternehmen geht. Aber wie bereits erwähnt, wird dieser Ehrgeiz immer unrealistischer, je mehr Ihr Unternehmen wächst. Um ein skalierbareres Unternehmen aufzubauen, ist es wichtig zu wissen, wann man auslagern sollte.
Die Einstellung externer Freiberufler oder Agenturen kann eine ausgezeichnete Möglichkeit sein, Ihre eigene Zeit und Energie auf Ihre Kerngeschäftsziele zu konzentrieren. Die Aufgaben, die Sie auslagern, sollten strategisch sein und von Ihrem einzigartigen Unternehmen abhängen.
Im Allgemeinen sollten Sie auslagern, wenn die anstehende Aufgabe nicht in den Bereich Ihres Kerngeschäfts fällt. Zum Beispiel lagern viele kleine Unternehmen und Start-ups Buchhaltungs- und Finanzaufgaben oder bestimmte Marketingprojekte wie Web- oder Markendesign aus. Nicht nur wird die anstehende Aufgabe im Allgemeinen mit mehr Fachwissen erledigt, sondern Sie sparen auch Zeit und Energie, die für grundlegendere Geschäftsaufgaben aufgewendet werden können.
