Clear Books WooCommerce POS — Οδηγός ενοποίησης Oliver POS

Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με το Clear Books. Υποστηρίζει το Clear Books με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του Clear Books for WooCommerce, το οποίο ήδη συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες και επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στο Clear Books σε πραγματικό χρόνο (ή στο χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, τα υπόλοιπα αυτού του οδηγού είναι μηχανικά: κάθε πώληση που χτυπά το Oliver στο ταμείο καταχωρεί μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο σύνδεσμος Clear Books την αναρτά, και τα έσοδά σας από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο του Clear Books με τα έσοδά σας από το διαδίκτυο. Το Clear Books κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.

Τι ακριβώς είναι το Clear Books

Το Clear Books είναι μια λογιστική πλατφόρμα για μικρές επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο, χτισμένη γύρω από την ισχυρή διαχείριση ΦΠΑ και MTD. Στοχεύει σε μικρές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και σοβαρούς ατομικούς επιχειρηματίες που θέλουν ένα ελαφρώς πιο ισχυρό λογιστικό βιβλίο από το FreeAgent ή το KashFlow. Η ενσωμάτωσή του με το WooCommerce αναρτά τις παραγγελίες ως τιμολόγια του Clear Books και τους πελάτες ως πελάτες του Clear Books.

Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για το Clear Books δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο σύνδεσμος WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία WooCommerce ως μια πρώτης τάξεως συναλλαγή στο Clear Books. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Clear Books ούτε τροποποιεί τη διαδρομή δεδομένων. Καταχωρεί τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce, και ο υπάρχων σύνδεσμος Clear Books τις αναλαμβάνει.

Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις εντός του καταστήματος στο Clear Books

Η ροή του Clear Books WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:

1. Ο ταμίας χτυπά την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει προϊόντα και πατάει Χρέωση.
2. Το Oliver προτρέπει να συνδεθεί ένας πελάτης — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας πελάτη.
3. Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών του WooCommerce που χρησιμοποιεί το κατάστημα.
4. Το Oliver καταχωρεί μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το αναγνωριστικό πελάτη, τα είδη, τα σύνολα, τις αναλύσεις ΦΠΑ και τη μέθοδο πληρωμής.
5. Το Clear Books for WooCommerce βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
6. Ο σύνδεσμος αναρτά ένα τιμολόγιο στο Clear Books με τους σωστούς κωδικούς ΦΠΑ, τον πελάτη και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
7. Η τυπική επεξεργασία του Clear Books εκτελείται στο νέο έγγραφο — λογιστικές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένοι ΦΠΑ και οποιοσδήποτε άλλος αυτοματισμός που έχετε ρυθμίσει.

Από την αρχή μέχρι το τέλος, η πώληση εντός του καταστήματος φτάνει στο Clear Books πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης τέλους ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώρηση.

Ο σύνδεσμος Clear Books WooCommerce — αυτό στο οποίο βασίζεται το Oliver

Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Clear Books ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Το πρόσθετο στο οποίο βασίζεται το Oliver είναι το τυπικό Clear Books for WooCommerce, διαθέσιμο στη διεύθυνση www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Είναι κατασκευασμένο ειδικά για να διαχειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Clear Books, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης ΦΠΑ, της αντιστοίχισης πελατών, της διαχείρισης επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.

Η ρύθμιση είναι πανομοιότυπη με τη ρύθμιση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον σύνδεσμο, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Clear Books, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς ΦΠΑ και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις γίνει αυτό, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από το ταμείο του Oliver POS — ρέει στο Clear Books από την ίδια διαδρομή.

Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων εντός του καταστήματος στο Clear Books

Οι περισσότεροι έμποροι λιανικής που χρησιμοποιούν το Clear Books σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με κλίση προς το διαδίκτυο, επειδή τα δεδομένα από το διαδίκτυο ιστορικά ρέουν αυτόματα. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο Clear Books που γνωρίζει τα πάντα για τις ηλεκτρονικές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στο ταμείο. Οι επακόλουθες συνέπειες είναι πραγματικές:

• Ο ΦΠΑ MTD είναι ακριβής ή δεν είναι. Το Clear Books υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ MTD από το ενοποιημένο λογιστικό βιβλίο. Τα ελλιπή έσοδα από το κατάστημα καθιστούν τη δήλωση λανθασμένη, τελεία και παύλα.
• Το κόστος της λογιστικής αυξάνεται. Ένας λογιστής μερικής απασχόλησης ξοδεύει επιπλέον ώρες για να συμφωνήσει τις εξαγωγές του POS στο Clear Books που θα έπρεπε να είχαν διαχειριστεί από τον σύνδεσμο.
• Η πρόσβαση του λογιστή παύει να είναι χρήσιμη. Το Clear Books προσφέρει δωρεάν πρόσβαση σε λογιστή. Αν ο λογιστής βλέπει τα μισά έσοδα, η πρόσβαση δεν προσθέτει αξία.

Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Το Clear Books βλέπει μία ροή εσόδων, ένα συνολικό ποσό υποχρέωσης ΦΠΑ και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών για τη δραστηριότητα στο διαδίκτυο και στο κατάστημα. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια ιατροδικαστική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι κάνει πραγματικά η επιχείρησή σας — συνδυαστικά στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.

Τι ΔΕΝ είναι αυτό

Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης του Clear Books. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-μάρκετινγκ, δεν υπάρχει κατανομή εσόδων και δεν υπάρχει ειδική τιμολόγηση Clear Books για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβάλλεται μεταξύ του WooCommerce και του Clear Books. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει τέλος ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή του Clear Books. Ο λογαριασμός σας, το λογιστικό βιβλίο και το συμβόλαιό σας με το Clear Books είναι αποκλειστικά μεταξύ εσάς και του Clear Books.

Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στη δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτό. Το Clear Books διαβάζει από αυτό μέσω του συνδέσμου. Αν ποτέ φύγετε από το Clear Books, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.

Ρύθμιση σε 4 βήματα

1. Εγκαταστήστε το Clear Books for WooCommerce στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε το με τον λογαριασμό σας στο Clear Books, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, ΦΠΑ και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σας σχέδιο στο Clear Books.
2. Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη ηλεκτρονική παραγγελία εμφανίζεται ως το αναμενόμενο τιμολόγιο στο Clear Books.
3. Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του ταμείου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο.
4. Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση στο ταμείο, συνδέστε έναν πελάτη και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο εμφανίζεται στο Clear Books με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις ΦΠΑ.

Συχνές Ερωτήσεις

Το Clear Books διαχειρίζεται σωστά τις επιστροφές χρημάτων του Oliver POS;

Ναι. Μια επιστροφή χρημάτων από το ταμείο του Oliver POS καταχωρεί μια ενέργεια επιστροφής χρημάτων στο WooCommerce, και ο σύνδεσμος του Clear Books αναρτά ένα πιστωτικό σημείωμα έναντι του αρχικού τιμολογίου. Η δήλωση ΦΠΑ αντικατοπτρίζει την πίστωση στην επόμενη υποβολή MTD.

Μπορεί ο λογιστής μου να έχει πρόσβαση στο λογιστικό βιβλίο του Clear Books που περιλαμβάνει τις πωλήσεις του Oliver POS;

Ναι. Το Clear Books έχει δωρεάν πρόσβαση για λογιστές. Μόλις οι πωλήσεις του Oliver POS φτάσουν στο Clear Books μέσω του WooCommerce, ο λογιστής σας βλέπει το ενοποιημένο λογιστικό βιβλίο και προετοιμάζει τις δηλώσεις ΦΠΑ ή τους λογαριασμούς τέλους έτους απευθείας από αυτό.

Το Oliver POS έχει συνεργασία με το Clear Books;

Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με το Clear Books ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Clear Books επειδή ο σύνδεσμός του με το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, ΦΠΑ και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταχωρεί κάθε πώληση εντός του καταστήματος στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή σας στο Clear Books, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Clear Books.

Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση του Clear Books;

Όχι. Πληρώνετε απευθείας το Clear Books με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση του Clear Books. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.

Θα συμφωνούν οι πωλήσεις μου εντός του καταστήματος και στο διαδίκτυο με ένα σύνολο βιβλίων στο Clear Books;

Ναι. Το Oliver POS καταχωρεί τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι να φτάσουν οι παραγγελίες στον σύνδεσμο του Clear Books, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Clear Books βλέπει μία ροή εσόδων, ένα συνολικό ποσό υποχρέωσης ΦΠΑ και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός διαδικτυακού και ενός συνόλου βιβλίων εντός του καταστήματος.

Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στο Clear Books και δείτε τα έσοδά σας από το κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο του Clear Books με τις ηλεκτρονικές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για μικρομεσαίους εμπόρους λιανικής στο Ηνωμένο Βασίλειο, αλλά διαθέσιμο όπου λειτουργεί το WooCommerce.