Πώς οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων διαχειρίζονται τη λογιστική τους
Η διαχείριση των πωλήσεων πολλαπλών καναλιών όταν έχετε ένα φυσικό κατάστημα και πουλάτε και στο διαδίκτυο δεν είναι εύκολη υπόθεση. Έρευνες δείχνουν ότι πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αισθάνονται ότι η διοικητική εργασία εμποδίζει την ικανότητά τους να εκτελούν τις καθημερινές τους εργασίες -- οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ξοδεύουν κατά μέσο όρο 16 ώρες την εβδομάδα σε χειρωνακτικές διοικητικές εργασίες, που ισοδυναμεί με δύο ολόκληρες εργάσιμες ημέρες. Και η λογιστική, η τιμολόγηση και η παρακολούθηση εσόδων αποτελούν σημαντικό μέρος της διοικητικής εργασίας που πρέπει να γίνει για τη λειτουργία μιας επιχείρησης λιανικής.
Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας με τρόπο πιο έξυπνο, απλό και γρήγορο από τη χειροκίνητη τήρηση βιβλίων.
Μία από τις καλύτερες λογιστικές επιλογές στην τρέχουσα αγορά είναι το QuickBooks -- και για καλό λόγο. Αυτό το εύχρηστο λογισμικό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε λογαριασμούς, να καταγράφετε πληρωμές, να πληρώνετε προμηθευτές και λογαριασμούς, να διαχειρίζεστε πολλαπλές πληρωμές, να χειρίζεστε τη μισθοδοσία και τη φορολογική δήλωση, και πολλά άλλα. Στην πραγματικότητα, είναι το πιο δημοφιλές λογιστικό λογισμικό για μικρές επιχειρήσεις στην αγορά αυτή τη στιγμή. Μπορεί να χρειαστείτε έναν λογιστή για να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τα πράγματα και να ελέγξει τις φορολογικές σας δηλώσεις, αλλά πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων διαπιστώνουν ότι μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό.
Πώς να ενσωματώσετε λογιστικό λογισμικό με το WooCommerce
Λοιπόν, αν έχετε ένα κατάστημα WordPress και χρησιμοποιείτε το WooCommerce, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος ενσωμάτωσης με το λογιστικό λογισμικό QuickBooks;
Αν χρησιμοποιείτε ένα σύστημα πώλησης στο κατάστημά σας λιανικής όπως το Oliver POS, το οποίο συγχρονίζεται απευθείας με το κατάστημά σας WooCommerce και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το απόθεμα και να εξάγετε προσαρμοσμένες αναφορές, μπορείτε να εξάγετε απευθείας προσαρμοσμένες αναφορές και δεδομένα πωλήσεων από το κέντρο διαχείρισής μας για να τα στείλετε στη λογιστική σας.
Ενώ πολλά συστήματα POS σας επιτρέπουν να εξάγετε προσαρμοσμένες αναφορές και δεδομένα πωλήσεων, ως ιδιοκτήτης καταστήματος, μπορεί να προτιμάτε να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική και την τήρηση βιβλίων σας για να διατηρήσετε τα πράγματα απλούστερα. Ομοίως, αν είστε προγραμματιστής WordPress που βοηθά στη δημιουργία καταστημάτων ηλεκτρονικού εμπορίου για πελάτες, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε στη διάθεσή σας μια στοίβα τεχνολογίας που μπορεί να βοηθήσει τους πελάτες σας να διαχειρίζονται την επιχείρησή τους πιο αποτελεσματικά.
Η λογιστική δεν χρειάζεται να είναι ένας αγώνας για τους ιδιοκτήτες ηλεκτρονικών καταστημάτων. Πώς μπορείτε λοιπόν να εκμεταλλευτείτε τις εκτεταμένες δυνατότητες μιας λογιστικής πλατφόρμας όπως το QuickBooks και να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας λογιστικής που συγχρονίζεται απευθείας με το κατάστημά σας WooCommerce; Εδώ έρχεται το QuickBooks sync για το WooCommerce της MyWorks -- ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τις πωλήσεις του WooCommerce απευθείας με το QuickBooks.
Σχεδιασμένο τόσο για αρχάριους όσο και για προχωρημένους χρήστες, αυτό το εργαλείο επιτρέπει στους ιδιοκτήτες καταστημάτων να διαχειρίζονται τη λογιστική τους απευθείας μέσα στο WooCommerce. Ο συγχρονισμός του QuickBooks της MyWorks υποστηρίζει όλες τις εκδόσεις του QuickBooks -- συμπεριλαμβανομένων των online και desktop -- και επιπλέον, ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Oliver POS, παρέχοντας μια εξαντλητική λύση διαχείρισης για την επιχείρησή σας λιανικής ηλεκτρονικού εμπορίου.
