Cuando tenés un pequeño negocio, cada centavo cuenta, ¡y eso significa que cada segundo también! La gestión del tiempo puede ser una lucha y lograr todo lo que está en esa lista de tareas pendientes puede ser complicado. A menudo, las tareas más pequeñas pueden distraernos de lo que es importante. Además, seamos sinceros, nadie quiere pasar todo su tiempo haciendo tareas monótonas como contar el inventario o poner precios a los productos. A todos nos gustaría tener más tiempo para nosotros mismos, para pasar tiempo de calidad con amigos y familiares, o ponernos al día con nuestras series de televisión favoritas. Pero solo hay veinticuatro horas en un día, así que el truco es aprender a gestionar esas horas de la manera más eficiente posible. Hacete un favor y ganá más tiempo para las cosas importantes con estos consejos de gestión del tiempo.
1. Hacé una lista
Bueno, este puede ser obvio. Pero no lo pases por alto solo porque parece demasiado simple, ¡realmente funciona! Escribí una lista de las cosas que necesitás lograr. Podrías hacer listas diarias, semanales, incluso anuales. Es fácil perder de vista el panorama general entre todas las complejidades de la vida cotidiana, por lo que una lista es una excelente manera de mantenerse organizado, enfocado y con tus objetivos a la vista. Acá tenés una plantilla de "lista de tareas pendientes".
2. Priorizá tus objetivos
Ahora que escribiste tu lista, es hora de priorizar. Poné las tareas más urgentes o sensibles al tiempo en la parte superior para realizarlas primero. Sé realista: no todas las tareas son de alta prioridad y solo podés hacer una cantidad limitada en un día. Así que hacé una lista realista de prioridades y realizá cada ítem de la lista uno a la vez. Terminá una tarea antes de comenzar otra. Es simple, pero es una práctica efectiva que dará sus frutos a largo plazo.
3. Establecé un límite de tiempo
Si no es demasiado apremiante, es una buena práctica establecer un límite de tiempo para ciertas tareas. Claro, a veces una tarea simplemente necesita hacerse, y ponerle un límite de tiempo solo va a estresar a todos. Así que revisá tus tareas de menor prioridad y decidí cuánto tiempo asignar a cada una; si es más una prioridad, quizás asigná más tiempo. Una vez que se acabe tu tiempo, pasá a otra cosa. El límite de tiempo no solo te hará más productivo, porque sabés que solo tenés un tiempo limitado para trabajar en esa tarea, sino que también te impide pasar demasiado tiempo en una sola tarea.
4. ¡Delegá!
¡No podés hacerlo todo vos solo! Es demasiada presión esperarlo de vos mismo y no es ni de cerca tan eficiente. Si sos dueño de un pequeño negocio, es probable que seas un gran trabajador y probablemente asumas demasiado. Conocés tu negocio mejor que nadie y no confiás en nadie más para hacer el trabajo tan bien como vos. Puede que tengas razón, pero es importante no agotarte demasiado pronto ni asumir más de lo que podés manejar. Además, ¡imaginá todo el tiempo que podrías ahorrar dándole algunas de tus tareas a otra persona de tu equipo! Puede que conozcas tu negocio mejor que nadie, pero eso significa que sos la mejor persona para enseñar a tu personal. Contratá empleados que sean confiables y dignos de confianza, y tené mucho cuidado al enseñarles todos los secretos. Muy pronto, es probable que hagan un trabajo tan bueno como el tuyo. Además, podría ser una buena idea contratar externamente para tareas que puedan llevar demasiado tiempo o esfuerzo para que vos y tu equipo las realicen. Delegá las tareas que te sientas cómodo para que puedas usar tu propio tiempo de manera más inteligente.
5. Obtené un sistema de inventario integrado
¿Qué ocupa más tiempo que la tarea trivial de actualizar manualmente el stock, el inventario y la información en tu punto de venta? Dejá de perder tu valioso tiempo y conseguí un punto de venta totalmente integrado, como Oliver POS. Los sistemas de POS integrados sincronizan automáticamente tu inventario, tus plugins, la información de tus clientes, tus pedidos y mucho más. Actualizar la información consume tiempo, es un trabajo monótono y te quita tiempo que vos y tu personal podrían estar dedicando a tareas más importantes.
