FreeAgent pada Oliver POS
Invois dan kenalan FreeAgent dikemas kini dengan jualan kaunter Oliver POS melalui penyambung WooCommerce + FreeAgent — perakaunan perniagaan kecil dengan hasil dalam kedai disertakan.
Bagaimana FreeAgent berfungsi dengan Oliver POS untuk WooCommerce
FreeAgent ialah platform perakaunan perniagaan kecil UK milik NatWest, popular dengan peniaga tunggal, pekerja bebas, dan syarikat sendirian berhad kecil. Penyambung FreeAgent WooCommerce menghantar pesanan sebagai invois dan pelanggan sebagai kenalan FreeAgent. Oliver POS merekodkan jualan daftar ke dalam WooCommerce sebagai pesanan standard, dan penyambung yang sama mengambilnya — penyata VAT, Taksiran Sendiri, dan pemfailan Cukai Korporat mencerminkan hasil yang disatukan.
Apa yang FreeAgent ambil dari WooCommerce
Penyambung Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce menyegerakkan pesanan WooCommerce ke dalam FreeAgent sebagai invois, pelanggan sebagai kenalan FreeAgent, bayaran balik sebagai nota kredit, dan pecahan cukai sebagai baris VAT FreeAgent. FreeAgent kemudian mengendalikan penyata VAT (patuh MTD), Taksiran Sendiri untuk peniaga tunggal, dan pemfailan Cukai Korporat untuk syarikat sendirian berhad kecil.
Oliver POS menulis jualan daftar ke dalam WooCommerce; penyambung FreeAgent menganggapnya sama seperti pesanan dalam talian.
Mengapa jualan dalam kedai penting dalam lejar FreeAgent
FreeAgent dibina untuk pasaran PKS yang paling kecil: pengasas solo, perniagaan gaya kontraktor, dan peruncitan kecil. Automasi cukainya — anggaran Taksiran Sendiri automatik, draf penyata VAT automatik — hanya berfungsi jika hasil benar-benar sampai ke FreeAgent. POS yang tidak menyalurkannya akan menyebabkan nombor automatik menjadi salah, yang memaksa pengasas sama ada mengabaikannya atau melakukan penyesuaian manual.
Oliver POS pada WooCommerce melengkapkan kitaran. Jualan kaunter menjadi invois FreeAgent secara automatik, anggaran Taksiran Sendiri adalah nyata, dan draf penyata VAT adalah betul pada hari pertama suku baharu.
Bagaimana penyegerakan WooCommerce + Oliver + FreeAgent berfungsi
Juruwang menutup jualan di Oliver POS, melampirkan pelanggan, dan menerima bayaran. Oliver menulis pesanan WooCommerce. Penyambung FreeAgent mencipta atau memadankan kenalan FreeAgent, mengepos invois dengan item baris dan pecahan VAT, dan mengenakan pembayaran pada akaun bank FreeAgent yang dikonfigurasikan. Bayaran balik dari daftar ditulis semula ke WooCommerce dan mengepos nota kredit dalam FreeAgent.
Paling sesuai untuk peruncit yang…
FreeAgent pada Oliver POS sesuai untuk peruncit kecil UK — peniaga tunggal, syarikat mikro-berhad, dan pekerja bebas dengan perniagaan sampingan runcit. Peruncit yang berurusan dengan NatWest, Royal Bank of Scotland, atau Ulster Bank mendapat FreeAgent secara percuma dengan akaun perniagaan mereka, yang menjadikannya laluan naik taraf perakaunan termurah untuk persediaan WooCommerce + Oliver POS.
Apa yang anda dapat dan cara untuk menyediakannya
Ciri-ciri yang Oliver paparkan daripada plugin FreeAgent, serta pemasangan 4 langkah yang kebanyakan peniaga lalui.
Ciri-ciri di daftar
- In-store sales are sent to FreeAgent the moment a register sale is completed
- Online and in-store revenue are recorded in one P&L, one tax liability account, and one set of books
- Tax code breakdowns (GST/HST, VAT, sales tax) are handled by the FreeAgent WooCommerce connector
- Refunds and voids are posted back to the original invoice or journal entry
- Payment method totals match the bank feed deposits used for reconciliation
- Use the same FreeAgent subscription, chart of accounts, and workflow as your online store
Penyediaan dalam 4 langkah
- Install the Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce on your WooCommerce site and connect your FreeAgent account
- Map the WooCommerce sales, tax, COGS, and payment method accounts to your FreeAgent chart of accounts
- Install Oliver POS, sign in to the register, and make sure the customer capture prompt is enabled at checkout
- Run a small live test sale at the counter and check that the invoice, journal entry, or sales receipt appears in FreeAgent with the correct totals and tax breakdowns
Soalan lazim tentang FreeAgent pada Oliver POS
Adakah anggaran Taksiran Sendiri automatik FreeAgent akan merangkumi jualan Oliver POS?
Ya. Anggaran Taksiran Sendiri adalah berdasarkan lejar FreeAgent. Sebaik sahaja jualan daftar sampai ke FreeAgent melalui penyambung WooCommerce, anggaran tersebut akan mencerminkan gambaran hasil penuh.
Adakah FreeAgent mengendalikan peruncit berbilang cawangan yang menggunakan Oliver POS?
FreeAgent tidak mengkategorikan hasil mengikut cawangan secara asli, tetapi penyambung WooCommerce boleh menanda pesanan mengikut kedai atau lokasi melalui medan tersuai, yang mana FreeAgent akan paparkan pada invois. Kebanyakan peruncit berbilang cawangan yang menggunakan FreeAgent bergantung pada laporan cawangan Oliver sendiri untuk butiran setiap cawangan.
Does Oliver POS have a partnership with FreeAgent?
No. Oliver doesn't have a partnership with FreeAgent or any other accounting platform. We support FreeAgent because its WooCommerce connector already pulls orders, refunds, taxes, and customers from your store. Since Oliver records every in-store sale in WooCommerce as a standard order, the same connector picks it up automatically. Your accounting subscription, ledger, and contract remain directly between you and FreeAgent.
Does Oliver charge extra for using FreeAgent?
No. You pay FreeAgent's standard published pricing directly to FreeAgent. Oliver doesn't add any markup, get in the middle of the data flow, or charge extra fees per transaction or per journal entry.
Do register sales from Oliver POS get sent to FreeAgent?
Yes. Every Oliver POS sale is recorded in WooCommerce as a standard order, complete with the customer's details, line items, taxes, and payment method. The FreeAgent WooCommerce connector handles that order just like an online order: it posts the same invoice, journal entry, or sales receipt, with the same tax breakdowns and customer record. You don't need to set up a separate "POS sync".
How quickly does a register sale get to FreeAgent?
It depends on the FreeAgent connector's sync mode. Connectors that push data for each order (which most FreeAgent integrations support) will post the invoice or sales receipt to FreeAgent within seconds after the cashier closes the sale. Connectors set to a daily summary will post a single end-of-day journal entry with breakdowns for each tax, payment method, and outlet. Either way, no manual data entry is needed.
Will my in-store and online sales be reconciled into one set of books in FreeAgent?
Yes. Oliver POS records register sales into the same WooCommerce store that runs your online checkout. So, by the time orders get to the FreeAgent WooCommerce connector, they're already in a single, unified stream. FreeAgent sees one revenue feed, one total for tax liability, and one customer ledger — no need to manually reconcile separate online and in-store books.
Baca panduan penuh kami untuk FreeAgent pada Oliver POS
Panduan terperinci tentang cara menjalankan FreeAgent bersama daftar Oliver POS di kedai WooCommerce.