Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Οδηγός ενσωμάτωσης Oliver POS

Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με το Business Central. Υποστηρίζει το Business Central με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, το οποίο ήδη συγχρονίζει τις παραγγελίες, τους πελάτες και τις επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στο Microsoft Dynamics 365 Business Central σε πραγματικό χρόνο (ή σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, ο υπόλοιπος οδηγός είναι μηχανικός: κάθε πώληση που χτυπάει το Oliver στο ταμείο καταγράφει μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο σύνδεσμος του Business Central την καταχωρεί και τα έσοδά σας από το φυσικό κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο του Microsoft Dynamics 365 Business Central με τα έσοδά σας από το ηλεκτρονικό κατάστημα. Το Microsoft Dynamics 365 Business Central κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.

Τι ακριβώς είναι το Microsoft Dynamics 365 Business Central

Το Microsoft Dynamics 365 Business Central είναι το cloud ERP της Microsoft για τη μεσαία αγορά, βαθιά ενσωματωμένο με το Microsoft 365, το Power BI, το Power Automate και το υπόλοιπο επιχειρηματικό cloud της Microsoft. Ο σύνδεσμος WooCommerce + Business Central — με το MyWorks να είναι ο πιο διαδεδομένος — καταχωρεί τις παραγγελίες ως παραγγελίες πώλησης ή τιμολόγια πώλησης του BC.

Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για το Business Central δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο σύνδεσμος του WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία του WooCommerce ως μια πρωτοκλασάτη συναλλαγή στο Business Central. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Business Central ούτε τροποποιεί τη διαδρομή των δεδομένων. Καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce και ο υπάρχων σύνδεσμος Business Central τις παραλαμβάνει.

Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις του φυσικού καταστήματος στο Microsoft Dynamics 365 Business Central

Η ροή του Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:

1. Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει είδη και πατάει «Χρέωση».
2. Το Oliver προτρέπει να επισυνάψετε έναν πελάτη — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας πελάτη.
3. Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών του WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
4. Το Oliver καταγράφει μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το αναγνωριστικό πελάτη, τα είδη, τα σύνολα, τις αναλύσεις φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και τον τρόπο πληρωμής.
5. Το MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
6. Ο σύνδεσμος καταχωρεί μια παραγγελία πώλησης ή ένα τιμολόγιο πώλησης στο Microsoft Dynamics 365 Business Central με τους σωστούς κωδικούς φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ, τον πελάτη και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
7. Η τυπική επεξεργασία του Microsoft Dynamics 365 Business Central εκτελείται στο νέο έγγραφο — ημερολογιακές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένα φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και οποιοσδήποτε άλλος αυτοματισμός έχετε ρυθμίσει.

Από την αρχή μέχρι το τέλος, η πώληση στο κατάστημα φτάνει στο Microsoft Dynamics 365 Business Central πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης στο τέλος της ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση.

Ο σύνδεσμος Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce — αυτό που χρησιμοποιεί το Oliver

Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Business Central ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Το πρόσθετο που χρησιμοποιεί το Oliver είναι το τυπικό MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, διαθέσιμο στη διεύθυνση myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για να διαχειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ, της αντιστοίχισης πελατών, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.

Η ρύθμιση είναι πανομοιότυπη με τη ρύθμιση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον σύνδεσμο, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft Dynamics 365 Business Central, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις ολοκληρωθεί, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από ταμείο του Oliver POS — ρέει στο Microsoft Dynamics 365 Business Central μέσω της ίδιας διαδρομής.

Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων του φυσικού καταστήματος στο Microsoft Dynamics 365 Business Central

Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν το Business Central σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στις διαδικτυακές πωλήσεις, επειδή τα δεδομένα από εκεί έρεαν ιστορικά αυτόματα. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο του Microsoft Dynamics 365 Business Central που γνωρίζει τα πάντα για τις διαδικτυακές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στο ταμείο. Οι επακόλουθες συνέπειες είναι πραγματικές:

• Οι πίνακες ελέγχου του Power BI είναι λάθος. Το Power BI αντλεί δεδομένα από το Business Central. Εάν τα μισά έσοδα δεν βρίσκονται στο BC, οι πίνακες ελέγχου υπο-αναφέρουν την επιχείρηση.
• Οι ροές του Power Automate δεν ενεργοποιούνται. Πολλές επιχειρήσεις που βασίζονται στη στοίβα της Microsoft εκτελούν ροές Power Automate σε συμβάντα του BC. Ένα αποσυνδεδεμένο POS σημαίνει ότι αυτές οι ροές δεν ενεργοποιούνται ποτέ σε πωλήσεις στο κατάστημα.
• Η ενοποιημένη Γενική Λογιστική μεταξύ εταιρειών αποκλίνει. Το BC υποστηρίζει εγγενώς πολλαπλές εταιρείες. Η ενοποίηση λειτουργεί μόνο εάν το λογιστικό βιβλίο κάθε οντότητας είναι πλήρες.

Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού του WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Το Microsoft Dynamics 365 Business Central βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών για τις διαδικτυακές και τις εντός καταστήματος δραστηριότητες. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι κάνει πραγματικά η επιχείρησή σας — συνδυαστικά στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.

Τι ΔΕΝ είναι αυτό

Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης του Business Central. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-προώθησης, ούτε μερίδιο εσόδων, ούτε ειδική τιμολόγηση Business Central για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και του Business Central. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει χρέωση ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή του Business Central. Ο λογαριασμός σας στο Business Central, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας είναι εξ ολοκλήρου μεταξύ εσάς και του Business Central.

Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στη δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτόν. Το Business Central διαβάζει από αυτόν μέσω του συνδέσμου. Αν ποτέ φύγετε από το Business Central, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.

Ρύθμιση σε 4 βήματα

1. Εγκαταστήστε το MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε το με τον λογαριασμό σας Microsoft Dynamics 365 Business Central, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Business Central.
2. Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη διαδικτυακή παραγγελία εμφανίζεται ως η αναμενόμενη παραγγελία πώλησης ή τιμολόγιο πώλησης στο Business Central.
3. Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής πελατών είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο.
4. Εκτελέστε μια μικρή ζωντανή δοκιμαστική πώληση στο ταμείο, επισυνάψτε έναν πελάτη και επιβεβαιώστε ότι η παραγγελία πώλησης ή το τιμολόγιο πώλησης εμφανίζεται στο Business Central με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ.

Συχνές Ερωτήσεις

Θα περιλαμβάνουν οι πίνακες ελέγχου του Power BI τα έσοδα του Oliver POS;

Ναι. Το Power BI αντλεί δεδομένα από το Business Central. Μόλις οι πωλήσεις του Oliver POS φτάσουν στο Business Central μέσω του συνδέσμου του WooCommerce, οποιοσδήποτε πίνακας ελέγχου του Power BI που βασίζεται στα δεδομένα πωλήσεων του BC αντικατοπτρίζει τα ενοποιημένα έσοδα από το διαδίκτυο και το κατάστημα.

Το Business Central υποστηρίζει την ενοποίηση πολλαπλών οντοτήτων με τις ρυθμίσεις πολλαπλών καταστημάτων του Oliver POS;

Ναι. Κάθε κατάστημα του Oliver POS μπορεί να αντιστοιχιστεί σε μια εταιρεία του Business Central (η έννοια της οντότητας στο BC). Ο σύνδεσμος του WooCommerce καταχωρεί τις παραγγελίες στη σωστή εταιρεία του BC και τα εργαλεία ενοποίησης του BC συγκεντρώνουν τις οντότητες για τις αναφορές του ομίλου.

Το Oliver POS έχει συνεργασία με το Business Central;

Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με το Business Central ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Business Central επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρο πωλήσεων / ΦΠΑ και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την παραλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή σας στο Business Central, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Business Central.

Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση του Business Central;

Όχι. Πληρώνετε απευθείας το Business Central με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση του Business Central. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.

Θα συμφωνούν οι πωλήσεις μου στο κατάστημα και στο διαδίκτυο με ένα σύνολο βιβλίων στο Business Central;

Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάνουν στον σύνδεσμο του Business Central, είναι ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Business Central βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός διαδικτυακού και ενός εντός καταστήματος συνόλου βιβλίων.

Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στο Microsoft Dynamics 365 Business Central και έχετε τα έσοδά σας από το φυσικό κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο του Business Central με τις διαδικτυακές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για λιανοπωλητές μεσαίας αγοράς (παγκόσμια, με ισχυρή υιοθέτηση της στοίβας της Microsoft) αλλά διαθέσιμο οπουδήποτε τρέχει το WooCommerce.