Brightpearl WooCommerce POS — Οδηγός ενοποίησης Oliver POS

Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με το Brightpearl. Υποστηρίζει το Brightpearl με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω της ενσωμάτωσης Brightpearl + WooCommerce, η οποία ήδη συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες και επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στο Brightpearl σε πραγματικό χρόνο (ή στο χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, ο υπόλοιπος οδηγός είναι μηχανικός: κάθε πώληση που χτυπά το Oliver στον πάγκο δημιουργεί μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο σύνδεσμος Brightpearl τη δημοσιεύει, και τα έσοδά σας από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο Brightpearl με τα διαδικτυακά σας έσοδα. Το Brightpearl κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.

Τι ακριβώς είναι το Brightpearl

Το Brightpearl (τώρα μέρος της Sage) είναι η πλατφόρμα λειτουργιών λιανικής και χονδρικής που συνδυάζει λογιστική, απογραφή, διαχείριση παραγγελιών και CRM σε ένα σύστημα cloud. Στοχεύει σε λιανοπωλητές και χονδρεμπόρους μεσαίας αγοράς που διαφορετικά θα συνδύαζαν ένα ERP, OMS, λογιστική και στοίβα απογραφής. Η εγγενής ενσωμάτωσή του με το WooCommerce συγχρονίζει παραγγελίες και πελάτες.

Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για το Brightpearl δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο σύνδεσμος WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία WooCommerce ως μια πρώτης τάξεως συναλλαγή στο Brightpearl. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Brightpearl ούτε τροποποιεί τη διαδρομή δεδομένων. Γράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce, και ο υπάρχων σύνδεσμος Brightpearl τις αναλαμβάνει.

Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις στο κατάστημα στο Brightpearl

Η ροή Brightpearl WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:

1. Ο ταμίας χτυπά την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει προϊόντα και πατάει Χρέωση.
2. Το Oliver προτρέπει να συνδεθεί μια επαφή — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας επαφής.
3. Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών του WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
4. Το Oliver δημιουργεί μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το αναγνωριστικό επαφής, τα είδη γραμμής, τα σύνολα, τις αναλύσεις ΦΠΑ / φόρου πωλήσεων και τη μέθοδο πληρωμής.
5. Η ενσωμάτωση Brightpearl + WooCommerce βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
6. Ο σύνδεσμος δημοσιεύει μια παραγγελία πώλησης ή ένα τιμολόγιο στο Brightpearl με τους σωστούς κωδικούς ΦΠΑ / φόρου πωλήσεων, την επαφή και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
7. Η τυπική επεξεργασία του Brightpearl εκτελείται στο νέο έγγραφο — εγγραφές ημερολογίου, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένοι ΦΠΑ / φόροι πωλήσεων και οποιοσδήποτε άλλος αυτοματισμός έχετε δημιουργήσει.

Από την αρχή μέχρι το τέλος, η πώληση στο κατάστημα φτάνει στο Brightpearl πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης τέλους ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώρηση.

Ο σύνδεσμος Brightpearl WooCommerce — στον οποίο βασίζεται το Oliver

Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Brightpearl ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Το πρόσθετο στο οποίο βασίζεται το Oliver είναι η τυπική ενσωμάτωση Brightpearl + WooCommerce, διαθέσιμη στο www.brightpearl.com/integrations/woocommerce. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για να διαχειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Brightpearl, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης ΦΠΑ / φόρου πωλήσεων, της αντιστοίχισης επαφών, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.

Η εγκατάσταση είναι πανομοιότυπη με την εγκατάσταση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον σύνδεσμο, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Brightpearl, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς ΦΠΑ / φόρου πωλήσεων και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να τρέξει. Μόλις γίνει αυτό, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από το ταμείο του Oliver POS — ρέει στο Brightpearl στην ίδια διαδρομή.

Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων στο κατάστημα στο Brightpearl

Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν το Brightpearl σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στο διαδίκτυο, επειδή το διαδίκτυο είναι το μέρος όπου τα δεδομένα ιστορικά ρέουν αυτόματα. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο Brightpearl που γνωρίζει τα πάντα για τις διαδικτυακές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στον πάγκο. Οι συνέπειες είναι πραγματικές:

• Η υπόσχεση των συνδυασμένων λειτουργιών σπάει. Ο λόγος ύπαρξης του Brightpearl είναι η αντικατάσταση μιας στοίβας. Ένα αποσυνδεδεμένο POS αναγκάζει τους χειριστές να επιστρέψουν στα υπολογιστικά φύλλα.
• Η απογραφή σε όλα τα κανάλια αποκλίνει. Το Brightpearl διαχειρίζεται το απόθεμα σε DTC, χονδρική και στο κατάστημα. Ένα POS εκτός του Brightpearl προκαλεί την απόκλιση του αποθέματος στο κατάστημα.
• Οι διαδρομές πελατών τύπου CRM σπάνε. Το Brightpearl παρακολουθεί την επαφή σε όλα τα κανάλια. Η έλλειψη δραστηριότητας στο κατάστημα καθιστά τη διαδρομή λάθος.

Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού του WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Το Brightpearl βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων ΦΠΑ / φόρου πωλήσεων και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών σε όλη τη δραστηριότητα στο διαδίκτυο και στο κατάστημα. Η συμφιλίωση του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι κάνει πραγματικά η επιχείρησή σας — συνδυασμένα στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.

Τι ΔΕΝ είναι αυτό

Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης του Brightpearl. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-μάρκετινγκ, δεν υπάρχει διαμοιρασμός εσόδων και δεν υπάρχει ειδική τιμολόγηση του Brightpearl για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και του Brightpearl, η διαδρομή δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει χρέωση ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή του Brightpearl. Ο λογαριασμός, το λογιστικό βιβλίο και η σύμβασή σας με το Brightpearl είναι αποκλειστικά μεταξύ εσάς και του Brightpearl.

Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στην δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτό, το Brightpearl διαβάζει από αυτό μέσω του συνδέσμου. Αν ποτέ φύγετε από το Brightpearl, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.

Εγκατάσταση σε 4 βήματα

1. Εγκαταστήστε την ενσωμάτωση Brightpearl + WooCommerce στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε την με τον λογαριασμό σας στο Brightpearl, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, ΦΠΑ / φόρου πωλήσεων και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σας σχέδιο Brightpearl.
2. Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη διαδικτυακή παραγγελία εμφανίζεται ως η αναμενόμενη παραγγελία πώλησης ή τιμολόγιο στο Brightpearl.
3. Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής επαφής είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο.
4. Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση στον πάγκο, συνδέστε μια επαφή και επιβεβαιώστε ότι η παραγγελία πώλησης ή το τιμολόγιο εμφανίζεται στο Brightpearl με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις ΦΠΑ / φόρου πωλήσεων.

Συχνές Ερωτήσεις

Το Brightpearl χειρίζεται τις πωλήσεις του Oliver POS σε πολλαπλά καταστήματα WooCommerce;

Ναι. Η ενσωμάτωση του Brightpearl με το WooCommerce υποστηρίζει ρυθμίσεις πολλαπλών καταστημάτων, αντιστοιχίζοντας κάθε κατάστημα σε ένα κανάλι Brightpearl. Τα καταστήματα Oliver POS που είναι συνδεδεμένα με διαφορετικά καταστήματα WooCommerce τροφοδοτούν τα αντίστοιχα κανάλια Brightpearl.

Οι κανόνες αυτοματισμού του Brightpearl θα ενεργοποιηθούν στις πωλήσεις του Oliver POS στο κατάστημα;

Ναι. Η μηχανή αυτοματισμού του Brightpearl ενεργοποιείται σε συμβάντα παραγγελίας πώλησης του Brightpearl. Μόλις μια πώληση του Oliver POS γίνει παραγγελία πώλησης του Brightpearl μέσω του WooCommerce, οι ίδιοι κανόνες αυτοματισμού (εκπλήρωση, κατανομή, ειδοποιήσεις πελατών) εκτελούνται σε αυτήν.

Το Oliver POS έχει συνεργασία με το Brightpearl;

Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με το Brightpearl ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Brightpearl επειδή ο σύνδεσμός του με το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, ΦΠΑ / φόρο πωλήσεων και επαφές από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή, το λογιστικό βιβλίο και η σύμβασή σας με το Brightpearl παραμένουν μεταξύ εσάς και του Brightpearl.

Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση του Brightpearl;

Όχι. Πληρώνετε το Brightpearl απευθείας με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση του Brightpearl. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.

Οι πωλήσεις μου στο κατάστημα και στο διαδίκτυο θα συμφιλιωθούν με ένα σύνολο βιβλίων στο Brightpearl;

Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί το διαδικτυακό σας ταμείο, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάνουν στον σύνδεσμο Brightpearl, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Brightpearl βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων ΦΠΑ / φόρου πωλήσεων και ένα λογιστικό βιβλίο επαφών — χωρίς χειροκίνητη συμφιλίωση μεταξύ ενός διαδικτυακού και ενός συνόλου βιβλίων στο κατάστημα.

Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στο Brightpearl και δείτε τα έσοδά σας από το κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο Brightpearl με τις διαδικτυακές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για λιανοπωλητές μεσαίας αγοράς του Ηνωμένου Βασιλείου και των ΗΠΑ, αλλά διαθέσιμο όπου λειτουργεί το WooCommerce.