Brightpearl στο Oliver POS
Το Brightpearl λαμβάνει τις πωλήσεις από το ταμείο του Oliver POS μέσω της εγγενούς ενσωμάτωσης WooCommerce + Brightpearl — πλατφόρμα λειτουργιών λιανικής με τα έσοδα εντός καταστήματος να καταχωρούνται στο ίδιο Γενικό Καθολικό.
Πώς λειτουργεί το Brightpearl με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Brightpearl (τώρα μέρος της Sage) είναι η πλατφόρμα λειτουργιών λιανικής και χονδρικής που συνδυάζει λογιστική, απόθεμα, διαχείριση παραγγελιών και CRM σε ένα σύστημα cloud. Η εγγενής ενσωμάτωση του Brightpearl με το WooCommerce συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες, είδη και εκπλήρωση. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις από το ταμείο στο WooCommerce, και το Brightpearl τις ανιχνεύει — η λογιστική, το απόθεμα και το CRM αντικατοπτρίζουν αυτόματα τη δραστηριότητα εντός του καταστήματος.
Τι αντλεί το Brightpearl από το WooCommerce
Η εγγενής ενσωμάτωση Brightpearl + WooCommerce συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο Brightpearl ως παραγγελίες πώλησης ή τιμολόγια, τους πελάτες ως επαφές Brightpearl, τα προϊόντα ως είδη Brightpearl και την κατάσταση αποθέματος και εκπλήρωσης πίσω στο WooCommerce. Η λογιστική ενότητα του Brightpearl's καταχωρεί στη συνέχεια τις ημερολογιακές εγγραφές, η ενότητα αποθέματος χειρίζεται τις κινήσεις αποθεμάτων και η ενότητα CRM ενημερώνει την επαφή.
Οι πωλήσεις από το ταμείο του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Το Brightpearl τις αντιμετωπίζει πανομοιότυπα με τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός του καταστήματος έχουν σημασία στο γενικό καθολικό του Brightpearl
Οι πελάτες του Brightpearl το επιλέγουν επειδή ομαδοποιεί τη στοίβα λειτουργιών σε μία πλατφόρμα — χωρίς ξεχωριστό ERP, OMS, απόθεμα και CRM. Το όφελος ισχύει μόνο εάν τα πάντα στην επιχείρηση περνούν πραγματικά μέσα από το Brightpearl. Ένα αποσυνδεδεμένο POS επιβάλλει μη αυτόματες ημερολογιακές εγγραφές και δημιουργεί απόκλιση αποθέματος μεταξύ του Brightpearl και του καταστήματος.
Το Oliver POS στο WooCommerce διατηρεί το μοντέλο του Brightpearl ανέπαφο. Οι πωλήσεις εντός του καταστήματος γίνονται παραγγελίες πώλησης Brightpearl, μειώνουν το απόθεμα του Brightpearl, ενημερώνουν την επαφή του Brightpearl και καταχωρούνται στον σωστό λογιστικό κωδικό του Brightpearl.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Brightpearl
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver καταγράφει μια παραγγελία στο WooCommerce. Η ενσωμάτωση του Brightpearl's καταχωρεί μια παραγγελία πώλησης με τα είδη γραμμής, τη σύνδεση πελάτη και τις αναλύσεις φόρου. Στη συνέχεια, το Brightpearl Accounting καταχωρεί την αντίστοιχη ημερολογιακή εγγραφή, το Brightpearl Inventory αφαιρεί το απόθεμα από την αντιστοιχισμένη αποθήκη και το CRM ενημερώνει το χρονολόγιο της επαφής.
Ιδανική λύση για εμπόρους λιανικής που…
Το Brightpearl στο Oliver POS είναι η σωστή επιλογή για εμπόρους λιανικής και χονδρικής μεσαίας κλίμακας που χρησιμοποιούν το Brightpearl ως τη ραχοκοκαλιά των λειτουργιών τους — επωνυμίες μόδας και ομορφιάς, έμποροι λιανικής πολλαπλών καναλιών και κάθε επιχείρηση που επέλεξε το Brightpearl ειδικά για να αποφύγει τη συνένωση μιας στοίβας ERP, OMS και λογιστικής.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Brightpearl, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Brightpearl τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Brightpearl WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Brightpearl, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Brightpearl + WooCommerce integration στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Brightpearl
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Brightpearl
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Brightpearl με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Brightpearl στο Oliver POS
Το Brightpearl διαχειρίζεται τις πωλήσεις του Oliver POS σε πολλαπλά καταστήματα WooCommerce;
Ναι. Η ενσωμάτωση του Brightpearl's με το WooCommerce υποστηρίζει ρυθμίσεις πολλαπλών καταστημάτων, αντιστοιχίζοντας κάθε κατάστημα σε ένα κανάλι Brightpearl. Τα καταστήματα Oliver POS που συνδέονται με διαφορετικά καταστήματα WooCommerce τροφοδοτούν τα αντίστοιχα κανάλια Brightpearl.
Οι κανόνες αυτοματισμού του Brightpearl's θα ενεργοποιηθούν στις πωλήσεις του Oliver POS εντός του καταστήματος;
Ναι. Ο μηχανισμός αυτοματισμού του Brightpearl's ενεργοποιείται από τα συμβάντα παραγγελιών πώλησης του Brightpearl. Μόλις μια πώληση του Oliver POS γίνει παραγγελία πώλησης του Brightpearl μέσω του WooCommerce, εκτελούνται σε αυτήν οι ίδιοι κανόνες αυτοματισμού (εκπλήρωση, κατανομή, ειδοποιήσεις πελατών).
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Brightpearl;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Brightpearl ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Brightpearl επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Brightpearl.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Brightpearl;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Brightpearl απευθείας στο Brightpearl. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Brightpearl;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Brightpearl WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Brightpearl;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Brightpearl. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Brightpearl το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Brightpearl μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Brightpearl;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Brightpearl WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Brightpearl βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Brightpearl στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Brightpearl παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.