Oliver POS no tiene una asociación con Visma. Es compatible con Visma de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de Visma eAccounting para WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce con Visma eAccounting en tiempo real (o en el cronograma que hayas configurado). Una vez que entendés eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador escribe un pedido normal de WooCommerce, el conector de Visma lo publica y tus ingresos en la tienda física se registran en el mismo libro mayor de Visma eAccounting que tus ingresos en línea. Visma eAccounting se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que lo complementa.
Qué es Visma eAccounting, exactamente
Visma eAccounting (y el relacionado Visma.net) es la plataforma de contabilidad en la nube para pymes dominante en los países nórdicos: Suecia, Noruega, Dinamarca y Finlandia. Los contadores nórdicos estandarizan en Visma de la misma manera que los contadores del Reino Unido estandarizan en Xero y KashFlow. El conector de WooCommerce + Visma publica los pedidos como facturas de Visma y los clientes como kunder de Visma.
Para nuestros propósitos, lo importante de Visma no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Visma. Oliver POS no agrega un segundo conector de Visma ni modifica la ruta de datos. Escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce, y el conector de Visma existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en tienda en Visma eAccounting
El flujo del POS de Visma eAccounting para WooCommerce dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y toca Cobrar.
- Oliver solicita asociar un cliente (kund), ya sea por búsqueda de correo electrónico, número de teléfono o una nueva ficha de cliente (kund).
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver escribe un pedido estándar de WooCommerce con el ID del cliente, los artículos de línea, los totales, los desgloses de moms / MVA / ALV y el método de pago.
- Visma eAccounting para WooCommerce ve el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura (faktura) en Visma eAccounting con los códigos correctos de moms / MVA / ALV, el cliente y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de Visma eAccounting se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de moms / MVA / ALV y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda física llega a Visma eAccounting antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del próximo resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Visma eAccounting para WooCommerce: en lo que se basa Oliver
Oliver no agrega un segundo conector de Visma ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar Visma eAccounting para WooCommerce, disponible en wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → Visma eAccounting, incluida la asignación de moms / MVA / ALV, la coincidencia de clientes, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instalá el conector, conectalo a tu cuenta de Visma eAccounting, asigná el plan de cuentas y los códigos de moms / MVA / ALV, y dejá que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluida cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Visma eAccounting por la misma ruta.
Por qué es importante introducir las ventas en tienda en Visma eAccounting
La mayoría de los comerciantes que usan Visma en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia las ventas en línea, porque es ahí donde los datos históricamente han fluido automáticamente. El resultado es un libro mayor de Visma eAccounting que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- El cumplimiento de SAF-T (en Noruega y otros países) se interrumpe. Visma produce la exportación SAF-T desde el libro mayor; la falta de ingresos en la tienda física hace que la exportación sea incorrecta.
- Las presentaciones a Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero son incorrectas. Cada autoridad fiscal nórdica tiene sus propias declaraciones, todas impulsadas por el libro mayor de Visma.
- Las relaciones con los contadores nórdicos se rompen. Los contadores nórdicos esperan que Visma esté completo.
Introducí las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Visma eAccounting ve un solo flujo de ingresos, un total de responsabilidad de moms / MVA / ALV y un libro mayor de clientes para la actividad en línea y en la tienda. La conciliación del contador con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una sola fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinado en línea y en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Visma. No hay un acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Visma para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Visma; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no agrega una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción de Visma. Tu cuenta, libro mayor y contrato de Visma son enteramente entre vos y Visma.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de verdad. Oliver escribe en ella; Visma lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejás Visma, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instalá Visma eAccounting para WooCommerce en tu sitio de WordPress y conectalo a tu cuenta de Visma eAccounting, asignando las cuentas de ventas, moms / MVA / ALV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Visma.
- Verificá que la sincronización inicial se complete y confirmá que un pedido en línea reciente aparezca como la factura (faktura) esperada en Visma.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirmá que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, asociá un cliente y confirmá que la factura (faktura) aparezca en Visma con los totales y desgloses de moms / MVA / ALV correctos.
Preguntas frecuentes
¿Visma produce una exportación SAF-T con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí, para Noruega y otras jurisdicciones SAF-T. La exportación SAF-T de Visma extrae datos del libro mayor unificado; las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en facturas de Visma, que están cubiertas por SAF-T.
¿Se aplicará automáticamente el código de IVA nórdico correcto para las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El conector de Visma asigna las clases de impuestos de WooCommerce a los códigos de IVA de Visma para cualquier país en el que esté configurada la tienda. La venta de Oliver POS lleva el IVA correcto al pedido de WooCommerce, y Visma publica el código correcto.
¿Oliver POS tiene una asociación con Visma?
No. Oliver no se asocia con Visma ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Apoyamos a Visma porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, moms / MVA / ALV y clientes de tu tienda, y Oliver escribe cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, tu libro mayor y tu contrato con Visma permanecen entre vos y Visma.
¿Oliver cobra extra por usar Visma?
No. Pagás a Visma directamente según los precios publicados de Visma. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán con un solo juego de libros en Visma?
Sí. Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Visma, ya son un flujo de pedidos unificado. Visma ve un solo flujo de ingresos, un total de responsabilidad de moms / MVA / ALV y un libro mayor de clientes, sin conciliación manual entre un juego de libros en línea y uno en tienda.
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