BuchhaltungsButler en Oliver POS
BuchhaltungsButler recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través de su conector de WooCommerce: contabilidad en la nube alemana con ingresos unificados en línea y en tienda en un libro mayor compatible con DATEV.
Cómo funciona BuchhaltungsButler con Oliver POS para WooCommerce
BuchhaltungsButler es una plataforma alemana de contabilidad en la nube con una capa de exportación compatible con DATEV, popular entre las pequeñas empresas alemanas que desean contabilidad en la nube sin tener que usar DATEV directamente. El conector de WooCommerce + BuchhaltungsButler publica los pedidos como 'Belege' con el mapeo de cuentas SKR correcto. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce y BuchhaltungsButler las procesa.
Lo que BuchhaltungsButler extrae de WooCommerce
El conector BuchhaltungsButler para WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en BuchhaltungsButler como Belege (registros contables) con mapeo de cuentas SKR03/SKR04, códigos de Umsatzsteuer y asignaciones de Debitoren. BuchhaltungsButler luego produce la exportación compatible con DATEV para el Steuerberater y el Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de BuchhaltungsButler los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de BuchhaltungsButler
Los usuarios de BuchhaltungsButler suelen ser pequeñas empresas alemanas que desean tener su propia vista en la nube de la contabilidad mientras mantienen al Steuerberater en DATEV. El valor depende de que cada venta esté en BuchhaltungsButler; de lo contrario, la vista en la nube está incompleta y la exportación a DATEV es incorrecta.
Oliver POS en WooCommerce cierra el círculo. Las ventas en tienda se convierten automáticamente en Belege de BuchhaltungsButler, la vista en la nube es real y la exportación a DATEV para el Steuerberater es correcta.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. El conector de BuchhaltungsButler crea un Beleg con la cuenta SKR, el código de Umsatzsteuer y la asignación de Debitor correctos. La exportación a DATEV a fin de mes incluye las ventas en tienda junto con las ventas en línea.
Ideal para comerciantes que...
BuchhaltungsButler en Oliver POS es adecuado para pequeños comerciantes alemanes (boutiques de una sola ubicación, tiendas independientes, alimentos especializados) que desean una vista de su contabilidad en la nube sin renunciar al flujo de trabajo estándar de Steuerberater + DATEV.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin BuchhaltungsButler, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a BuchhaltungsButler en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de BuchhaltungsButler, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el BuchhaltungsButler for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de BuchhaltungsButler
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de BuchhaltungsButler
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en BuchhaltungsButler con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre BuchhaltungsButler en Oliver POS
¿La exportación a DATEV de BuchhaltungsButler cumple con GoBD para las ventas de Oliver POS?
Sí. BuchhaltungsButler cumple con GoBD, y la exportación a DATEV cubre el registro de auditoría requerido por GoBD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en Belege de BuchhaltungsButler, los cuales están cubiertos por la exportación a DATEV.
¿Puede BuchhaltungsButler manejar tiendas de WooCommerce con múltiples locales usando Oliver POS?
Sí. El conector puede asignar diferentes tiendas o locales de WooCommerce a diferentes configuraciones de cuenta de BuchhaltungsButler, por lo que los comerciantes con múltiples locales obtienen registros contables limpios por cada local.
¿Oliver POS tiene una asociación con BuchhaltungsButler?
No. Oliver no está asociado con BuchhaltungsButler ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a BuchhaltungsButler porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y BuchhaltungsButler.
¿Oliver cobra extra por usar BuchhaltungsButler?
No. Pagas el precio estándar publicado de BuchhaltungsButler directamente a BuchhaltungsButler. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a BuchhaltungsButler?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a BuchhaltungsButler?
Depende del modo de sincronización del conector de BuchhaltungsButler. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de BuchhaltungsButler lo admiten) publican la factura o boleta de venta en BuchhaltungsButler a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en BuchhaltungsButler?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler, ya son un flujo de pedidos unificado. BuchhaltungsButler ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de BuchhaltungsButler en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar BuchhaltungsButler junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.