Με την πρόσφατη έξαρση του COVID-19, πολλοί από εμάς σε όλο τον κόσμο δεν έχουμε άλλη επιλογή από το να εργαζόμαστε από το σπίτι εξ αποστάσεως. Αρχικά, η εργασία από το σπίτι μπορεί να φαίνεται εύκολη, αλλά όπως πολλοί από εσάς ήδη γνωρίζετε, μπορεί στην πραγματικότητα να είναι αρκετά δύσκολη. Επειδή θα είμαστε κολλημένοι στα σπίτια μας για τις επόμενες ημέρες και εβδομάδες, είναι ζωτικής σημασίας να εφαρμόσουμε κάποιους κανόνες και οδηγίες για να διατηρήσουμε την παραγωγικότητα και την υγεία μας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να παραμείνετε ασφαλείς, λογικοί και παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι.
Ξεκινήστε το πρωί σας σαν να πηγαίνετε στη δουλειά.
Με τη νεοαποκτηθείσα ελευθερία και ευελιξία της εργασίας από το σπίτι, μπορεί να είναι δελεαστικό να κοιμάστε μέχρι αργά, να μένετε με τις πιτζάμες σας και να εργάζεστε από το κρεβάτι σας. Αλλά δεν είναι τόσο υπέροχο όσο ακούγεται, και αν εργάζεστε ήδη εξ αποστάσεως για κάποιο διάστημα, πιθανότατα έχετε ήδη φτάσει σε αυτή τη διαπίστωση. Συνδέουμε διανοητικά το να φοράμε πιτζάμες με τη χαλάρωση και τον ύπνο, οπότε προφανώς, το να τις φοράμε ενώ προσπαθούμε να είμαστε παραγωγικοί μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Θα καταλήξετε να αισθάνεστε τεμπέληδες, ληθαργικοί και αφηρημένοι.
Προσποιηθείτε ότι πηγαίνετε στη δουλειά. Σηκωθείτε νωρίς, πλύνετε τα δόντια σας και ντυθείτε. Φορέστε ό,τι θα φορούσατε κανονικά σε μια κανονική μέρα στη δουλειά. Ακόμα κι αν δεν βλέπετε κανέναν όλη μέρα, αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα. Το να ετοιμάζεστε έτσι μας βοηθά να προετοιμαστούμε ψυχικά για την ημέρα και μας βοηθά να μπούμε στη νοοτροπία του να πηγαίνουμε στη δουλειά.
Κρατήστε ένα πρόγραμμα.
Ορίστε συγκεκριμένες ώρες για να σηκώνεστε, να ξεκινάτε και να τελειώνετε την εργάσιμη ημέρα σας. Ο προγραμματισμός του μεσημεριανού γεύματος και των μικρών διαλειμμάτων είναι επίσης καλή ιδέα. Με αυτόν τον τρόπο, είναι ευκολότερο να παραμείνετε σε καλό δρόμο και είστε πιο παραγωγικοί κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας σας. Αυτό βοηθά επίσης στην αποφυγή της υπερκόπωσης -- συχνά, όταν εργαζόμαστε από το σπίτι, μπορεί να είναι δύσκολο να διακρίνουμε μεταξύ του χρόνου εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης, και μπορεί να καταλήξουμε να εργαζόμαστε για πολύ περισσότερο από το κανονικό ή το απαραίτητο. Σύμφωνα με τον Νόμο του Πάρκινσον, «η εργασία επεκτείνεται για να γεμίσει τον διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή της». Έτσι, αν ορίσετε ένα πρόγραμμα για την εργασία σας, είναι πιο πιθανό να παραμείνετε στην κορυφή των εργασιών σας.
Βρείτε έναν χώρο εργασίας.
Σε παρόμοιο πνεύμα, μπορεί να είναι δύσκολο να εργάζεστε και να χαλαρώνετε ταυτόχρονα όταν δεν υπάρχει σαφής διάκριση μεταξύ εργασίας και μη εργασίας. Ο χώρος εργασίας σας παίζει μεγάλο ρόλο σε αυτό. Κανονικά, εργάζεστε στο γραφείο, και μόλις φύγετε, έχετε τελειώσει την εργασία για την ημέρα και έχετε την ελευθερία να κάνετε ό,τι θέλετε. Όταν είστε πάντα στο σπίτι, μπορεί να είναι δύσκολο να «απενεργοποιηθείτε».
