Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με το BuchhaltungsButler. Υποστηρίζει το BuchhaltungsButler με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του BuchhaltungsButler for WooCommerce, το οποίο ήδη συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες και επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στο BuchhaltungsButler σε πραγματικό χρόνο (ή στο χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, ο υπόλοιπος οδηγός είναι μηχανικός: κάθε πώληση που χτυπά το Oliver στον πάγκο δημιουργεί μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο σύνδεσμος BuchhaltungsButler τη δημοσιεύει, και τα έσοδά σας από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο BuchhaltungsButler με τα διαδικτυακά σας έσοδα. Το BuchhaltungsButler κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.
Τι ακριβώς είναι το BuchhaltungsButler
Το BuchhaltungsButler είναι μια γερμανική πλατφόρμα λογιστικής cloud με ένα επίπεδο εξαγωγής συμβατό με το DATEV. Στοχεύει σε μικρότερες γερμανικές επιχειρήσεις που θέλουν μια προβολή λογιστικής cloud των δικών τους βιβλίων, διατηρώντας παράλληλα τον Steuerberater στο DATEV. Ο σύνδεσμος BuchhaltungsButler WooCommerce δημοσιεύει τις παραγγελίες ως Belege με αναθέσεις λογαριασμών SKR03/SKR04.
Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για το BuchhaltungsButler δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο σύνδεσμος WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία WooCommerce ως μια πρώτης τάξεως συναλλαγή στο BuchhaltungsButler. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο BuchhaltungsButler ούτε τροποποιεί τη διαδρομή δεδομένων. Γράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce, και ο υπάρχων σύνδεσμος BuchhaltungsButler τις αναλαμβάνει.
Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις στο κατάστημα στο BuchhaltungsButler
Η ροή BuchhaltungsButler WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:
- Ο ταμίας χτυπά την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει προϊόντα και πατάει Χρέωση.
- Το Oliver προτρέπει να συνδεθεί ένας Debitor — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας Debitor.
- Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών του WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
- Το Oliver δημιουργεί μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το αναγνωριστικό Debitor, τα είδη γραμμής, τα σύνολα, τις αναλύσεις Umsatzsteuer και τη μέθοδο πληρωμής.
- Το BuchhaltungsButler for WooCommerce βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
- Ο σύνδεσμος δημοσιεύει ένα Beleg στο BuchhaltungsButler με τους σωστούς κωδικούς Umsatzsteuer, τον Debitor και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
- Η τυπική επεξεργασία του BuchhaltungsButler εκτελείται στο νέο έγγραφο — εγγραφές ημερολογίου, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένοι Umsatzsteuer και οποιοσδήποτε άλλος αυτοματισμός έχετε δημιουργήσει.
Από την αρχή μέχρι το τέλος, η πώληση στο κατάστημα φτάνει στο BuchhaltungsButler πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης τέλους ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώρηση.
Ο σύνδεσμος BuchhaltungsButler WooCommerce — στον οποίο βασίζεται το Oliver
Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο BuchhaltungsButler ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Το πρόσθετο στο οποίο βασίζεται το Oliver είναι το τυπικό BuchhaltungsButler for WooCommerce, διαθέσιμο στο wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για να διαχειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → BuchhaltungsButler, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης Umsatzsteuer, της αντιστοίχισης Debitor, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.
Η εγκατάσταση είναι πανομοιότυπη με την εγκατάσταση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον σύνδεσμο, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο BuchhaltungsButler, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς Umsatzsteuer και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να τρέξει. Μόλις γίνει αυτό, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από το ταμείο του Oliver POS — ρέει στο BuchhaltungsButler στην ίδια διαδρομή.
Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων στο κατάστημα στο BuchhaltungsButler
Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν το BuchhaltungsButler σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στο διαδίκτυο, επειδή το διαδίκτυο είναι το μέρος όπου τα δεδομένα ιστορικά ρέουν αυτόματα. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο BuchhaltungsButler που γνωρίζει τα πάντα για τις διαδικτυακές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στον πάγκο. Οι συνέπειες είναι πραγματικές:
- Η προβολή cloud είναι όλο το νόημα. Οι πελάτες του BuchhaltungsButler θέλουν τη δική τους εικόνα λογιστικής cloud. Ένα αποσυνδεδεμένο POS καθιστά την εικόνα λάθος.
