Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με την Exact Online. Υποστηρίζει την Exact Online με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του Exact Online for WooCommerce, το οποίο ήδη συγχρονίζει τις παραγγελίες, τους πελάτες και τις επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στην Exact Online σε πραγματικό χρόνο (ή σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, ο υπόλοιπος οδηγός είναι μηχανικός: κάθε πώληση που χτυπάει το Oliver στο ταμείο καταγράφει μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο σύνδεσμος της Exact Online την καταχωρεί και τα έσοδά σας από το φυσικό κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο της Exact Online με τα έσοδά σας από το ηλεκτρονικό κατάστημα. Η Exact Online κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.
Τι ακριβώς είναι η Exact Online
Η Exact Online είναι η κυρίαρχη ολλανδική πλατφόρμα λογιστικής και επιχειρηματικότητας στο cloud για μικρομεσαίες επιχειρήσεις, που χρησιμοποιείται επίσης ευρέως στο Βέλγιο. Οι Ολλανδοί λογιστές εγγράφονται στην Exact Online ειδικά για τη συνεργασία με πελάτες. Ο σύνδεσμος WooCommerce + Exact Online καταχωρεί τις παραγγελίες ως verkoopfacturen και τους πελάτες ως Exact relaties.
Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για την Exact Online δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο σύνδεσμος του WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία του WooCommerce ως μια πρωτοκλασάτη συναλλαγή στην Exact Online. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Exact Online ούτε τροποποιεί τη διαδρομή των δεδομένων. Καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce και ο υπάρχων σύνδεσμος Exact Online τις παραλαμβάνει.
Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις του φυσικού καταστήματος στην Exact Online
Η ροή του Exact Online WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:
- Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει είδη και πατάει «Χρέωση».
- Το Oliver προτρέπει να επισυνάψετε μια relatie — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας relatie.
- Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών του WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
- Το Oliver καταγράφει μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το αναγνωριστικό relatie, τα είδη, τα σύνολα, τις αναλύσεις BTW και τον τρόπο πληρωμής.
- Το Exact Online for WooCommerce βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
- Ο σύνδεσμος καταχωρεί ένα verkoopfactuur (τιμολόγιο πώλησης) στην Exact Online με τους σωστούς κωδικούς BTW, τη relatie και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
- Η τυπική επεξεργασία της Exact Online εκτελείται στο νέο έγγραφο — ημερολογιακές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένα BTW και οποιοσδήποτε άλλος αυτοματισμός έχετε ρυθμίσει.
Από την αρχή μέχρι το τέλος, η πώληση στο κατάστημα φτάνει στην Exact Online πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης στο τέλος της ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση.
Ο σύνδεσμος Exact Online WooCommerce — αυτό που χρησιμοποιεί το Oliver
Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Exact Online ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Το πρόσθετο που χρησιμοποιεί το Oliver είναι το τυπικό Exact Online for WooCommerce, διαθέσιμο στη διεύθυνση wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για να διαχειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Exact Online, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης BTW, της αντιστοίχισης relatie, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.
Η ρύθμιση είναι πανομοιότυπη με τη ρύθμιση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον σύνδεσμο, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Exact Online, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς BTW και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις ολοκληρωθεί, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από ταμείο του Oliver POS — ρέει στην Exact Online μέσω της ίδιας διαδρομής.
Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων του φυσικού καταστήματος στην Exact Online
Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν την Exact Online σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στις διαδικτυακές πωλήσεις, επειδή τα δεδομένα από εκεί έρεαν ιστορικά αυτόματα. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο της Exact Online που γνωρίζει τα πάντα για τις διαδικτυακές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στο ταμείο. Οι επακόλουθες συνέπειες είναι πραγματικές:
- Οι δηλώσεις BTW είναι λάθος. Η Exact Online υπολογίζει το BTW από το λογιστικό βιβλίο.
- Οι καταχωρίσεις ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) είναι λάθος. Η αναφορά διασυνοριακών πωλήσεων εντός της ΕΕ εξαρτάται από το αν το λογιστικό βιβλίο είναι πλήρες.
- Το ολλανδικό μοντέλο συνεργασίας με λογιστές καταρρέει. Η πύλη λογιστών της Exact Online αναμένει ολόκληρη την επιχείρηση.
Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού του WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Η Exact Online βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων BTW και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών για τις διαδικτυακές και τις εντός καταστήματος δραστηριότητες. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι κάνει πραγματικά η επιχείρησή σας — συνδυαστικά στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό
Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης της Exact Online. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-προώθησης, ούτε μερίδιο εσόδων, ούτε ειδική τιμολόγηση Exact Online για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και της Exact Online. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει χρέωση ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή της Exact Online. Ο λογαριασμός σας στην Exact Online, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας είναι εξ ολοκλήρου μεταξύ εσάς και της Exact Online.
Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στη δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτόν. Η Exact Online διαβάζει από αυτόν μέσω του συνδέσμου. Αν ποτέ φύγετε από την Exact Online, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Exact Online for WooCommerce στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε το με τον λογαριασμό σας Exact Online, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, BTW και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο της Exact Online.
- Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη διαδικτυακή παραγγελία εμφανίζεται ως το αναμενόμενο verkoopfactuur (τιμολόγιο πώλησης) στην Exact Online.
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής relatie είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο.
- Εκτελέστε μια μικρή ζωντανή δοκιμαστική πώληση στο ταμείο, επισυνάψτε μια relatie και επιβεβαιώστε ότι το verkoopfactuur (τιμολόγιο πώλησης) εμφανίζεται στην Exact Online με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις BTW.
Συχνές Ερωτήσεις
Η Exact Online χειρίζεται σωστά τους βελγικούς κωδικούς BTW για τις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι. Η Exact Online υποστηρίζει τόσο τις ολλανδικές όσο και τις βελγικές διαμορφώσεις BTW. Το κατάστημα WooCommerce που έχει διαμορφωθεί για τη σωστή χώρα τροφοδοτεί τον σύνδεσμο και η Exact Online καταχωρεί τον σωστό κωδικό BTW.
Θα λειτουργεί το Oliver POS με την πύλη λογιστών της Exact Online;
Ναι — έμμεσα. Το Oliver POS δεν συνδέεται στην Exact Online. Καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce. Ο σύνδεσμος της Exact Online τις καταχωρεί στο ίδιο περιβάλλον της Exact Online στο οποίο εργάζεται ο λογιστής σας.
Το Oliver POS έχει συνεργασία με την Exact Online;
Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με την Exact Online ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε την Exact Online επειδή ο σύνδεσμός της για το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, BTW και relaties από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την παραλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή σας στην Exact Online, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και της Exact Online.
Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση της Exact Online;
Όχι. Πληρώνετε απευθείας την Exact Online με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση της Exact Online. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις μου στο κατάστημα και στο διαδίκτυο με ένα σύνολο βιβλίων στην Exact Online;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάνουν στον σύνδεσμο της Exact Online, είναι ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Η Exact Online βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων BTW και ένα λογιστικό βιβλίο relatie — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός διαδικτυακού και ενός εντός καταστήματος συνόλου βιβλίων.
Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στην Exact Online και έχετε τα έσοδά σας από το φυσικό κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο της Exact Online με τις διαδικτυακές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για λιανοπωλητές της Ολλανδίας και του Βελγίου αλλά διαθέσιμο οπουδήποτε τρέχει το WooCommerce.