Βρείτε ένα ξεχωριστό μέρος στο σπίτι σας για τον χώρο εργασίας σας. Ιδανικά, ένα ξεχωριστό δωμάτιο από όλους τους άλλους. Αν αυτό δεν είναι δυνατό, βρείτε κάποιο τρόπο να αποστασιοποιηθείτε από τον υπόλοιπο χώρο του σπιτιού. Προσπαθήστε να κοιτάτε μακριά από τον κοινόχρηστο χώρο και να κοιτάτε ένα παράθυρο ή έναν τοίχο. Βάλτε κάποιο είδος διαχωριστικού, ακόμα κι αν είναι απλώς ένα έπιπλο, για να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό χώρο για τον εαυτό σας. Αυτό κάνει τη διαφορά, ειδικά αν ζείτε με πολλά άτομα ή έχετε παιδιά. Αν ο χώρος σας είναι γεμάτος με κόσμο, επικοινωνήστε μαζί τους και ενημερώστε τους ότι χρειάζεστε λίγο χώρο και ησυχία. Το να ακούτε μουσική ή λευκό θόρυβο μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αίσθηση ότι έχετε έναν ξεχωριστό χώρο εργασίας. Ακόμα κι αν ζείτε μόνοι, το να έχετε έναν ξεχωριστό χώρο εργασίας θα βοηθήσει τη διάθεσή σας και θα σας κάνει πιο παραγωγικούς.
Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι άνετος.
Όπου κι αν επιλέξετε να εργαστείτε, βεβαιωθείτε ότι είναι εργονομικά φιλικό. Υπάρχουν αρκετοί αναλυτικοί οδηγοί στο διαδίκτυο για να βεβαιωθείτε ότι το περιβάλλον σας είναι εργονομικά σωστό, όπως αυτός. Κυρίως, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η στάση του σώματός σας είναι σωστή, οπότε το να λάβετε μέτρα για να διορθώσετε τη θέση της καρέκλας, της οθόνης του υπολογιστή, του πληκτρολογίου και του ποντικιού σας, ώστε το σώμα σας να μην καταπονείται και να προκαλεί ζημιά. Αν εργάζεστε από το σπίτι για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, αυτό σίγουρα αξίζει να το εξετάσετε.
Περιορίστε τους περισπασμούς.
Αυτό είναι ευκολότερο να το λες παρά να το κάνεις. Όταν είσαι στο σπίτι, το πιο συνηθισμένο πρόβλημα είναι οι περισπασμοί. Ας ελπίσουμε ότι οι παραπάνω συμβουλές θα βοηθήσουν στον περιορισμό ορισμένων περισπασμών, αλλά εδώ είναι μερικές ακόμη. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, επικοινωνήστε με τους ανθρώπους γύρω σας για την ανάγκη σας για απομόνωση. Αν μπορείτε, προσπαθήστε να κοιτάτε μακριά από το υπόλοιπο δωμάτιο ή το σπίτι για να μην αποσπάστε από τις δουλειές του σπιτιού, την ακαταστασία, άλλα άτομα και οτιδήποτε άλλο μπορεί να σας απομακρύνει από τις εργασίες σας. Αν δεν είναι απαραίτητο για την εργασία σας, απενεργοποιήστε το Wi-Fi ή περιορίστε τους ιστότοπους στο Safari και κρατήστε το τηλέφωνό σας είτε απενεργοποιημένο είτε σε διαφορετικό δωμάτιο, ώστε να μην μπείτε στον πειρασμό να περιηγηθείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή να χάσετε χρόνο στο διαδίκτυο. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι καθαρός και τακτοποιημένος και απαλλαγμένος από οτιδήποτε μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή.
Ένα επιπλέον πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να διασφαλίσετε ότι τα συστήματά σας είναι ενημερωμένα. Για παράδειγμα, εάν το MacBook σας είναι αργό, ελέγξτε αυτήν την ανάρτηση για να μάθετε πώς να καθαρίσετε τον εκκαθαρίσιμο χώρο στο Mac σας. Αυτό θα βοηθήσει στην επιτάχυνση του φορητού υπολογιστή. Η χρήση ενός αργού φορητού υπολογιστή μπορεί να σας αποσπά την προσοχή επανειλημμένα και να μειώσει την παραγωγικότητά σας.
Θέστε κανόνες στον χώρο εργασίας σας.