- Η εξαγωγή DATEV στον Steuerberater είναι λάθος. Το BuchhaltungsButler παράγει την εξαγωγή DATEV, η έλλειψη εσόδων από το κατάστημα μεταδίδεται στον Steuerberater.
- Η συμμόρφωση με το GoBD σπάει στο ίδιο σημείο όπως θα έκανε και με το DATEV απευθείας.
Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού του WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Το BuchhaltungsButler βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων Umsatzsteuer και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών σε όλη τη δραστηριότητα στο διαδίκτυο και στο κατάστημα. Η συμφιλίωση του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι κάνει πραγματικά η επιχείρησή σας — συνδυασμένα στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό
Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης του BuchhaltungsButler. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-μάρκετινγκ, δεν υπάρχει διαμοιρασμός εσόδων και δεν υπάρχει ειδική τιμολόγηση του BuchhaltungsButler για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και του BuchhaltungsButler, η διαδρομή δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει χρέωση ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή του BuchhaltungsButler. Ο λογαριασμός, το λογιστικό βιβλίο και η σύμβασή σας με το BuchhaltungsButler είναι αποκλειστικά μεταξύ εσάς και του BuchhaltungsButler.
Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στην δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτό, το BuchhaltungsButler διαβάζει από αυτό μέσω του συνδέσμου. Αν ποτέ φύγετε από το BuchhaltungsButler, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.
Εγκατάσταση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το BuchhaltungsButler for WooCommerce στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε το με τον λογαριασμό σας στο BuchhaltungsButler, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, Umsatzsteuer και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σας σχέδιο BuchhaltungsButler.
- Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη διαδικτυακή παραγγελία εμφανίζεται ως το αναμενόμενο Beleg στο BuchhaltungsButler.
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής Debitor είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο.
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση στον πάγκο, συνδέστε έναν Debitor και επιβεβαιώστε ότι το Beleg εμφανίζεται στο BuchhaltungsButler με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις Umsatzsteuer.
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι η εξαγωγή DATEV του BuchhaltungsButler συμβατή με το GoBD για τις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι. Το BuchhaltungsButler είναι συμβατό με το GoBD, και η εξαγωγή DATEV καλύπτει το αρχείο ελέγχου που απαιτείται για το GoBD. Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, οι οποίες γίνονται Belege του BuchhaltungsButler, τα οποία καλύπτονται από την εξαγωγή DATEV.
Μπορεί το BuchhaltungsButler να χειριστεί καταστήματα WooCommerce πολλαπλών καταστημάτων με το Oliver POS;
Ναι. Ο σύνδεσμος μπορεί να αντιστοιχίσει διαφορετικά καταστήματα ή καταστήματα WooCommerce σε διαφορετικές διαμορφώσεις λογαριασμών BuchhaltungsButler, οπότε οι λιανοπωλητές πολλαπλών καταστημάτων λαμβάνουν καθαρές εγγραφές ανά κατάστημα.
Το Oliver POS έχει συνεργασία με το BuchhaltungsButler;
Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με το BuchhaltungsButler ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το BuchhaltungsButler επειδή ο σύνδεσμός του με το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, Umsatzsteuer και Debitors από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή, το λογιστικό βιβλίο και η σύμβασή σας με το BuchhaltungsButler παραμένουν μεταξύ εσάς και του BuchhaltungsButler.
Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση του BuchhaltungsButler;
Όχι. Πληρώνετε το BuchhaltungsButler απευθείας με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση του BuchhaltungsButler. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.
Οι πωλήσεις μου στο κατάστημα και στο διαδίκτυο θα συμφιλιωθούν με ένα σύνολο βιβλίων στο BuchhaltungsButler;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί το διαδικτυακό σας ταμείο, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάνουν στον σύνδεσμο BuchhaltungsButler, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το BuchhaltungsButler βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων Umsatzsteuer και ένα λογιστικό βιβλίο Debitor — χωρίς χειροκίνητη συμφιλίωση μεταξύ ενός διαδικτυακού και ενός συνόλου βιβλίων στο κατάστημα.
Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στο BuchhaltungsButler και δείτε τα έσοδά σας από το κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο BuchhaltungsButler με τις διαδικτυακές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για λιανοπωλητές της Γερμανίας, αλλά διαθέσιμο όπου λειτουργεί το WooCommerce.