Fortnox WooCommerce POS — Οδηγός ενσωμάτωσης Oliver POS

Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με τη Fortnox. Υποστηρίζει τη Fortnox με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του WeSync for Fortnox, το οποίο ήδη συγχρονίζει τις παραγγελίες, τους πελάτες και τις επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στη Fortnox σε πραγματικό χρόνο (ή σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, ο υπόλοιπος οδηγός είναι μηχανικός: κάθε πώληση που χτυπάει το Oliver στο ταμείο καταγράφει μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο σύνδεσμος της Fortnox την καταχωρεί και τα έσοδά σας από το φυσικό κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο της Fortnox με τα έσοδά σας από το ηλεκτρονικό κατάστημα. Η Fortnox κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.

Τι ακριβώς είναι η Fortnox

Η Fortnox είναι η κορυφαία σουηδική πλατφόρμα λογιστικής και επιχειρηματικότητας στο cloud για μικρομεσαίες επιχειρήσεις, που χρησιμοποιείται από εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρήσεις και αποτελεί την προεπιλεγμένη επιλογή για πολλούς Σουηδούς λογιστές. Ο σύνδεσμος WooCommerce + Fortnox — με τα WeSync και Cloudshop να είναι τα πιο εγκατεστημένα — καταχωρεί τις παραγγελίες ως Fortnox fakturor και τους πελάτες ως Fortnox kunder.

Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για τη Fortnox δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο σύνδεσμος του WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία του WooCommerce ως μια πρωτοκλασάτη συναλλαγή στη Fortnox. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Fortnox ούτε τροποποιεί τη διαδρομή των δεδομένων. Καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce και ο υπάρχων σύνδεσμος Fortnox τις παραλαμβάνει.

Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις του φυσικού καταστήματος στη Fortnox

Η ροή του Fortnox WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:

1. Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει είδη και πατάει «Χρέωση».
2. Το Oliver προτρέπει να επισυνάψετε έναν kund — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας kund.
3. Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών του WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
4. Το Oliver καταγράφει μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το αναγνωριστικό kund, τα είδη, τα σύνολα, τις αναλύσεις moms και τον τρόπο πληρωμής.
5. Το WeSync for Fortnox βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
6. Ο σύνδεσμος καταχωρεί ένα τιμολόγιο (faktura) στη Fortnox με τους σωστούς κωδικούς moms, τον kund και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
7. Η τυπική επεξεργασία της Fortnox εκτελείται στο νέο έγγραφο — ημερολογιακές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένα moms και οποιοσδήποτε άλλος αυτοματισμός έχετε ρυθμίσει.

Από την αρχή μέχρι το τέλος, η πώληση στο κατάστημα φτάνει στη Fortnox πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης στο τέλος της ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση.

Ο σύνδεσμος Fortnox WooCommerce — αυτό που χρησιμοποιεί το Oliver

Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Fortnox ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Το πρόσθετο που χρησιμοποιεί το Oliver είναι το τυπικό WeSync for Fortnox, διαθέσιμο στη διεύθυνση wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για να διαχειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Fortnox, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης moms, της αντιστοίχισης kund, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.

Η ρύθμιση είναι πανομοιότυπη με τη ρύθμιση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον σύνδεσμο, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Fortnox, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς moms και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις ολοκληρωθεί, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από ταμείο του Oliver POS — ρέει στη Fortnox μέσω της ίδιας διαδρομής.

Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων του φυσικού καταστήματος στη Fortnox

Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν τη Fortnox σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στις διαδικτυακές πωλήσεις, επειδή τα δεδομένα από εκεί έρεαν ιστορικά αυτόματα. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο της Fortnox που γνωρίζει τα πάντα για τις διαδικτυακές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στο ταμείο. Οι επακόλουθες συνέπειες είναι πραγματικές:

• Η εξαγωγή SIE προς το Skatteverket είναι λάθος. Η Fortnox παράγει την εξαγωγή SIE από το λογιστικό βιβλίο.
• Το Moms-deklarationen είναι υποτιμημένο. Η Fortnox υπολογίζει αυτόματα το moms-deklaration. Ένα αποσυνδεδεμένο POS το καθιστά λανθασμένο.
• Το μηνιαίο κλείσιμο του λογιστή διαρκεί περισσότερο. Οι Σουηδοί λογιστές κλείνουν τη Fortnox μηνιαίως. Η έλλειψη εσόδων από το κατάστημα καθυστερεί το κλείσιμο.

Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού του WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Η Fortnox βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων moms και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών για τις διαδικτυακές και τις εντός καταστήματος δραστηριότητες. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι κάνει πραγματικά η επιχείρησή σας — συνδυαστικά στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.

Τι ΔΕΝ είναι αυτό

Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης της Fortnox. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-προώθησης, ούτε μερίδιο εσόδων, ούτε ειδική τιμολόγηση Fortnox για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και της Fortnox. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει χρέωση ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή της Fortnox. Ο λογαριασμός σας στη Fortnox, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας είναι εξ ολοκλήρου μεταξύ εσάς και της Fortnox.

Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στη δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτόν. Η Fortnox διαβάζει από αυτόν μέσω του συνδέσμου. Αν ποτέ φύγετε από τη Fortnox, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.

Ρύθμιση σε 4 βήματα

1. Εγκαταστήστε το WeSync for Fortnox στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε το με τον λογαριασμό σας Fortnox, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, moms και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο της Fortnox.
2. Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη διαδικτυακή παραγγελία εμφανίζεται ως το αναμενόμενο τιμολόγιο (faktura) στη Fortnox.
3. Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής kund είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο.
4. Εκτελέστε μια μικρή ζωντανή δοκιμαστική πώληση στο ταμείο, επισυνάψτε έναν kund και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο (faktura) εμφανίζεται στη Fortnox με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις moms.

Συχνές Ερωτήσεις

Η Fortnox παράγει μια καθαρή εξαγωγή SIE με τις πωλήσεις του Oliver POS να περιλαμβάνονται;

Ναι. Η εξαγωγή SIE αντλεί στοιχεία από το ενοποιημένο λογιστικό βιβλίο της Fortnox. Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, ο σύνδεσμος τις καταχωρεί ως τιμολόγια Fortnox με τους σωστούς κωδικούς moms και η εξαγωγή SIE τις καλύπτει.

Θα περιλαμβάνει το αυτόματο moms-deklaration της Fortnox τα έσοδα από το κατάστημα του Oliver POS;

Ναι. Η Fortnox υπολογίζει το moms-deklaration από τα τιμολόγια στο λογιστικό βιβλίο. Μόλις οι πωλήσεις του Oliver POS φτάσουν στη Fortnox μέσω του συνδέσμου του WooCommerce, περιλαμβάνονται αυτόματα.

Το Oliver POS έχει συνεργασία με τη Fortnox;

Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με τη Fortnox ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε τη Fortnox επειδή ο σύνδεσμός της για το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, moms και kunds από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την παραλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή σας στη Fortnox, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και της Fortnox.

Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση της Fortnox;

Όχι. Πληρώνετε απευθείας τη Fortnox με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση της Fortnox. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.

Θα συμφωνούν οι πωλήσεις μου στο κατάστημα και στο διαδίκτυο με ένα σύνολο βιβλίων στη Fortnox;

Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάνουν στον σύνδεσμο της Fortnox, είναι ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Η Fortnox βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων moms και ένα λογιστικό βιβλίο kund — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός διαδικτυακού και ενός εντός καταστήματος συνόλου βιβλίων.

Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στη Fortnox και έχετε τα έσοδά σας από το φυσικό κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο της Fortnox με τις διαδικτυακές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για λιανοπωλητές της Σουηδίας αλλά διαθέσιμο οπουδήποτε τρέχει το WooCommerce.