Exact Online στο Oliver POS
Το Exact Online λαμβάνει τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Exact Online — λογιστική cloud της Μπενελούξ με ενοποιημένα έσοδα από το διαδίκτυο και το κατάστημα.
Πώς λειτουργεί το Exact Online με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Exact Online είναι η κυρίαρχη ολλανδική πλατφόρμα λογιστικής και επιχειρήσεων cloud για ΜΜΕ, που χρησιμοποιείται ευρέως και στο Βέλγιο. Ο σύνδεσμος WooCommerce + Exact Online δημοσιεύει τις παραγγελίες ως Exact verkoopfacturen και τους πελάτες ως Exact relaties. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, το Exact Online τις παραλαμβάνει — οι δηλώσεις BTW, οι καταχωρίσεις ICP και η προβολή των βιβλίων από τον λογιστή αντικατοπτρίζουν την ενοποιημένη επιχείρηση.
Τι αντλεί το Exact Online από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος Exact Online for WooCommerce συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο Exact Online ως τιμολόγια πώλησης (verkoopfacturen), τους πελάτες ως επαφές (relaties) και τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά σημειώματα (creditnota's). Στη συνέχεια, το Exact Online διαχειρίζεται τους κωδικούς BTW, τις καταχωρίσεις ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) και την τυπική συνεργασία με Ολλανδούς λογιστές.
Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Ο σύνδεσμος του Exact Online τις αντιμετωπίζει με τον ίδιο τρόπο όπως τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο λογιστικό βιβλίο του Exact Online
Οι λογιστικές πρακτικές των μικρομεσαίων επιχειρήσεων στην Ολλανδία και το Βέλγιο αναμένουν ότι το Exact Online θα είναι το μοναδικό λογιστικό βιβλίο. Οι λογιστές εγγράφονται στο Exact Online ειδικά για τη συνεργασία με τους πελάτες. Ένα POS που δεν τροφοδοτεί το Exact Online σημαίνει ότι ο λογιστής λαμβάνει δεδομένα από δύο πηγές, γεγονός που αναιρεί την αξία της πλατφόρμας.
Το Oliver POS στο WooCommerce διατηρεί το Exact Online ενιαίο. Οι δηλώσεις BTW είναι σωστές, οι καταχωρίσεις ICP είναι ακριβείς και οι έλεγχοι του λογιστή λειτουργούν από μία πηγή.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Exact Online
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver καταγράφει μια παραγγελία WooCommerce με εφαρμογή του BTW. Ο σύνδεσμος του Exact Online δημιουργεί ή αντιστοιχίζει μια επαφή (relatie) στο Exact, καταχωρεί ένα τιμολόγιο πώλησης (verkoopfactuur) με είδη και κωδικούς BTW και καταγράφει την πληρωμή στον διαμορφωμένο τραπεζικό λογαριασμό του Exact Online.
Ιδανική λύση για εμπόρους λιανικής που…
Το Exact Online στο Oliver POS ταιριάζει σε όλους τους Ολλανδούς και Βέλγους εμπόρους λιανικής μικρομεσαίων επιχειρήσεων — μπουτίκ, καταστήματα με ειδικά τρόφιμα, ανεξάρτητα καταστήματα και μικρές αλυσίδες. Ο συνδυασμός διατηρεί ανέπαφη την τυπική ροή εργασίας των Ολλανδών λογιστών.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Exact Online, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Exact Online τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Exact Online WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Exact Online, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Exact Online for WooCommerce στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Exact Online
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Exact Online
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Exact Online με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Exact Online στο Oliver POS
Το Exact Online διαχειρίζεται σωστά τους βελγικούς κωδικούς BTW για τις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι. Το Exact Online υποστηρίζει τόσο τις ολλανδικές όσο και τις βελγικές διαμορφώσεις BTW. Το κατάστημα WooCommerce που έχει διαμορφωθεί για τη σωστή χώρα τροφοδοτεί τον σύνδεσμο και το Exact Online καταχωρεί τον σωστό κωδικό BTW.
Θα λειτουργήσει το Oliver POS με την πύλη λογιστών του Exact Online;
Ναι — έμμεσα. Το Oliver POS δεν συνδέεται στο Exact Online. Καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce. Ο σύνδεσμος του Exact Online τις καταχωρεί στο ίδιο περιβάλλον Exact Online στο οποίο εργάζεται ο λογιστής σας.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Exact Online;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Exact Online ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Exact Online επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Exact Online.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Exact Online;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Exact Online απευθείας στο Exact Online. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Exact Online;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Exact Online WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Exact Online;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Exact Online. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Exact Online το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Exact Online μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Exact Online;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Exact Online WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Exact Online βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Exact Online στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Exact Online παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.