Oliver POS no tiene una asociación con Holded. Es compatible con Holded de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de la integración de Holded para WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Holded en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entendés eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver POS registra en el mostrador genera un pedido normal de WooCommerce, el conector de Holded lo publica y los ingresos de tu tienda física terminan en el mismo libro contable de Holded que tus ingresos en línea. Holded se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver POS es la caja registradora que lo complementa.
Qué es Holded, exactamente
Holded es el ERP en la nube popular entre las pymes españolas, que combina contabilidad, facturación, inventario y CRM. Los minoristas pymes españoles eligen Holded porque quieren una única plataforma para la contabilidad y las operaciones. La integración de Holded para WooCommerce publica los pedidos como facturas (o facturas simplificadas / tickets) y los clientes como contactos de Holded.
Para nuestros propósitos, lo importante de Holded no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Holded. Oliver POS no añade un segundo conector de Holded ni modifica la ruta de los datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de Holded existente las recoge.
Cómo Oliver POS envía las ventas de la tienda a Holded
El flujo del POS de WooCommerce para Holded dentro de Oliver POS es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja registradora de Oliver POS, escanea o selecciona los artículos y toca "Cobrar".
- Oliver POS solicita adjuntar un contacto, ya sea mediante una búsqueda por correo electrónico, por número de teléfono o con una nueva ficha de contacto.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver POS genera un pedido estándar de WooCommerce con el ID del contacto, los artículos, los totales, los desgloses de IVA y el método de pago.
- La integración de Holded para WooCommerce detecta el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura o ticket en Holded con los códigos de IVA correctos, el contacto y los mapeos de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de Holded se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de IVA y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda llega a Holded antes de que el cliente haya salido del local (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de WooCommerce para Holded: en lo que se apoya Oliver POS
Oliver POS no añade un segundo conector de Holded ni duplica la sincronización. El plugin en el que se apoya Oliver POS es la integración estándar de Holded para WooCommerce, disponible en www.holded.com/integrations/woocommerce. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → Holded, incluyendo el mapeo de IVA, la correspondencia de contactos, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instalá el conector, conectalo a tu cuenta de Holded, mapeá el plan de cuentas y los códigos de IVA, y dejá que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Holded por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas de la tienda a Holded
La mayoría de los minoristas que usan Holded en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia las ventas en línea, porque históricamente es ahí donde los datos han fluido automáticamente. El resultado es un libro contable de Holded que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- Las declaraciones trimestrales del Modelo 303 son incorrectas. Holded prepara el Modelo 303 a partir del libro contable.
- Los informes SII (para las empresas sujetas a él) están incompletos. Los informes SII en tiempo real solo funcionan si cada venta fluye a través de Holded.
- El inventario se desajusta. El módulo de inventario integrado de Holded necesita cada venta.
Enviá las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resolverán de una vez. Holded ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos de IVA y un único libro de clientes para la actividad en línea y en la tienda. La conciliación del contador con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas en línea y en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Holded. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Holded para los comerciantes de Oliver POS. Oliver POS no se interpone entre WooCommerce y Holded; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver POS no cobra un sobreprecio, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Holded. Tu cuenta, libro contable y contrato de Holded son enteramente entre vos y Holded.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver POS escribe en ella; Holded lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejás Holded, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instalá la integración de Holded para WooCommerce en tu sitio de WordPress y conectala a tu cuenta de Holded, mapeando las cuentas de ventas, IVA y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Holded.
- Verificá que la sincronización inicial se complete y confirmá que un pedido en línea reciente aparezca como la factura o ticket esperado en Holded.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora en tu tablet de mostrador y confirmá que la solicitud de captura de contactos esté habilitada en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, adjuntá un contacto y confirmá que la factura o ticket aparezca en Holded con los totales y desgloses de IVA correctos.
Preguntas frecuentes
¿Holded maneja el SII para las ventas de Oliver POS?
Holded admite el SII para las empresas sujetas a él; las ventas de Oliver POS llegan a Holded como pedidos de WooCommerce publicados como facturas, y el flujo de trabajo del SII de Holded las procesa de la misma manera que procesa los pedidos en línea.
¿Se puede aplicar el flujo de trabajo de ticket/factura simplificada de Holded a las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El conector de Holded puede publicar los pedidos de WooCommerce como facturas simplificadas (tickets) por defecto y facturas completas cuando el cliente lo requiera. Oliver POS captura los datos fiscales del cliente en el mostrador y los pasa a WooCommerce para que se emita el tipo de documento correcto.
¿Oliver POS tiene una asociación con Holded?
No. Oliver POS no se asocia con Holded ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Holded porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, IVA y contactos de tu tienda, y Oliver POS registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Holded, tu libro contable y tu contrato quedan entre vos y Holded.
¿Oliver POS cobra extra por usar Holded?
No. Pagás a Holded directamente según los precios publicados de Holded. El precio de Oliver POS es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un único conjunto de libros en Holded?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Holded, ya son un flujo de pedidos unificado. Holded ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos de IVA y un único libro de contactos, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y otro en la tienda.
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