Fortnox στο Oliver POS
Το Fortnox λαμβάνει τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Fortnox — η κυρίαρχη λογιστική πλατφόρμα ΜΜΕ της Σουηδίας με τα έσοδα από το κατάστημα ενοποιημένα σε ένα καθολικό.
Πώς λειτουργεί το Fortnox με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Fortnox είναι η κορυφαία σουηδική πλατφόρμα λογιστικής και επιχειρήσεων cloud για ΜΜΕ, που χρησιμοποιείται από εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρήσεις. Ο σύνδεσμος WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop και παρόμοιοι) δημοσιεύει τις παραγγελίες ως τιμολόγια Fortnox και τους πελάτες ως Fortnox kunder. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, το Fortnox τις παραλαμβάνει — οι δηλώσεις moms (ΦΠΑ) και οι εξαγωγές SIE αντικατοπτρίζουν τα ενοποιημένα έσοδα.
Τι αντλεί το Fortnox από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος WeSync for Fortnox (και το αντίστοιχο του Cloudshop) συγχρονίζει τις παραγγελίες του WooCommerce στο Fortnox ως τιμολόγια (fakturor), τους πελάτες ως πελάτες Fortnox (kunder), τα προϊόντα ως είδη Fortnox (artiklar) και τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά τιμολόγια. Στη συνέχεια, το Fortnox διαχειρίζεται τους σουηδικούς κωδικούς moms, την εξαγωγή SIE για το Skatteverket και την τυπική ροή εργασίας των Σουηδών λογιστών.
Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Ο σύνδεσμος του Fortnox τις αντιμετωπίζει με τον ίδιο τρόπο όπως τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός καταστήματος έχουν σημασία στο καθολικό της Fortnox
Οι λογιστικές πρακτικές των μικρομεσαίων επιχειρήσεων της Σουηδίας περιστρέφονται γύρω από το Fortnox, όπως το Ηνωμένο Βασίλειο περιστρέφεται γύρω από το Xero/QuickBooks. Οι λογιστές αναμένουν τα πάντα στο καθολικό του Fortnox, η εξαγωγή SIE στο τέλος του έτους πρέπει να ισοσκελιστεί και οι υποβολές στο Skatteverket αντλούνται από το Fortnox. Το Oliver POS στο WooCommerce διατηρεί το καθολικό πλήρες.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Fortnox
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce με εφαρμογή του moms. Ο σύνδεσμος Fortnox δημιουργεί ή αντιστοιχίζει έναν kund Fortnox, δημοσιεύει ένα τιμολόγιο με στοιχεία γραμμής και κωδικούς moms και καταγράφει την πληρωμή στον διαμορφωμένο τραπεζικό λογαριασμό Fortnox.
Ιδανικό για εμπόρους λιανικής που…
Το Fortnox στο Oliver POS ταιριάζει σε όλους τους Σουηδούς εμπόρους λιανικής ΜΜΕ — μπουτίκ, εξειδικευμένα τρόφιμα, ανεξάρτητα καταστήματα και μικρές αλυσίδες. Ο συνδυασμός διατηρεί ανέπαφη την υπάρχουσα σχέση Fortnox-λογιστή, προσθέτοντας παράλληλα μια σύγχρονη ταμειακή μηχανή φιλική προς το WooCommerce.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Fortnox, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Fortnox τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Fortnox WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Fortnox, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το WeSync for Fortnox στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Fortnox
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Fortnox
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Fortnox με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Fortnox στο Oliver POS
Το Fortnox παράγει μια καθαρή εξαγωγή SIE που περιλαμβάνει τις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι. Η εξαγωγή SIE αντλεί δεδομένα από το ενοποιημένο λογιστικό βιβλίο του Fortnox. Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, ο σύνδεσμος τις καταχωρεί ως τιμολόγια Fortnox με τους σωστούς κωδικούς moms, και η εξαγωγή SIE τις καλύπτει.
Η αυτόματη δήλωση moms (moms-deklaration) του Fortnox θα περιλαμβάνει τα έσοδα από τις πωλήσεις εντός καταστήματος του Oliver POS;
Ναι. Το Fortnox υπολογίζει τη δήλωση moms (moms-deklaration) από τα τιμολόγια στο λογιστικό βιβλίο. Μόλις οι πωλήσεις του Oliver POS φτάσουν στο Fortnox μέσω του συνδέσμου WooCommerce, συμπεριλαμβάνονται αυτόματα.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Fortnox;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Fortnox ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Fortnox επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Fortnox.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Fortnox;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Fortnox απευθείας στο Fortnox. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Fortnox;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Fortnox WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Fortnox;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Fortnox. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Fortnox το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Fortnox μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Fortnox;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Fortnox WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Fortnox βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Fortnox στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Fortnox παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.