Clear Books στο Oliver POS
Τα τιμολόγια και οι πελάτες του Clear Books ενημερώνονται με τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Clear Books — λογιστική για ΜΜΕ στο Ηνωμένο Βασίλειο με συμπεριλαμβανόμενα τα έσοδα από το ταμείο.
Πώς λειτουργεί το Clear Books με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Clear Books είναι μια λογιστική πλατφόρμα για μικρές επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο με ισχυρό χειρισμό ΦΠΑ και MTD. Η ενσωμάτωσή του με το WooCommerce δημοσιεύει τις παραγγελίες ως τιμολόγια και τους πελάτες ως πελάτες Clear Books. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, ο σύνδεσμος Clear Books τις παραλαμβάνει και η δήλωση ΦΠΑ του Ηνωμένου Βασιλείου είναι ένας ενιαίος ακριβής αριθμός για τα έσοδα από το διαδίκτυο και το κατάστημα.
Τι αντλεί το Clear Books από το WooCommerce
Η ενσωμάτωση του Clear Books με το WooCommerce συγχρονίζει τις παραγγελίες ως τιμολόγια, τους πελάτες ως πελάτες του Clear Books και τις αναλύσεις φόρων ως γραμμές ΦΠΑ. Στη συνέχεια, το Clear Books χειρίζεται τις υποβολές MTD VAT, τους νόμιμους λογαριασμούς για μικρές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και την Αυτοαξιολόγηση για ατομικές επιχειρήσεις.
Το Oliver POS δεν επικοινωνεί απευθείας με το Clear Books. Οι πωλήσεις από το ταμείο εισρέουν στο WooCommerce, ο σύνδεσμος του Clear Books τις παραλαμβάνει και οι πωλήσεις εντός καταστήματος φτάνουν στο Clear Books με τους ίδιους κωδικούς ΦΠΑ και αρχεία πελατών με τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο καθολικό του Clear Books
Οι πελάτες του Clear Books είναι συνήθως μικρές επιχειρήσεις του Ηνωμένου Βασιλείου που λαμβάνουν σοβαρά υπόψη τη συμμόρφωση με τον ΦΠΑ — μικροί λιανοπωλητές, μάρκες που ξεκίνησαν από το ηλεκτρονικό εμπόριο με παρουσία σε pop-up καταστήματα, ανεξάρτητα καταστήματα με ηλεκτρονικό συμπλήρωμα. Η αξία του Clear Books έγκειται στην ύπαρξη ενός καθολικού με σωστό ΦΠΑ. Ένα αποσυνδεδεμένο POS το υπονομεύει αυτό.
Το Oliver POS στο WooCommerce διατηρεί το καθολικό ακέραιο. Η υποβολή MTD του Clear Books είναι ακριβής από την πρώτη ημέρα του νέου τριμήνου ΦΠΑ χωρίς κανείς να εισάγει δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Clear Books
Ο ταμίας χτυπά την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, εισπράττει. Το Oliver καταγράφει μια παραγγελία WooCommerce. Ο σύνδεσμος του Clear Books δημιουργεί ή αντιστοιχίζει έναν πελάτη του Clear Books, εκδίδει ένα τιμολόγιο με τους σωστούς κωδικούς ΦΠΑ και καταγράφει την πληρωμή στον διαμορφωμένο τραπεζικό λογαριασμό του Clear Books.
Ιδανικό για λιανοπωλητές που…
Το Clear Books στο Oliver POS ταιριάζει σε λιανοπωλητές ΜΜΕ του Ηνωμένου Βασιλείου που θέλουν ένα ελαφρώς πιο ισχυρό καθολικό από το KashFlow ή το FreeAgent — ιδιαίτερα μικρές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης με πραγματική λογιστική λειτουργία, μάρκες που ξεκίνησαν από το ηλεκτρονικό εμπόριο και μπαίνουν στο λιανικό εμπόριο, και ανεξάρτητα καταστήματα που δίνουν προτεραιότητα στην ορθότητα του ΦΠΑ.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Clear Books, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Clear Books τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Clear Books WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Clear Books, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Clear Books for WooCommerce στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Clear Books
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Clear Books
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Clear Books με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Clear Books στο Oliver POS
Το Clear Books χειρίζεται σωστά τις επιστροφές χρημάτων του Oliver POS;
Ναι. Μια επιστροφή χρημάτων από το ταμείο του Oliver POS καταγράφει μια ενέργεια επιστροφής χρημάτων στο WooCommerce, και ο σύνδεσμος του Clear Books εκδίδει ένα πιστωτικό σημείωμα έναντι του αρχικού τιμολογίου. Η δήλωση ΦΠΑ αντικατοπτρίζει την πίστωση στην επόμενη υποβολή MTD.
Μπορεί ο λογιστής μου να έχει πρόσβαση στο καθολικό του Clear Books που περιλαμβάνει τις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι. Το Clear Books παρέχει δωρεάν πρόσβαση σε λογιστή. Μόλις οι πωλήσεις του Oliver POS φτάσουν στο Clear Books μέσω του WooCommerce, ο λογιστής σας βλέπει το ενοποιημένο καθολικό και ετοιμάζει τις δηλώσεις ΦΠΑ ή τους λογαριασμούς τέλους χρήσης απευθείας από αυτό.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Clear Books;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Clear Books ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Clear Books επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Clear Books.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Clear Books;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Clear Books απευθείας στο Clear Books. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Clear Books;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Clear Books WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Clear Books;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Clear Books. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Clear Books το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Clear Books μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Clear Books;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Clear Books WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Clear Books βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Clear Books στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Clear Books παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.