Accounting

BuchhaltungsButler στο Oliver POS

Το BuchhaltungsButler λαμβάνει τις πωλήσεις από το ταμείο του Oliver POS μέσω του συνδέσμου του WooCommerce — γερμανική λογιστική στο cloud με ενοποιημένα έσοδα από ηλεκτρονικές και εντός καταστήματος πωλήσεις σε ένα καθολικό έτοιμο για DATEV.

Πώς λειτουργεί το BuchhaltungsButler με το Oliver POS για το WooCommerce

Το BuchhaltungsButler είναι μια γερμανική πλατφόρμα λογιστικής στο cloud με ένα επίπεδο εξαγωγής συμβατό με το DATEV, δημοφιλής σε μικρότερες γερμανικές επιχειρήσεις που θέλουν λογιστική στο cloud χωρίς να απευθύνονται απευθείας στο DATEV. Ο σύνδεσμος WooCommerce + BuchhaltungsButler καταχωρεί τις παραγγελίες ως Belege με τη σωστή αντιστοίχιση λογαριασμού SKR. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις από το ταμείο στο WooCommerce, και το BuchhaltungsButler τις ανιχνεύει.

Τι αντλεί το BuchhaltungsButler από το WooCommerce

Ο σύνδεσμος BuchhaltungsButler for WooCommerce συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο BuchhaltungsButler ως Belege (εγγραφές κράτησης) με αντιστοίχιση λογαριασμών SKR03/SKR04, κωδικούς Umsatzsteuer και αναθέσεις Debitoren. Στη συνέχεια, το BuchhaltungsButler παράγει την εξαγωγή που είναι συμβατή με το DATEV για τον Steuerberater και το Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Ο σύνδεσμος BuchhaltungsButler τις αντιμετωπίζει πανομοιότυπα με τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.

Γιατί οι πωλήσεις εντός του καταστήματος έχουν σημασία στο λογιστικό βιβλίο του BuchhaltungsButler

Οι χρήστες του BuchhaltungsButler είναι συνήθως μικρές γερμανικές επιχειρήσεις που θέλουν τη δική τους προβολή των λογιστικών βιβλίων στο cloud, διατηρώντας παράλληλα τον Steuerberater στο DATEV. Η αξία εξαρτάται από το να βρίσκεται κάθε πώληση στο BuchhaltungsButler — διαφορετικά η προβολή στο cloud είναι ελλιπής και η εξαγωγή DATEV είναι λανθασμένη.

Το Oliver POS στο WooCommerce κλείνει τον κύκλο. Οι πωλήσεις εντός του καταστήματος γίνονται αυτόματα Belege του BuchhaltungsButler, η προβολή στο cloud είναι πραγματική και η εξαγωγή DATEV στον Steuerberater είναι σωστή.

Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler

Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver καταγράφει μια παραγγελία στο WooCommerce. Ο σύνδεσμος BuchhaltungsButler δημιουργεί ένα Beleg με τον σωστό λογαριασμό SKR, τον κωδικό Umsatzsteuer και την ανάθεση Debitor. Η εξαγωγή DATEV στο τέλος του μήνα περιλαμβάνει τις πωλήσεις εντός του καταστήματος μαζί με τις ηλεκτρονικές πωλήσεις.

Ιδανική λύση για εμπόρους λιανικής που…

Το BuchhaltungsButler στο Oliver POS ταιριάζει σε μικρότερους γερμανούς εμπόρους λιανικής — μπουτίκ σε μία τοποθεσία, ανεξάρτητα καταστήματα, εξειδικευμένα τρόφιμα — που θέλουν μια προβολή της λογιστικής τους στο cloud χωρίς να εγκαταλείψουν την τυπική ροή εργασιών Steuerberater + DATEV.

Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε

Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο BuchhaltungsButler, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.

Δυνατότητες στο ταμείο

  • Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο BuchhaltungsButler τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
  • Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
  • Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος BuchhaltungsButler WooCommerce
  • Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
  • Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
  • Ίδια συνδρομή BuchhaltungsButler, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα

Ρύθμιση σε 4 βήματα

  1. Εγκαταστήστε το BuchhaltungsButler for WooCommerce στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας BuchhaltungsButler
  2. Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του BuchhaltungsButler
  3. Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
  4. Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο BuchhaltungsButler με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων

Συχνές ερωτήσεις για το BuchhaltungsButler στο Oliver POS

Είναι η εξαγωγή DATEV του BuchhaltungsButler's συμβατή με το GoBD για τις πωλήσεις του Oliver POS;

Ναι. Το BuchhaltungsButler είναι συμβατό με το GoBD και η εξαγωγή DATEV καλύπτει το αρχείο καταγραφής ελέγχου που απαιτείται για το GoBD. Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, οι οποίες γίνονται Belege του BuchhaltungsButler, οι οποίες καλύπτονται από την εξαγωγή DATEV.

Μπορεί το BuchhaltungsButler να διαχειριστεί καταστήματα WooCommerce με πολλαπλά υποκαταστήματα με το Oliver POS;

Ναι. Ο σύνδεσμος μπορεί να αντιστοιχίσει διαφορετικά καταστήματα ή υποκαταστήματα WooCommerce σε διαφορετικές διαμορφώσεις λογαριασμών BuchhaltungsButler, έτσι ώστε οι έμποροι λιανικής με πολλαπλά υποκαταστήματα να λαμβάνουν καθαρές εγγραφές κρατήσεων ανά υποκατάστημα.

Έχει το Oliver POS συνεργασία με το BuchhaltungsButler;

Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το BuchhaltungsButler ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το BuchhaltungsButler επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του BuchhaltungsButler.

Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του BuchhaltungsButler;

Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του BuchhaltungsButler απευθείας στο BuchhaltungsButler. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.

Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο BuchhaltungsButler;

Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος BuchhaltungsButler WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.

Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο BuchhaltungsButler;

Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου BuchhaltungsButler. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις BuchhaltungsButler το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο BuchhaltungsButler μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.

Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο BuchhaltungsButler;

Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο BuchhaltungsButler WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το BuchhaltungsButler βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.

Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το BuchhaltungsButler στο Oliver POS

Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του BuchhaltungsButler παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.