Οι επιχειρηματίες φορούν πολλά καπέλα, και αν η διαχείριση της λογιστικής ή η ρύθμιση του QuickBooks δεν είναι το δυνατό σας σημείο, ή είστε πολύ απασχολημένοι, οι λογιστές του WooCommerce όπως ο Seller Accountant μπορούν να αναλάβουν τη λογιστική εργασία για εσάς. Αυτό επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να επικεντρωθούν σε αυτό που κάνουν καλύτερα, γνωρίζοντας ότι τα οικονομικά τους είναι σε χέρια ειδικών.
https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/
- Tyler Jefcoat (Seller Accountant, CEO)
Συγχρονισμός του Quickbooks με το Oliver POS και το WooCommerce: Ένας γρήγορος οδηγός για τη ρύθμιση
Αναρωτιέστε πώς να ρυθμίσετε το MyWorks, ώστε να μπορείτε να συγχρονίσετε το WooCommerce, το POS και το λογιστικό σας λογισμικό;
Είναι εύκολο! Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε.
- Πηγαίνετε στο back-end του ιστότοπού σας WordPress και μεταβείτε στα «Πρόσθετα>Προσθήκη νέου». Από εδώ μπορείτε να αναζητήσετε τόσο το Oliver POS, όσο και το «MyWorks QuickBooks», και στη συνέχεια να εγκαταστήσετε και να ενεργοποιήσετε κάθε πρόσθετο.
- Μόλις ενεργοποιήσετε το Oliver POS, θα καθοδηγηθείτε στον συγχρονισμό των προϊόντων σας WooCommerce.
- Μόλις ενεργοποιήσετε το MyWorks Sync, μπορείτε να επισκεφθείτε τον λογαριασμό σας στο MyWorks και να συνδεθείτε στο QuickBooks.
- Στον λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση για να συνδεθείτε στο QuickBooks.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Quickbooks και κάντε κλικ στο Εξουσιοδότηση για να ολοκληρώσετε τη σύνδεση του ιστότοπού σας.
- Είστε έτοιμοι! Τώρα κάθε αγορά που πραγματοποιείτε στο Oliver POS θα συγχρονίζεται απευθείας στο QuickBooks χρησιμοποιώντας το MyWorks Sync.
Τι κάνει το MyWorks QuickBooks Sync για το WooCommerce διαφορετικό;
Προσαρμοσμένη αντιστοίχιση
Αντιστοιχίστε προσαρμοσμένα πεδία με ευκολία με την προηγμένη υποστήριξη προσαρμοσμένης αντιστοίχισης πεδίων της MyWorks. Περιλαμβάνει αριθμούς παρακολούθησης, ημερομηνίες παράδοσης, αριθμούς παραγγελίας αγοράς και πολλά άλλα.
Ευέλικτες επιλογές συγχρονισμού παραγγελιών
Μπορείτε να συγχρονίσετε τις παραγγελίες στο QuickBooks ως απόδειξη πώλησης, τιμολόγιο, εκτίμηση ή να δημιουργήσετε προηγμένους κανόνες με βάση τις ανάγκες του πελάτη σας και της πύλης πληρωμών.
Παγκόσμια υποστήριξη φόρων και νομισμάτων
Το λογισμικό συγχρονισμού της MyWorks υποστηρίζει παγκόσμιους φορολογικούς συντελεστές.
Αμφίδρομος συγχρονισμός
Συγχρονίστε τα δεδομένα προϊόντων αμφίδρομα - ενημερώστε το απόθεμα ή την τιμολόγηση στο QuickBooks και θα συγχρονιστεί αυτόματα στο WooCommerce και το Oliver POS. Αυτά τα λογισμικά σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τα προϊόντα και τα επίπεδα αποθέματός σας σε πραγματικό χρόνο.
Υποστηρίζει όλες τις εκδόσεις του QuickBooks
Το MyWorks υποστηρίζει το QuickBooks Online, Desktop και POS, δίνοντάς σας πλήρη έλεγχο για να προσαρμόσετε τον τρόπο συγχρονισμού των δεδομένων σας.
Συμπέρασμα
Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, η σωστή δομή από την αρχή μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. Ευτυχώς, πλήρως ενσωματωμένα εργαλεία όπως το Oliver POS, το QuickBooks και το MyWorks μπορούν να διευκολύνουν τη διαχείριση του αποθέματος, των πωλήσεων και της λογιστικής στο κατάστημά σας WooCommerce.
