Microsoft Dynamics 365 Business Central στο Oliver POS
Το Dynamics 365 Business Central λαμβάνει τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + BC — ERP της Microsoft με ενοποιημένα έσοδα από το διαδίκτυο και το κατάστημα.
Πώς λειτουργεί το Microsoft Dynamics 365 Business Central με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Microsoft Dynamics 365 Business Central είναι το cloud ERP της Microsoft για τη μεσαία αγορά, βαθιά ενσωματωμένο με το Microsoft 365, το Power BI και το Power Platform. Ο σύνδεσμος WooCommerce + Business Central δημοσιεύει τις παραγγελίες ως παραγγελίες πώλησης BC ή τιμολόγια πώλησης, τους πελάτες ως πελάτες BC, και το απόθεμα και την εκπλήρωση πίσω στο WooCommerce. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce και ο σύνδεσμος BC τις παραλαμβάνει — οι πίνακες εργαλείων του Power BI και το ενοποιημένο Γενικό Καθολικό περιλαμβάνουν αυτόματα τα έσοδα από το κατάστημα.
Τι αντλεί το Business Central από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central (και οι αντίστοιχοι σύνδεσμοι από την Atomic Smash και άλλους συνεργάτες) συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο Business Central ως παραγγελίες πώλησης, τιμολόγια πώλησης ή καταχωρημένες αποδείξεις πώλησης. Πελάτες, είδη, τιμές και απόθεμα, όλα μεταφέρονται βάσει παραμετροποιήσιμων χρονοδιαγραμμάτων. Οι εγγενείς ομάδες καταχώρισης, οι διαστάσεις και οι αναλυτικές προβολές του Business Central εφαρμόζονται στη συνέχεια στα συγχρονισμένα δεδομένα.
Το Oliver POS δεν επικοινωνεί απευθείας με το Business Central. Οι πωλήσεις από το ταμείο καταλήγουν στο WooCommerce. ο σύνδεσμος BC τις παραλαμβάνει με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο Γενικό Καθολικό του Business Central
Το Business Central είναι η απάντηση της Microsoft στο NetSuite — ένα ERP για μεσαίες επιχειρήσεις με βαθιά ενσωμάτωση στο stack της Microsoft. Οι έμποροι λιανικής το χρησιμοποιούν επειδή η υπόλοιπη επιχείρηση λειτουργεί με Microsoft 365, Power BI και Power Platform, και θέλουν το ERP στο ίδιο stack. Η αξία αυτής της ενσωμάτωσης υλοποιείται μόνο εάν τα έσοδα φτάσουν πραγματικά στο Business Central. Το Oliver POS στο WooCommerce καλύπτει αυτό το κενό.
Μόλις οι πωλήσεις από το ταμείο φτάσουν στο BC, οι πίνακες εργαλείων του Power BI αντικατοπτρίζουν την ενοποιημένη επιχείρηση, οι ροές του Power Automate ενεργοποιούνται σωστά στα συμβάντα παραγγελιών και το ενοποιημένο Γενικό Καθολικό σε όλες τις θυγατρικές (το BC υποστηρίζει εγγενώς πολλαπλές οντότητες) παραμένει ακριβές.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Business Central
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce. Ο σύνδεσμος του Business Central ενεργοποιείται, δημιουργεί ή αντιστοιχίζει έναν πελάτη BC, καταχωρεί μια παραγγελία πώλησης ή ένα τιμολόγιο με τα είδη γραμμής, τις διαστάσεις και τις ομάδες καταχώρισης που έχουν διαμορφωθεί για τους αντιστοιχισμένους λογαριασμούς εσόδων και φόρων, και ενημερώνει το απόθεμα στο BC.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το Business Central στο Oliver POS είναι η σωστή επιλογή για εμπόρους λιανικής μεσαίας κλίμακας που έχουν ήδη επενδύσει στο stack της Microsoft — Microsoft 365, Power BI, Power Platform — και θέλουν ένα ενιαίο ERP για τα οικονομικά, το απόθεμα και τις λειτουργίες, καθώς και ένα φιλικό προς το WooCommerce POS που δεν απαιτεί την πλήρη αντικατάσταση της υπάρχουσας βιτρίνας του καταστήματος.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Microsoft Dynamics 365 Business Central, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Microsoft Dynamics 365 Business Central τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Microsoft Dynamics 365 Business Central, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Microsoft Dynamics 365 Business Central με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Microsoft Dynamics 365 Business Central στο Oliver POS
Οι πίνακες ελέγχου του Power BI θα περιλαμβάνουν τα έσοδα του Oliver POS;
Ναι. Το Power BI αντλεί δεδομένα από το Business Central. Μόλις οι πωλήσεις του Oliver POS φτάσουν στο Business Central μέσω του συνδέσμου WooCommerce, οποιοσδήποτε πίνακας ελέγχου του Power BI που έχει δημιουργηθεί με βάση τα δεδομένα πωλήσεων του BC αντικατοπτρίζει τα ενοποιημένα έσοδα από διαδικτυακές πωλήσεις και πωλήσεις εντός καταστήματος.
Το Business Central υποστηρίζει την ενοποίηση πολλαπλών οντοτήτων με ρυθμίσεις πολλαπλών καταστημάτων του Oliver POS;
Ναι. Κάθε κατάστημα Oliver POS μπορεί να αντιστοιχιστεί με μια εταιρεία του Business Central (η έννοια της οντότητας του BC). Ο σύνδεσμος του WooCommerce δημοσιεύει τις παραγγελίες στη σωστή εταιρεία BC, και τα εργαλεία ενοποίησης του BC συγκεντρώνουν τις οντότητες για ομαδικές αναφορές.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Microsoft Dynamics 365 Business Central;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Microsoft Dynamics 365 Business Central ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Microsoft Dynamics 365 Business Central επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Microsoft Dynamics 365 Business Central;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Microsoft Dynamics 365 Business Central απευθείας στο Microsoft Dynamics 365 Business Central. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Microsoft Dynamics 365 Business Central;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Microsoft Dynamics 365 Business Central;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Microsoft Dynamics 365 Business Central. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Microsoft Dynamics 365 Business Central το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Microsoft Dynamics 365 Business Central μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Microsoft Dynamics 365 Business Central;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Microsoft Dynamics 365 Business Central βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Microsoft Dynamics 365 Business Central στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Microsoft Dynamics 365 Business Central παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.