Όταν εργάζεστε στον καθορισμένο χώρο εργασίας σας, μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε κάποιους κανόνες για τον εαυτό σας για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να περιορίσετε τους περισπασμούς. Για παράδειγμα, απαγορεύστε στον εαυτό σας να παρακολουθεί βίντεο ή να ελέγχει τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ενώ βρίσκεστε στον χώρο εργασίας σας. Αν θέλετε να κάνετε τέτοια πράγματα, πρέπει να απομακρυνθείτε από τον χώρο εργασίας σας. Ή, ίσως θα έπρεπε να απαγορεύσετε στον εαυτό σας να τρώει στον χώρο εργασίας σας, οπότε πρέπει να σηκωθείτε και να πάτε στην κουζίνα για να φάτε το μεσημεριανό σας ή τα σνακ σας. Αυτό βοηθά στη σύνδεση του νέου σας χώρου εργασίας με την εργασία και θα σας εμποδίσει να υποκύψετε σε περισπασμούς ενώ βρίσκεστε στον χώρο εργασίας σας.
Μην ξεχνάτε να κινείστε.
Το να περπατάτε μέχρι το ψυγείο σας δεν μετράει. Αν είστε συνέχεια στο σπίτι, είναι απαραίτητο για την υγεία και την παραγωγικότητά σας να κάνετε κάποια σωματική δραστηριότητα. Ακόμα και ένας γρήγορος περίπατος στη γειτονιά θα κάνει θαύματα. Σε πολλές περιπτώσεις τώρα, το γυμναστήριο μπορεί να είναι προσωρινά κλειστό. Αλλά μην αφήσετε αυτό να σας σταματήσει! Κάθε είδους κίνηση είναι ευεργετική, οπότε κάντε μια προσπάθεια να ασκηθείτε.
Επικοινωνήστε με τους συναδέλφους σας.
Η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να είναι μια πρόκληση με πολλούς τρόπους, και ένας από αυτούς είναι η αίσθηση απομόνωσης από την υπόλοιπη ομάδα σας. Σε μια κανονική μέρα στο γραφείο, είναι εύκολο να παρακολουθείτε τους πάντες και να επικοινωνείτε για την εργασία σας. Η εξ αποστάσεως εργασία το αλλάζει αυτό. Έτσι, δημιουργήστε κάποιο είδος άμεσων μηνυμάτων με όλους τους συναδέλφους σας, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε γρήγορα και εύκολα. Πείτε στους συναδέλφους και τους διευθυντές σας όλα όσα κάνετε, ακόμα κι αν φαίνεται περιττό, απλώς για να διασφαλίσετε ότι όλοι παραμένουν στην κορυφή του φόρτου εργασίας τους. Το να παραμένετε συνδεδεμένοι θα διατηρήσει το ομαδικό πνεύμα και θα σας κρατήσει στη σωστή διάθεση.
Μιλήστε με ανθρώπους.
Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, μπορείτε να αρχίσετε να αισθάνεστε πολύ απομονωμένοι, ειδικά αν ζείτε μόνοι. Το να διατηρείτε στενή επαφή με τους συναδέλφους σας μπορεί να βοηθήσει πολύ, ωστόσο, αν είστε σε καραντίνα ή σε αυτο-απομόνωση, φροντίστε να επικοινωνήσετε με τους φίλους και την οικογένειά σας μέσω βιντεοκλήσης ή τηλεφωνικής κλήσης. Η ανθρώπινη επαφή είναι εξαιρετικά σημαντική για την υγεία μας, οπότε μην παραμελείτε τον εαυτό σας!
Να έχετε κάτι να περιμένετε.
Η εργασία από το σπίτι μπορεί να κάνει τις μέρες σας να φαίνονται μονότονες, καθώς υπάρχει μικρή αλλαγή σκηνικού. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου κοινωνικής απομόνωσης, αφιερώστε λίγο χρόνο για διασκέδαση και χαλάρωση. Κάντε μια βόλτα στο πάρκο, φτιάξτε την αγαπημένη σας συνταγή, δείτε την αγαπημένη σας ταινία, προγραμματίστε μια βιντεοκλήση με τον καλύτερό σας φίλο -- κάντε κάτι που σας φέρνει χαρά και σπάει τη μονοτονία της ημέρας σας. Αυτό βοηθά στην παραγωγικότητά σας όταν εργάζεστε από το σπίτι, καθώς και στη γενική ψυχική σας υγεία και ευτυχία. Θυμηθείτε να φροντίζετε τον εαυτό σας.
Μείνετε ασφαλείς και λογικοί, όλοι!
